将金融和 HCM 结合在一起的八个原因

将财务和人力资本管理结合在 一起的八个好理由 所有伟大的伙伴关系都有其起伏。虽然一起工作可能意味着分享共同的目标，但这并不总是意味着完全的和谐和对彼此优势和整体贡献的欣赏。关于任何企业的财务和人力资源职能也可以说是一样的--组织的两个关键部分，但从历史上看，两个非常重要的部分 不同的业务领域。 对于财务和人力资源来说，这种分离通常是由组织障碍、不同的系统和数据源、监管不确定性以及缺乏对业务的完全可见性驱动的。正如BillGoslig外包首席财务官JosephFatti在谈到自己的组织面临的挑战时所说：“财务运营自己的筒仓，人力资源运营自己的筒仓，运营自己的筒仓。我们对业务的看法缺乏一致性。他回忆说，“数字总是受到挑战，没有人能在衡量标准上达成一致，人们也不能在未来采取什么行动上达成一致。”." 如果这种情况听起来很熟悉，那是因为它在世界各地的组织中很常见。战略不确定性和不完整的数据是一个更大问题的征兆：财务，人力资源和运营团队之间缺乏统一。经理需要同时做出财务和人员决策，但是传统系统独立存储这些信息。 这种分离创建了相同底层数据的多个版本和复杂的分析。但幸运的是，还有另一种方法。 在这个专题故事中，我们看看将财务和人力资源技术整合在一个系统中的八个很好的理由。 1.改善规模经济 值得记住的是，最昂贵的IT基础架构是每个应用程序都使用自己的技术基础的基础架构；例如，每个应用程序都有自己的安全性，报告工具，组织结构和集成工具的基础架构。随着共享单个技术平台的应用程序数量的增加，技术成本会降低。 此外，组织受益于共享平台提高的运营效率，例如单个公共更新周期，共享培训模型，通用报告工具以及在单个系统中处理相关活动的能力（例如，向供应商和工资单支付）。最后，共享对象模型消除了与多个工作人员、组织或流程定义相关联的规模不经济，这些定义创建的对象充其量是冗余的，最坏的情况是冲突的，并且用户必须维护或协调。 2.提高用户参与度 单一的一致和全面的用户环境和体验，包括通过移动设备，创造了提供更多价值的机会。在完成任务时 ，通用的用户界面和一致的外观使用户更有可能学习和使用系统。事实是，简单性驱动经济性，易用性扩展 战略不确定性和不完整的数据是一个更大问题的征兆：财务，人力资源和运营团队之间缺乏统一。经理需要同时做出财务和人员决策，但传统系统独立存储这些信息。但幸运的是，还有另一种方法。 参与和熟悉孕育价值。 3.定义功能和过程的性质 考虑以下业务任务和结构：项目，时间跟踪，费用，采购，工资，合规，计划，入职和公司财产的保管。这些任务以及许多其他自然混合的功能和流程，既不是单纯的财务，也不是单纯的人力资源——它们都是。然而，传统的应用程序设计将这些功能和流程置于不同的孤岛中。要让它们在传统的“单域”设计中顺利工作，需要冗余的工作人员定义、合理化不同的组织构造、创建和管理不同的安全模型以及其他架构挑战。简单地说 ，这些混合概念很难实现和管理。 将这些混合功能和流程设计为具有共享对象的单个模型提供了许多好处-改进的数据流，减少的维护和更大的易用性。单个系统还增强了控制，使其更容易适应变化。一个简单的例子-例如，在入职期间将公司财产分配给工人-显示了这种方法的现实好处。在对象模型世界中，这应该是一个简单，无缝的过程，并且在分配时，该属性应该在工人的记录上很容易识别。 4.连接点以实现真正的问责制 所有的企业财务制度都支持会计,而支持问责的很少,问责的基础是具体的人对具体的事情负责的理念,有效支持问责就是把人和HR数据连接到“财务”对象上,比如部门不花钱,人做。 问责制需要了解谁在做出购买决策，而这来自于拥有一个清晰而直接地将人们与支出联系起来的系统。这种联系不仅可以知道谁在支出，还可以知道他们在购买什么以及他们是否遵循支出控制政策。这使得有可能拥有真正的问责制。 通过确定人与人之间的联系及其行为的影响，财务和人力资源之间的联系可以提供对人与金钱之间关系的更深入的上下文理解。这提供了一种更简单的方式来采取行动和影响变化-例如与个人沟通和合作以创建计划 当财务和人力资源共享一组员工、组织、 以及流程和安全模型，必要的连接自然变得清晰。在这种情况下，控制框架成为自我维护和自我记录，甚至在人员配备、流程和组织变革之后。 改进采购-而不是使用传统的ERP模型。工作日包括所有交易、决策和财务对象的“谁”。 5.控制在单个系统中更好地工作 当系统在周六下午独自呆在服务器机房时，系统不会欺诈——人们会这样做。关键的财务控制很少是技术挑战。控制挑战主要发生在系统流程与人相交的地方，以至于公平地说，所有关键控制都以这样或那样的方式涉及人。 在当今的治理环境中，除非财务系统对使用它的人员有深入的了解，否则不可能建立有效的控制平台 。这包括对角色，权限，管理链和组织结构的理解，以及人们如何适应其他领域，例如项目团队 。 同样重要的是，这些控制措施在面对人员变动和重组时保持不变。当财务和人力资源共享一组员工、组织、流程和安全模型时，必要的联系自然变得清晰起来。在这种情况下，即使在人员配备，流程和组织变更之后 ，控制框架也会变得自我维护和自我记录。与财务和人力资源分开运行的系统相比，这降低了建立和维护治理框架固有的成本和风险。 6.理解人才与劳动的经济学 传统的ERP系统是为了管理企业的库存和固定资产而构建的，因此非常善于提供关于这些事情的见解。“传统的ERP将提供诸如获取成本，组件的预期保质期，维护成本，原始和替代供应商信息以及事物在企业中的位置数据，低至十分之一便士。 传统的系统提供了对办公家具经济性的深刻见解，但是问同样的工具问题关于营销经理，你会陷入僵局 。 与传统的ERP围绕事物进行设计和优化的方式相同，Workday围绕人才进行设计和优化。这种上下文洞察力适用于当今的企业，这些企业寻求对人员及其绩效的经济洞察力，就像30年前的ERP为“基于事物的”企业所做的那样。 7.人员影响企业绩效 许多研究表明，对企业绩效影响最大的是人。例如，对客户满意度最重要的影响之一是与供应商员工的互动。 如果我们考虑来自财务系统的经典客户报告，您会期望看到客户收入、未结发票、账龄应收账款和其他财务指 标。现在，想象一下报告显示了特定客户的负面趋势。客户支持代表很可能知道客户的情况。他们甚至可能是 问题的原因。 当财务和人力资源数据分开时，很难找到这些有价值的见解，即使不是不可能。在与财务信息相同的页面上获取有关人员的信息需要从不同的HR和财务系统手动将数据拼凑在一起。在许多情况下，它还可能涉及将包含客户服务代表列表的电子表格中的信息导出到数据集市中，以创建要在单独的系统中访问的自定义报告。 在人力资源和财务处于同一系统的情况下，该收入报告可以包括支持代表的信息，甚至可能包括该个人的绩效排名，以便企业可以快速看到重要但有问题的客户正在被管理 由没有经验的服务代表将人们与业务环境联系起来提供了至关重要的洞察力，这在当今以客户为中心的世界中产生了巨大的变化。 今天，员工人数推动业务和财务规划。财务和人力资源之间的密切和直接的联系优化了规划流程。该关键连接在测试各种方案时提供即时反馈，并针对人员配备和组织变更立即进行调整。在连续计划环境中，它也是至关重要的组成部分，在这些环境中，人数与运营和财务信息之间的缓慢而复杂的集成无法跟上计划的步伐 。 8.创造正确的商业结构——围绕人组织 如前所述，从地理位置和设施布局，到人员配备和采购流程，ERP时代以产品为中心的业务都是围绕事物进行组织和优化的。今天的商业结构更有可能围绕人组织起来。这些新的组织原则要求在传统上与人力资源相关的概念和与财务相关的概念之间建立密切联系。他们改变了一切。 在测试各种方案时提供即时反馈,并针对人员配备和组织变更立即进行调整。 采购提供了一个很好的例子。在“基于事物的世界”中，采购是高度自动化的，以提高物理效率。购买信号来自自动的季度末计算，该计算向供应商启动了自动订单，供应商又将收到和库存的材料发货。这是一个重复且一致的过程，非常适合机器人自动化。 现在考虑在以人为本的业务中进行采购。需求信号是由通过手动申请输入的人员做出的决定,并且批准过程和会计可以根据所请求的项目或服务而变化。这可以包括目的、价格、位置、组织或许多其他变量。请求通常需要一个或多个批准，而这些批准通常需要额外的分析和决策。收据可能会在请求者的办公桌上进行，也可能是通过时间输入或项目完成“接收”的服务。 做出正确的决策可能需要许多人之间的协作，并访问各种财务数据，例如合同，收款历史记录，类别支出，供应商绩效和预算可用性。在这种情况下，有效执行任务的能力取决于员工、经理、组织和流程。在这种情况下，有效的控制，会计，管理报告和变更管理意味着财务系统必须紧密相连，并从单个系统中的操作中受益。 了解Workday如何为您的企业提供一整套全球应用程序-将财务和人力资源整合在云中，并为您的工作方式而设计。 工作日|电话：(925)951-9000|workday.com ©2018.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。