大型股份公司信息化咨询顶层规划方案

大型股份公司信息化咨询顶层规划方案

一、总体信息化业务蓝图

XX公司未来总体信息化业务蓝图涵盖生产、物资、营销、财务、项目投资、人力资源、产品研发和安健环管理等多个方面，旨在通过分步实施，用2-3年建成以ERP为核心的统一运营管控平台，实现“831”工程，即规范化与集约化管理阶段、业务管控与精细化阶段、商务分析与高级优化阶段。

二、行业特点

XX公司所属精细化工行业具有以下特点：

• 计划量相对稳定，需进行跟踪和对比分析以优化产业链。
• 样品订单跟踪管理，防止客户突然确认影响生产及交货。
• 固化包装要求，避免特殊包装无法满足影响交货期。
• 流程重点实现多维获利能力分析，辅助领导决策。
• 销售发运进行排程，销售运费维护与财务自动集成。
• 各分子公司间材料及备品备件的便捷调拨。
• 细化到合同订单的收付款清账，帮助业务人员跟踪收付款业务处理情况，并进行账龄分析。
• 发票统一管理，即时得知发票未到达，已到达情况，方便相关人员进行发票的催收。
• 采购与计划与生产计划联动，有效节省库存资金占用。
• 系统预置与质检管理系统和设备管理系统接品，方便后续业务实施。
• 根据客户特殊需求进行拼混及包装，可根据客户要求的描述开具发票，满足精细化工行业的需求。

三、项目建设目标

XX全面信息化工作——“831”工程，将通过以下“八项目标”的实现，帮助企业实现八项业务能力的持续优化提升：

1. 生产管控能力提升：构建XX统一“生产管理”体系，加强业务规范性，提高生产计划、生产执行、质量管控与设备运维行与维修的管理能力，持续提升生产精细化管控水平。
2. 采购寻源管控能力提升：构建XX统一平台的“物资管理”体系，加强业务规范性，提高采购及物资管理效率，逐步降低物资总体成本。
3. 营销管理能力提升：构建XX统一平台上的“营销管理”体系，覆盖“端到端”的营销业务，逐步建成自上而下的销售管控体系。
4. 财务管控能力提升：构建XX统一的“财务管理”体系，统一集团财务核算体系，并以全面预算管理和资金管理为抓手，管控财务风险。
5. 项目投资管控能力提升：构建集团投资管理统一管理平台，实现从投资项目池建立、投资可研、框算、概算、预算到投资项目实施、进度管理、采购管理、工程预决算、工程移交，投资后评估一体化管理。
6. 人力资源管理能力提升：构建XX人力资源管控体系，加强人才引进、培养、考核、晋升、解聘、离职、后评估闭环管理通道的建设，创 建学习型组织、打造个性化的人力资源服务平台。
7. 产品研发管理能力提升：构建覆盖产品研发全生命周期的信息的创建、管理、分发和应用的一系列应用管理，帮助XX实现产品从研发、出样、跟踪、客户返馈、衰退、最终退出市场全过程数据积淀。
8. 安健环管理能力提升：基于安全健环保体系，构建OHS系统，改变安全管理方法与理念，规范员工行为，改善工作环境，统一工作标准，实现风险预控管 理，降低和控制风险，使员工更安全、更健康，实现“零意外”和“零违章”目标。

四、各阶段实施重点

1. 规范化与集约化管理阶段：重点实施内容为财务管理、成本管理、物资管理、生产管理、销售管理，并实现与OA集成，完成XX模板搭建和XXSAP ERP核心管理系统建设。
2. 业务管控与精细化阶段：在前期实施基础上，深入调研车间作业过程管理需求、仓库管理、质量管理、设备管理水平，进行统筹设计，优化实施并与一期系统无缝对接。
3. 商务分析与高级优化阶段：实现供应商资源协同管理，成本分析与精细化管理能力显著提升，人力资源薪资与绩效管理能力提升，安健环管理能力提升、产品研发与设计能力显著提升。

五、项目实施建议

• 实施策略：采用“统一规划、集中设计、择机推广”的策略，先行在鞍山XX有限公司进行试点集中实施，然后启动全面优化推广。
• 项目组织：建立项目管理办公室（PMO），统筹ERP项目的开展，并成立信息化建设种子团队，全程参与项目建设。
• 项目实施方法论：采用SAP项目管理方法论，遵循建设规划，详细调研XX及各分厂、营销中心的需求，进行顶层设计，完成XX本部、各产线及区域营销中心的实施。
• 上线后支持：XX咨询提供全方位的上线后服务与质保期内的调优化，切实保障XXERP系统可持 续优化运行。