将财务和人力资本管理结合在一起的 8 个理由

指南 8个理由财务与人力资本管理一起 公共部门组织指南 目录 Introduction3 1.改善规模经济4 2.提高用户参与度4 3.定义功能和过程的性质5 4.连接点以实现真正的责任5 5.控件在单个系统中更好地工作6 6.理解人才和劳动的经济学6 7.人员影响任务达成7 8.创建正确的运营结构-组织在人们周围8 将财务和人力资本管理结合在一起的8个理由|2 Introduction 所有伟大的伙伴关系都有起伏。 列侬和麦卡特尼，柯克和斯波克；甚至劳雷尔和哈代并不总是意见一致。在一起工作时 可能意味着分享共同的目标，这并不总是意味着完全和谐和对对方优势的欣赏 和总体贡献。关于 任何政府机构的财务和人力资源职能- 该组织的两个关键部分，但从历史上看，两个非常不同的业务领域。 对于财务和人力资源，这种分离通常是由组织驱动的障碍、不同的系统和数据源、监管不确定性和缺乏 ofcompletevisibilityintooperations.AsJenniferPottorf,manageroffinancial 塔尔萨县专员委员会的服务，谈到她自己的 组织的挑战，“向具有功能的完全集成系统的转变如自助服务功能和实时报告意味着更快 周转时间和为我们服务的每个人提供的整体卓越服务。" 如果这种情况听起来很熟悉，那是因为它在公众中司空见惯世界各地的部门组织。战略不确定性和不完整的数据 是一个更大问题的症状：金融、人力资源、和运营团队。经理需要做出财务和人员决策然而，传统系统独立存储这些信息。 这种分离创建了相同基础数据的多个版本，并且 复杂的分析。自今天以来，公共部门的雇员比以往任何时候都多被要求量化其运营的真实成本和任务价值， 这种分散的技术和业务战略方法越来越 不可持续。但幸运的是，还有另一种方法。 在本指南中，我们将介绍八个很好的理由来引入财务和人力资源技术在一个单一的系统中一起帮助公共部门组织增加 任务影响。 将财务和人力资本管理结合在一起的8个理由|3 1 2 规模经济改善。提高用户参与度。 将财务和人力资本管理结合在一起的8个理由|4 从历史上看，值得记住的是，最昂贵的IT基础架构是每个应用程序都使用自己的技术基础(例如， 一个基础设施，其中每个应用程序都有自己的安全性，报告工具，组织结构和集成工具)。作为应用程序的数量 共享单个技术平台的增加，技术成本在相反的方向。对于需要获得 最大的价值来自有限的财政和人力资源，这些节省是 任务关键。根据NASCIO的一项调查，48%的CIO表示至少一半的应用程序需要现代化，以支持他们的 转型目标。 此外，公共部门组织受益于增加的业务 共享平台的效率，如单个公共更新周期、共享培训模式、常用报告工具和处理相关活动的能力 在一个单一的系统(例如，支付供应商和工资)。最后，共享对象模型消除了与多个 创建位于 最好的冗余和最坏的冲突，以及用户必须维护或协调-将时间和注意力从关键任务活动中移开。 单一一致且全面的用户环境和体验， 包括通过移动设备，创造了提供更多价值的机会。完成任务时的通用用户界面和一致的外观 使用户更有可能学习和使用系统。事实是 简单性驱动经济性，易用性扩展参与度和熟悉度品种价值。 战略不确定性和不完整的数据是一个更大的问题的症状:缺乏统一在财务、人力资源和运营团队中。经理需要使财务和人员 串联决策，但传统系统存储 这些信息是独立的。但幸运的是，还有另一种方法。 3 4 定义功能和过程的性质。连接这些点，以实现真正的问责制。 考虑以下业务任务和构造：项目、时间跟踪、费用、赠款管理、采购、工资、合规、规划、 和入职。这些任务，以及许多其他自然混合功能和 processes,arenotsolelyfinancialnorsolelyHR—theyareboth.Yettraditional 应用程序设计将这些功能和过程置于不同的孤岛中。让它们在传统的“单域”设计中顺利工作需要 冗余的工人定义，合理化不同的组织结构，创建和管理不同的安全模型，以及其他架构 挑战。简而言之，这些混合概念的实现效率低下，管理，这可能会危险地增加公共部门组织的风险 在各个领域，包括合规、资金和公众信任。 所有的企业财务制度都支持会计，而支持的很少 accountability.Thefoundationofaccountabilityistheideathatspecificpeople 负责具体的事情。有效支持问责意味着 将人员和人力资源数据连接到“财务”对象。例如，部门不要花钱；人们需要。问责制需要理解 谁在做出购买决策，这来自于拥有一个系统 清楚而直接地将人们与消费联系起来。这种联系使之成为可能不仅要知道谁在消费，还要知道他们在购买什么，如果 Theyarefollowingpolicyonspendcontrols.Thismakesitpossibletohavetrue 问责制，这对公共部门的透明度至关重要组织必须开展其业务。 将这些混合功能和流程设计为具有共享功能的单个模型对象提供了许多好处，包括改进的数据流，减少维护，和更大的易用性。一个单一的系统也增强了控制，使它更容易适应变化。一个简单的例子-将资产分配给工人 在入职培训期间-显示了这种方法的现实世界的好处。在一个对象模型世界，这应该是一个简单、无缝的过程，当分配时，该资产应该在工人的记录上很容易识别。 通过确定人们之间的联系及其行为的影响， 财务和人力资源之间的联系可以提供更深层次的背景理解人与钱之间的关系。这提供了一个 更容易的方式采取行动和影响变化-如沟通并与个人合作制定计划来改善采购-比 通过使用传统企业资源计划(ERP)模型。Workday包括“谁”对所有交易、决策和财务对象，给予组织 他们需要负责任和有影响力的财务管理的可见性。 Workday帮助组织撰写正确的混合系统，团结金融，人民，和智能数据核心中的第三方数据并简化流程以提高互操作性 整个生态系统。 将财务和人力资本管理结合在一起的8个理由|5 5 6 控件在单个系统中更好地工作。了解人才和劳动的经济学。 将财务和人力资本管理结合在一起的8个理由|6 系统在周六单独留在服务器机房时不会发生欺诈行为下午-人们做。很少是关键的财务控制仅仅是技术 challenge.Controlchallengeoccurmostlyatpointswheresystemprocesses 与人相交，以至于公平地说，所有关键控制，在一个方式或其他方式，涉及到人。 在当今的治理环境下,不可能建立有效的控制平台，除非金融系统对 使用它的人。这包括对角色、权限、 管理链，组织结构，以及人们如何适应其他领域，如项目团队。 同样重要的是，这些控制措施在面对人员配备时保持不变变更和重组。当财务和人力资源共享一组工人时， 组织、流程和安全模型、必要的连接 自然变得清晰。在这种情况下，控制框架成为自我维护和自我记录，甚至在人员配备、流程和 组织变革。这降低了建立过程中固有的成本和风险与在以下情况下的系统相比，以及维护治理框架财务和人力资源分开运作。 当财务和人力资源共享一组工人时，组织、流程和安全模型， 必要的联系自然变得清晰。在这种情况下，控制框架变为 自我维护和自我记录，甚至遵循人员配置、流程和组织变革。 传统的ERP系统是为了管理 业务，因此非常善于提供有关这些问题的见解“东西”。传统的ERP将提供诸如获取成本、组件的预期保质期、维护成本、原装和备用 供应商信息，并将事物在企业中的位置数据向下十分之一便士. 传统的系统提供了对办公室经济的深刻见解 家具，但问同样的问题，关于警察或公共汽车司机和就像传统的ERP被设计和优化一样 围绕事物，Workday围绕人才进行设计和优化。这样的上下文洞察力适用于当今寻求对人和人的经济洞察力的组织 他们的表现就像ERP在30年前为“基于事物”的企业所做的那样。 7 人影响任务成就。 许多研究表明，对组织成功影响最大的是人。在公共部门，工人以其个人和专业而闻名 献身精神，“戴着许多帽子”代表他们的组织和使命。然而，一个机构的长期可持续性的关键是知道在哪里和如何在办公室和现场最有效地部署这些人员。 找到这些有价值的见解是困难的，如果不是不可能的，当财务和人力资源数据是分开的。获取有关人员的信息与 财务信息需要将来自不同财务的数据手动拼凑在一起和人力资源系统。在许多情况下，它还可能涉及从 电子表格，其中包含附加到数据集市中的程序的员工列表创建要在单独系统中访问的定制报告。 随着财务和人力资源在同一个系统中，对哪些计划、举措、人们的影响力很大，而不是，可以驱动更好的资源 分配、提高效率和加强财务管理。一份报告可以包括所有相关的财务数据和连接到一个 一起资助项目或计划。然后可以快速做出决定然后，组织可以利用统一的平台进行完整的管理 grantcompliance.Connectingpeoplewithbusinesscontextprovidescritical 洞察力对公共部门机构的运营能力产生了巨大的影响可持续发展，并对其社区和选民产生更大的影响。 不仅如此，今天，员工人数还在推动运营和财务规划。财务和人力资源之间的亲密和直接的联系优化了 planningprocesses.Thatkeyconnectionprovidesimmediatefeedbackwhen 测试各种方案，并立即调整人员配备和组织 变化。在连续计划环境中，它也是至关重要的组成部分员工人数与运营和财务之间的缓慢而复杂的集成 信息跟不上规划的步伐。 将财务和人力资本管理结合在一起的8个理由|7 8 创建正确的运营结构- 组织周围的人。 如前所述，从地理位置和设施布局，到人员配备和采购流程，ERP时代以产品为中心的业务是 围绕事物进行组织和优化。今天的运营结构很多更有可能围绕人组织。这些新的组织原则 需要传统上与之相关的概念之间的紧密联系金融和人力资源。他们改变了一切。 采购提供了一个很好的例子。在“基于事物的世界”中，采购是高度自动化的物理效率。购买信号来自 自动季度末计算，启动自动订单到 supplier,whointurnshipsmaterialsthatarereceivedandstocked.Thisisa 重复和一致的过程，很适合机器人自动化。 做出正确的决定可能需要许多人之间的合作 并访问各种财务数据，如合同、收款历史记录、类别花费、供应商性能和预算可用性。在这种情况下，能够有效地执行任务取决于工人、经理、组织和流程。 在这种情况下，有效的控制、会计、管理报告和变革管理意味着金融系统必须紧密相连 并受益于在单个系统中操作。 了解Workday如何为您的企业提供一整套应用程序- 将财务和人力资源整合在云中，并为您的方式而设计 工作，所以你有更多的时间和资源来专注于最重要的事情：实现你的核心使命，每天都产生积极的影响。 将财务和人力资本管理结合在一起的8个理由 现在考虑在以人为本的组织中进行采购。需求 信号是由通过手动申请输入的人做出的决定，并且审批流程和会计可能因项目或服务而异 requested.Thiscouldincludepurpose,price,location,organization,oranumber 的其他变量。该请求通常需要一个或多个批准转弯通常需要额外的分析和决策。收据可能是 在请求者的办公桌上拍摄，或者它可能是通过时间输入或项目完成。 如今，员工人数推动了运营和财务 planning.Anintimateandinstantconnectionbetween 财务和人力资源优化规划流程。 该关键连接在以下情况下提供即时反馈测试各种场景并立即调整 人员配置和组织变革。 +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-92