战略采购和采购的五个最佳实践

电子书 战略采购和采购的五个最佳实践 导航一个不断变化的世界。 在当今充满活力的商业环境中，各种组织都面临着新的挑战和巨大的不确定性。对于采购和采购团队来说，这意味着供应链中断和风险管理增加。 面对新的经济现实，经受住眼前的风暴是至关重要的，但你也需要考虑你今天做出的决定的长期影响。为了保护您的人员，运营和财务，短期优先事项应包括快速反应和应急计划。随着您的组织向复苏迈进，并为未来的任何中断做好准备，您的采购和采购团队需要与总体目标和优先事项保持一致。 在短期和长期中，敏捷流程和技术绝对是至关重要的。本指南中的最佳实践可以帮助您的采购和采购团队提高敏捷性，并为当前和未来建立战略合作伙伴关系。 确保业务连续性。 过时的系统和缺乏对采购流程的可见性使得很难跟上变化，更不用说保持领先了。您需要一个集中的地方来管理与运营、供应商和合同相关的所有活动。这样，您就可以支持每个人的业务连续性，无论他们是在现场、远程还是在旅途中工作。 最佳做法： •保持采购和采购业务的可行性。了解变更对整个供应基础的影响，并主动识别和解决采购生命周期中的差距。 •无论您身在何处，都能快速获取业务需求。通过基于云的项目请求表单 ，为利益相关者提供支持。 在工作日的网络研讨会上，34%的与会者 他说，在他们对COVID-19大流行的初步反应中 ，业务连续性是最大的挑战。 •创造性地思考，优先考虑新的商机。快速转向新的运营和需求，同时轻松快速地加入新的供应商。 提高采购响应能力。 采购和采购团队必须以速度和敏捷性适应不断变化。这使整个组织的业务合作伙伴能够实现更快、更明智的决策。为此，您需要正确的技术和强大的供应商网络。 最佳做法： •快速确定您需要提供的挑战，并确定哪些需要在本地或全球采购。这可能与您过去所做的有所不同。 •根据不断变化的需求利用现有和新的供应商。 •保持灵活性，以便您可以根据组织的整体战略根据需要进行调整。 WorkdayStrategicSourcing在这段时间内一直是战略采购的天赐之物，可以洞悉业务的所有关键需求，并使我们能够迅速转向购买紧急产品。 技术客户 在工作日的网络研讨会上，61%的与会者他说 ，他们加强组织采购职能的首要任务是通过自 动化来提高效率。 保存手头现金。 随着消费者需求、生产流程和企业战略的变化，许多组织发现传统的收入来源不可靠 。为了优化现金流，他们正在转向替代的付款条件或时间表，例如年度或季度付款 ，甚至通过消费模式付款。 最佳做法： •检查合同是否有重新谈判的机会。必要时谈判和更新付款条件。使用单一的真实来源来合并合同条款报告。 •利用付款条件和合同数据的实时可见性进行相应调整。 •通过降低非必要项目的优先级来控制支出。 •获得对采购项目管道的完整可见性。 在工作日的网络研讨会上，32%的与会者 他说，没有适当的系统或技术是提高采购能力的 主要挑战。30%说这是遗留过程。 •通过与财务部门合作确定战略采购项目的优先次序，推动整个组织的间接成本节约。各方之间的合作是成功的关键。 计划未来。 在不确定的时刻，重要的是要优先考虑可预测性和计划。例如，您可能会考虑为具有更确定的长期战略的领域签订长期合同。除了锁定较高的价格外，这还为您提供了计划所需的数据，因为您可以知道会发生什么。 最佳做法： •利用数据和经验来维护供应链，制定长期计划，更好地降低风险，并做出明智的决策。 •记住规模，并认识到以前做的事情可能在今天不起作用。 我们选择了WorkdayStrategicSourcing，因为它简单、灵活且易于访问 我可以清楚地了解我们供应商的每一项工作和合同义务。 零售客户 灵活管理供应商合作伙伴关系。 供应商管理中存在很多可移动的部分，因此双方的流程应尽可能顺畅和无缝。采购和采购工具应帮助您在利益相关者和供应商之间进行透明的参与，协作和沟通。保持透明度 ，以便您可以建立战略合作伙伴关系并将供应风险降至最低。 最佳做法： •在缓解模式下管理您的供应商基础，而不是单独的增长模式。这最终可以防止中断并促进与供应商的更紧密合作。 •尽可能让供应商了解情况，以便他们有更大的灵活性来支持您的需求。 •考虑更全面地将您的供应商整合到您组织的生态系统中。这意味着考虑您的供应商如何连接到您的最终产品或服务，并在该框架内做出决策。 在工作日的网络研讨会上，30%的与会者他说 ，供应商的伙伴关系和敏捷性是他们在应对疫 情初期面临的最大挑战。据德勤称，65%在其一级供应商之外的可见性有限或没有可见性。 •持续监控您的供应基地的健康状况和绩效。这使得创建互惠互利的应急计划变得更加容易。 在您的组织中实现战略采购。 WorkdayStrategicSourcing为您提供应对当今采购和采购挑战所需的工具，同时为未来的供应链做好准备。通过一个适用于所有任务和活动的易于使用的系统，您可以采取真正的战略方法进行采购，并在整个采购和供应商参与过程中获得完整的可见性。 访问workday.com/strategic-sourcing了解更多信息。 +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 20201030-采购和采购-最佳实践-电子书-enus.pdf