腾讯乐享:智能化组织学习协作平台 高效助力组织能力提升 注册企业数 2008 2017 2020 2022 授权用户数 ——企业内外培训————知识管理与学习—— ——文化建设与交流—— 在线课堂培训直播学考结合项目管理 知识沉淀企业内刊企业门户企业知乎 员工关怀智慧党建文化宣导员工活动 细分行业使用全校师生的口袋知识库 打造经销商赋能体系 建设文化活动阵地 让隐性知识留痕传播 成就员工的成长平台 综合性企业社区 一、赋能培训:全流程培训功能,快速落地培训体系 1.前期筹备 2.资源管理 3.计划管理 4.项目推广 5.项目管理 6.线上培训 7.线下培训 8.结项评估 9.认证激励 10.宣传沉淀 阶段收益 师资管理OJT导师带教需求调研 线下培训线上管理 游戏化学习 新员工/新经理培养体系 岗位/职级学习地图 O2O混合式培训 知识创造分享 员工赋能激活 组织管理进化 二、知识管理:体系化知识留存有序,流转分发多形态 知识沉淀 知识分享 知识应用 知识社区 知识门户 知识运营 员工发展 知识问答 分类与权限 知识互动 业务标准化 个人主页 知识形态 培训学习 知识赋能 积分与勋章 知识群组 分享活动 岗位知识 知识统计 二、知识管理:体系化知识留存有序,流转分发多形态 平台知识库知识群组专区专题刊物问答内部“朋友”圈 二、知识管理:在流动与交互中,知识才产生价值 微创新申报微创新评选微创新公布微创新分享 沉淀知识传播知识创新激励分享知识 三、文化建设:建设内部统一的工会文化社区,提高员工体验 信息断层触达困难 耗时长成本高 互动少参与低 安全合规理念落地 内容分散难以沉淀 传播单一缺乏趣味 数据难统计效果难分析 建设难落地 效果难呈现 员工难互动 三、文化建设:倡导创新内部交流的方式,看到提问的力量 对应问题对应解答 互动交流 对话负责人 业务赋能 跨部门跨地域的交流探讨 快速获取业务知识 匿名用户 请问正直对公司有什么价值呢? CEO 我们坚持什么,主要是因为信仰什么是好的、对的。这不是说只有正直才能“成功”,但是,如果正直也能成功,为什么不呢?况且,也不能剥夺我们坚持正直纯粹也能成功的机会,尽管可能会更难一些。 Pony 三、文化建设:以组织文化为土壤,共建互动氛围 打造企业明星,促进带头作用 员工主动关注管理层、企业达人;动态消息及时触达 勋章互赠,提升团队协作 赠送勋章,表达感谢;个人勋章墙,荣誉展示 基于互赠行为,透视成员/组织情况 雷达图洞察行为分布;关键词解析沟通脉络 团队相册,沉淀组织瞬间 丰富的互动能力,不错过每一分精彩 智能知识问答文章及文案撰写 AI陪练运营创意生成 课程AI答疑多模态智能搜索 提高员工知识获取效率放大知识价值与产出 考题生成 宣传图/封面图生成 内容智能标签多格式互转 ⋯⋯⋯⋯ 痛点 成员方面,招聘、培训、日常工作(会议总结、调研报告、内容营销⋯)都离不开相关负责人在文本撰写方面的大量精力投入。 管理者方面,期望搭建一个标准化、结构化的知识管理平台,但成员的写作难以约束和规范,内容二次处理的工作量巨大。 痛点 内容资源协同生产困难,以考题设计为例: 培训负责人不懂实际业务知识,需与业务部门联合设计/更新考题,流程长成本高。业务方没时间配合或不会出题,无法专业设计题目难度、答案混淆、平衡考题类型等。 解决方案 训练专门的写作大模型,让模型一方面能够掌握足够多的各领域知识,提供创作灵感;另一方面能够根据明确指令,对文档内容进行总结、缩写、扩写或纠偏 撰写大纲 方案续写 会议纪要 解决方案 训练专门的出题大模型,让模型做到既能理解业务知识,又知道如何按规则出题,成为一个懂业务的出题专家。(类似的场景还有课程知识点提炼、课程答疑等。) 生成知识点 生成考题 痛点 平台沉淀了很多内容但利用率很低,本质上是由于传统的检索->浏览->筛选->理解的信息获取链路冗长,且每一步都可能存在信息衰减和失真。长此以往,平台的内容也无法得到实时地、有效地迭代,最终从“低质量”走向“不可用”。 解决方案 将大模型能力和企业内部知识整合到一起,无需训练模型即可快速搭建企业问答专家。可理解企业知识后直接以自然语言直接回复成员问题,缩短信息获取链路,提高内容曝光。 较传统搜索的提升与传统问答的差异 保留知识搜索的权限特性,缩短搜索的信息获取链路无需管理问答对,直接基于文档、视频问答智能分析反馈内容,自动触达作者修订 革新能力 跨越式升级 -文本、图片、音视频不同模态的信息有效融合 -创作过程内部知识辅助、外部知识增强 -AI理解内部知识,千人千面解答问题 -通过对话完成内容与数据的使用与洞察 -音视频知识生产成本高、难度大 -图片、音视频内容不易被检索,内容利用率低 -在内部多系统、外部搜索引擎查找资料 -自拟大纲、补充内容、润色成稿 -基于检索的信息获取链路长 -内容曝光度低、内容迭代困难 -平台用户/管理端能力分散,学习门槛高 -平台大量原子数据整理分析困难 -智能理解、生成图片及音视频 -图片、音视频内容高效检索流转 -写作过程智能匹配内部相关知识、搜索外部知识 -智能提供大纲、创意,智能总结、续写、修订等 -通过自然语言进行内容总结并直接回复问题 -通过对话过程的反馈智能触发内容修订 -用户通过对话查找内容、获得推荐路径 -管理员通过对话完成组织工作、获得数据洞察 基于930变革CSIG整体经营效率持续提升的需求,明确了“基因演进、流程梳理、工具打造”的三大方向。 客户问题解答 面客材料准备 售卖知识学习 在BG内部因知识服务缺少统一调度与责任主体,在产品与行业解决方案信息更新、知识沉淀、服务效率等方面对业务发展形成了一定的制约;为了更好的服务B端客户、提升BG内部组织能力,由此展开知识管理体系建设。 平台内现已沉淀超10万篇知识内容,AI能力聚焦一线售卖使用场景,为一线打造可靠便利的售卖小助手,提升面客与学习效率。 存档4万份员工编撰的指引和案例,形成律所专属AI知识库;员工调研显示,对典型问题的AI回答满意度达93分,端到端问题准确率达91% 打造企业培训阵地,开设了873场培训和课程,220余场认证直播 通过AI助手,使知识的生产、获取、共享、迭代和管理变得更高效 平台最高月访问量达40万人次,每人每天平均访问10次 助力企业文化落地,打造了一支更具有学习力、凝聚力和奋斗精神的团队 “现在有问题就找乐享AI聊,要内容就找乐享AI帮忙出,腾讯乐享是旷真人的智能大学!” ——旷真法律集团学习与能力发展部部长龙庆