将财务和人力资本管理结合在一起的七个原因

白皮书 将财务和人力资本管理结合在一起的七个原因 目录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 你的财务和人力资源职能也是如此--这是你组织的两个关键部分, 但从历史上看,是两个截然不同的业务领域。 对于这两个部门来说，分离通常是由组织障碍、不同的系统和数据源、监管不确定性以及缺乏对业务的全面可见性等因素造成的。如果这听起来很熟悉，那是因为它在世界各地的组织中都很常见。然而，战略不确定性和不完整的数据是一个更大问题的征兆-财务，人力资源和运营团队之间缺乏统一。 幸运的是,我们现在生活在一个财务和人力资源可以和谐合作的世界。让我们看看将您的财务和人力资源技术整合在一个统一系统中的原因。 1.提高规模经济 最昂贵的IT基础设施是每个应用程序都使用自己的技术基础，例如每个应用程序都有自己的安全性，报告工具，组织结构和集成工具。随着共享统一技术平台的应用程序数量的增加，技术成本也会相反。 此外，财务和人力资源组织受益于共享平台的运营效率提高，例如一个通用更新周期，共享培训模型，通用报告工具以及在统一系统e中处理业务流程的能力。Procedre支付供应商和工资。最后，共享对象模型消除了与多个工作者、组织或流程定义相关的规模不经济，这些定义创建的对象充其量是冗余的，最坏的情况是冲突的，用户必须维护或协调。 2.提高用户参与度 用户参与比以往任何时候都更加重要。大流行后，由于用户在各种不同的环境中工作 ，企业必须在财务和人力资源系统中提供一致且全面的用户环境和体验。这加速了用户采用并创造了 提供更多价值的机会。在完成任务时，通用的用户界面和一致的外观使用户更有可能学习和使用系统。事实是，简单可以驱动经济，易用性可以扩展参与度，而熟悉性可以孕育价值。 3.统一的财务和人力资源数据描绘了一幅真实的业务图景 将所有数据（财务、人力资源、规划、薪资、运营等）引入同一系统具有过多的好处。首先，它可以轻松地提供组织财务、人员和运营的完整情况，从而基于可信赖的见解推动更明智的决策。 统一的系统意味着财务和人力资源领导者有灵活的预算，方案规划和报告计划，以满足部门，成本中心，级别和位置的今天和未来所需的技能。 当被锁定在多个系统中时，企业无法适应变化-他们只是没有所需的敏捷性水平。一种用于财务和人力资源的工具意味着组织有一个灵活的解决方案，使他们能够快速正确地进行课程，而不会中断日常业务。 4.连接点以实现真正的问责制 所有的企业财务制度都支持会计,而支持问责的很少,问责的基础是具体的人对具体的事情负责,有效地支持问责就是把人和HR数据连接到'财务'对象上,比如部门不花钱,人花钱。 问责制需要了解谁在做出购买决策，这来自于拥有一个清晰直接地将人们与支出联系起来的系统。这种联系不仅可以知道谁在支出，还可以知道他们在购买什么，以及他们是否遵循支出控制政策。这使得有可能拥有真正的问责制。 通过确定人与人之间的联系及其行为的影响，财务与人力资源之间的联系可以提供对人与钱之间关系的更深入的上下文理解。与使用传统企业资源规划相比，这提供了一种更简单的方式来采取行动和影响变更，例如与个人进行沟通和协作以创建改善采购的计划。 （ERP）模型。工作日包括所有交易，决策和财务对象的“谁”。 5.控件在统一系统中更好地工作 当系统在周六下午独自呆在服务器机房时，系统不会欺诈——人们会这样做。关键的财务控制很少是技术挑战。控制挑战主要发生在系统流程与人相交的地方，以至于公平地说，所有关键控制都以这样或那样的方式涉及人。 在当今的治理环境中，除非财务系统对使用它的人员有深入的了解，否则不可能建立有效的控制平台。这包括对角色，权限，管理链和组织结构的理解，以及人们如何适应其他领域，例如项目团队。 同样重要的是，这些控制措施在面对人员变动和重组时保持不变。当财务和人力资源共享一套统一的员工、组织、流程和安全模型时，必要的联系自然变得清晰起来。在这种情况下，即使在人员配备，流程和组织变革之后，控制框架也会变得自我维护和自我记录。与财务和人力资源分开运行的系统相比，这降低了建立和维护治理框架固有的成本和风险。 6.了解员工如何影响业务绩效 对客户满意度的最重要影响之一是与供应商员工的互动。如果我们考虑来自财务系统的经典客户报告，则预计会看到客户收入，未结发票，账龄应收账款和其他财务指标 。现在，想象一下报告显示了特定客户的负面趋势。客户支持代表很可能知道客户的情况。他们甚至可能是问题的原因。 当财务和人力资源数据分开时，很难找到这些有价值的见解，即使不是不可能。在与财务信息相同的页面上获取有关人员的信息需要从不同的财务和人力资源系统手动将数据拼凑在一起。在某些情况下，它可能涉及将包含客户服务代表列表的电子表格导出到数据集市中，然后在单独的系统中创建定制报告。 在财务和人力资源处于同一系统中的情况下，该收入报告可以包括支持代表的信息 。这甚至可能包括个人的绩效排名，因此您的企业可以很快看到重要但有问题的客户正在由缺乏经验的服务代表管理。将人们与业务环境联系起来提供了至关重要的洞察力，这在当今以客户为中心的世界中产生了巨大的变化。 今天，员工人数推动业务和财务规划。财务和人力资源之间的密切和直接的联系优化了规划流程。该关键连接在测试各种方案时提供即时反馈，并立即调整人员配备和组织变革。它也是企业规划环境中的一个重要组成部分，在这些环境中，员工与运营和财务信息之间缓慢而复杂的集成会扼杀规划的步伐。 7.创建正确的业务结构-组织人员 如前所述，从地理位置和设施布局到人员配备和采购流程，ERP时代以产品为中心的业务都是围绕事物进行组织和优化的。今天的商业结构更有可能围绕人组织起来。这些新的组织原则要求在传统上与人力资源相关的概念和与财务相关的概念之间建立紧密的联系。他们改变了一切。 采购提供了一个很好的例子。在“基于事物的世界”中，采购是高度自动化的，以提高物理效率。购买信号来自自动的季度末计算，该计算向供应商启动了自动订单，供应商依次运送材料 这是一个重复和一致的过程，很适合机器人自动化。 现在考虑以人为本的业务中的采购。需求信号是由一个人通过手动申请输入的决定 -审批流程和会计可以根据所请求的项目或服务而有所不同。这可能包括目的，价格，位置，组织或许多其他变量。请求通常需要一个或多个批准，而这些批准通常需要额外的分析和决策。收据可能会在请求者的办公桌处获得，也可能是通过时间输入或项目完成“接收”的服务。 做出正确的决策可能需要许多人之间的协作，并访问各种财务数据，例如合同，收款历史记录，类别支出，供应商绩效和预算可用性。在这种情况下，有效执行任务的能力取决于工人，经理，组织和流程。在这种情况下，有效的控制，会计，管理报告和变更管理意味着财务系统必须紧密相连，并从统一系统中的操作中受益。 要了解为什么Workday是为未来而构建的，请了解它如何帮助财务和人力资源团队在一个统一的系统中计划，执行和分析整个组织。 Workday|电话+44(0)2033182336|workday.com/uk ©2022Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 20220822-更好-一起-电子书-rebrand-engb