软件和技术公司的五个报告最佳实践

电子书 五报告 软件和技术公司的最佳实践 现代化报告的重要性。 大规模的技术颠覆、新产品发布和快速发展的竞争格局。ASC606 、GDPR和其他不断变化的监管要求。更不用说 堆积如ft的用户数据和运营指标，如保留、CAC和终身价值。 欢迎来到软件和技术的快节奏世界-动态环境对财务功能提出了很高的要求，以在整个公司提供及时，准确的报告。 不幸的是，许多组织没有适当的装备来应对这些挑战。根据CFO最近的一项调查，85%的CFO表示，尽管他们可以直接访问所需的数据，但他们花费了太多的时间来收集数据，确认其准确性并格式化报告。 本电子书讨论了表现最好的软件和技术财务团队如何建立必要的自动化自助报告系统，以便为利益相关者提供决策所需的数据和分析。 5报告软件和技术公司的最佳实践|2 消除缓慢的手动流程。 电子表格很棒。但它们不是一个可以构建可扩展报告流程的平台。电子表格使得生成和更新财务和运营报告既容易出错又耗时。 根据CFO最近的一项调查，几乎80％的CFO承认主要业务决策被推迟了，因为利益相关者没有及时访问数据。在高增长的环境中，您需要快速灵活，您最不想要的是复制和粘贴繁重的过程，这会减慢您的速度。 最佳实践 实施一个节奏，允许您在自动基础上摄取实际值。然后轻松调整模型中的驱动程序，以便您可以始终提供滚动预测。 使用WorkdayAdaptivePlanning ，我的团队可以在比以前减少 15-20%的时间内完成预测周期 。 HubSpotFP&A副总裁 5报告软件和技术公司的最佳实践|3 找到真理的唯一来源。 “您能通过电子邮件向我发送最新版本的模型吗？我们与董事会共享的是'v15_final' 吗？”听起来很熟悉吗？单用户电子表格在传递输入和审核时会造成版本控制噩梦 ，从而影响效率和安全性。 缺乏集中的报告系统会导致指标、数据和计算的不一致——财务团队不得不拼凑差异。 最佳实践 使用中央存储库来提供对共享KPI的实时访问，以使组织与计划保持一致。并让每个人都知道他们的表现如何。 我想，我们在电子表格中有15个版本的模型，我从来不知道它们被保存在哪里。弄清楚哪个是 令人沮丧。使用WorkdayAdaptivePlanning，我总是知道我在当前版本中。 Ivanti高级金融分析师 5报告软件和技术公司的最佳实践|4 集成来自多个系统的数据。 为了有效地报告您的软件和技术业务的健康状况，您需要监控来自不同来源的数据-来自您的ERP的财务结果，来自您的CRM的管道和合同数据，来自HR工具的人员名册;更不用说用户参与或生产数据。 许多财务团队依靠电子表格来手动聚合来自不同系统的数据，以创建用于报告的单一事实来源。虽然这种方法在技术上从A点到B点获取数据，但它速度缓慢、容易出错且难以扩展。 在最近的一项调查中，77%的首席财务官认为缺乏整合的运营和财务数据是获取可操作信息进行报告的最大技术障碍。 最佳实践 将计划和报告工具直接连接到基础事务系统，以便差异报告自动刷新，用户可以向下钻取以获得所需的答案。 我是一名FP&A老手，使用过Excel、OracleHyperion/Essbase和其他几个工具。这是迄今为止最好的。它最容易使用，因为它都在云中，不需要IT或开发人员的任何帮助来更改您的数据字段和/或属性。 Tealium财务规划和分析总监 5报告软件和技术公司的最佳实践|5 建立协作文化。 通常情况下，运营经理无法充分访问所需的KPI数据。这可能会导致结果缺乏所有权或问责制。它变成了“财务编号”，而不是他们自己的编号。 在某些组织中，准确的报告只能由少数知道如何在系统环境中导航的财务分析师生成 。这造成了巨大的瓶颈-阻止整个公司的决策者轻松访问数据。 因此，近四分之三的首席财务官将合作视为一项顶级举措也就不足为奇了。 最佳实践 使部门负责人能够实时，自助访问他们做出决策所需的数据；该计划将成为他们的计划。 作为一家拥有400名员工并不断发展的公司，WorkdayAdaptivePlanning让我们深入了解增长对业务的影响，然后 当400变成450时，我们也可以看到金融图景是什么样子 。 控制器,相对论 5报告 创建一个视觉叙事。 您已经汇总了财务数据，并收集了所有运营数据-净ACV，代表生产率，保留率，CAC。现在，您需要分析它，解释任何差异并解释它，以便您可以清楚地阐明策略并确定您可能需要转向的地方。 你需要分出一个独立的团队来专注于企业吗？你应该开始垂直吗？扩展到EMEA什么时候有意义？亚太地区怎么样？ 团队消耗所有精力来汇编结果，通常几乎没有时间来进行增值分析，以创建战略决策的叙述。 最佳实践 在会议室中查看“数据墙”不会飞。坚持使用Word、PowerPoint或仪表板界面中的图表 通过WorkdayAdaptivePlanning，我们设置了系统来捕获我们需要的数据，并将其整理好，以便企业主可以看到和理解关键指标。 Apptio财务高级总监 、评论和一些关键数字。并确保您拥有最新的数据。 5报告软件和技术公司的最佳实践|7 更好的报道从这里开始。 现代云财务解决方案（如WorkdayAdaptivePlanning）允许您： •提供单一的真实来源-通过在整个公司中通用的一组核心运营和财务数据，您可以使组织与计划保持一致，并跟踪其与该计划的执行情况。 •消除手动数据收集-通过集中报告和自动化数据集成，您可以专注于为利益相关方提供他们需要的信息，以便做出更好、更快的决策。 •加强协作-通过动态报告让利益相关者参与进来-将指标与相关评论相结合，从而轻松比较实际和预期绩效并解释差异。 •讲述一个更好的故事-在整个组织中创建和共享自定义报告和仪表板，以提供最新的、视觉上令人信服的叙述。 了解正确的平台将如何改变您的报告流程。 5报告软件和技术公司的最佳实践|8 关于工作日 Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理、规划和分析应用程序，专为全球最大的公司、教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。 要了解更多信息，请访问http://www.adaptiveplanning.com +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 enus-pln-eb-5-报告-最佳实践-软件-技术-公司-202010.pdf