CFO 和控制器的数据指南

电子书 CFO和控制器的数据指南 通过充分利用您的数据，做出更好的决策并推动更强大的业务成果。 目录 适应性从数据开始。 在当今不断变化的世界中，金融根据最全面，最准确的数据做出决策从未如此重要。但是，数据的数量和广度一直是挑战财务-随着公司使用更多因素（例如员工满意度，运营数据以及环境，社会和治理（ESG）数据）来衡量更广泛的指标，这种情况只会加速发展。 在向各个业务级别的利益相关者提供数据方面，财务面临更大的压力。然而，数据的激增，功能孤岛和复杂的技术限制了许多金融机构有效地满足其业务合作伙伴的基本要求，更不用说实现自己的目标了。有了正确的基础，金融可以发现有意义的见解，讲述组织的全部故事，更容易适应不断变化的商业环境。 继续阅读，了解Workday如何帮助回答与您的财务和员工相关的一些顶级业务问题-超越传统ERP系统的功能。 主要特点： 数据准备。 •Workday中的数据管道有根本的不同。业务用户可以通过点击(而不是代码)、完全可审计性和钻取到详细信息的任何步骤来有效地准备数据以供使用。应用联接、联合、分组和筛选函数；生成计算字段；并使用Workday安全框架来管理数据。 会计引擎。 •Workday会计中心获取摄取的数据，然后通过计算丰富数据，并将其转换为记录系统中的会计-由会计团队拥有和管理。工作日 AccountingCenter创建一个虚拟子分类帐，然后在Workday中对其进行汇总和过帐。Workday专为会计和财务而设计，可对数据转换进行监督，以便您可以在数据从摄取到报告的过程中监控数据，修改会计规则，并通过始终在线的审计跟踪不断跟踪更改。 机器学习。 •智能数据核心中嵌入了机器学习算法和可配置框架，可安全地激活和智能地自动化业务流程。这些功能使事务处理无接触，并有助于确定异常的优先级。例如，发票被摄取、智能路由和分类，并在存在异常或异常时标记以供审核。 智能数据核心。 要充分利用您的数据，您首先必须将所有数据整合在一起。Workday在财务记录系统中安全地连接来自整个业务的财务、人员、计划和第三方数据。这样可以实现对其数据的财务所有权，同时减少数据冗余并提供完整和多维的业务视图。 换句话说，客户可以获得一个财务拥有的数据中心来集成、准备，并在必要时从任何来源的数据创建会计。通过相同的数据模型连接最关键的数据，财务可以为高管和决策者提供可信赖的，更丰富的报告和报告工具的业务视图；通过集中相关信息和减少对账来简化核心会计流程；并在提出新问题时快速响应-同时保持一致的安全性和数据完整性。 回答关键业务问题。 如何最大限度地提高我所在行业的盈利能力？ 将所有数据汇集在一起有助于您做出明智的业务决策，并深入了解与你的行业。 保险: •哪些类型的保单和索赔对盈利能力影响最大？ •我们应该在圈养代理人、独立代理人和直接营销方面进行投资？ • •我们如何通过了解保单持有人来更好地推动销售和交叉销售？银行业务: 哪些因素最能预测拖欠和冲销？ •为什么我们的冲销率随着时间的推移而增加？ •哪些承销商或经纪人预订的收入最大？ 医疗保健： •我们的参与计划如何影响员工和患者的满意度？ •是什么推动了我们服务线收入的变化？ •哪些供应商用于相遇，我们在哪里可以通过医生和地点降低成本？专业服务： •我们的管道是否足以满足我们的目标？ •客户的状况如何，谁最赚钱？ •哪些项目存在风险，对企业的财务影响如何？ 阅读更多用于混合您所在行业的非Workday和Workday数据的使用案例。 如何简化会计流程？ 通过在Workday中混合来自非Workday财务系统的数据，您可以获得最重要的财务和会计流程的完整视图。从那里，不难找到以下问题的答案： •我的可用资金总额是多少，包括投资和外汇对冲头寸？ •我们的固定资产可使用性、剩余寿命和经济价值状况如何？ •根据第三方风险或可持续性信息，我们应该优先考虑哪些供应商？ 如何识别长期趋势？ 智能数据核心使您可以更轻松地访问所有历史财务数据。这不仅可以帮助您消除传统存储成本，满足法规要求并影响战略决策，还可以获得有关长期趋势的更全面答案： •在过去5年、7年或10年中，按业务单位、地点或成本中心划分的收入和支出趋势如何？ •在过去的10年中，我的劳动力成本以何种方式增加或减少？ •各部门、业务部门或地区的收入趋势如何？ Workday使我们能够无缝，快速地获取财务数据或绩效数据，并将其与运营数据结合起来，以真正推动趋势，并了解业务的发展方向。 “ 运营执行副总裁, 西蒙斯第一国家公司 主要特点： 格式财务报表。 •Workday能够构建将数据源和支持表、可视化和高级格式的复杂报表，使您能够使用直接连接到源事务和运营详细信息的预算与实际数据和趋势数据来创建财务报表。 在内存中关闭和巩固。 •Workday在内存中执行会计和报告，包括合并任务，如公司间冲销和货币转换。这样可以减少等待批处理或运行对账所花费的时间，并为您提供在期间内任何时间点的合并结果视图。 OfficeConnectMicrosoft®Excel加载项。 •借助Workday，您可以使用OfficeConnectMicrosoftExcel加载项在桌面电子表格体验中创建、共享和维护实时和安全的总帐报告。这可帮助您在财务最自然的工作区中快速分析财务数据并使用Workday业务逻辑，如合并和翻译。 OfficeConnect使用拖放式体验，允许您在确保数据完整性的同时，以最少的培训执行多维财务分析。 多维财务报告。 数据越详细，你的见解就越深。智能数据核心通过财务报表和管理报告维护有关业务事件和交易的所有丰富细节，并提供将大量运营细节与汇总财务结果相结合的能力。没有任何东西被剥离或汇总，提供与余额相关的完整上下文，并超越传统的会计关键字或会计科目表。 这意味着财务可以分析几乎任何维度的盈利能力和ROI，例如法律实体、成本中心、账户、营销活动、地点、团队、供应商、客户、产品等。 已创建12 新的报告维度，包括 部门、项目和商店/位置 将分类帐帐户从 7,000 到330 RaceTrac CFO和控制器的数据指南|7 主要特点： 仪表板。 •Workday允许您使用包含报表、可视化、选项卡和公告的画布来创建和查看仪表板。企业可以监控结果和财务流程，并通过钻取来采取直接行动，以便更深入地了解、启动新任务或启动相关报表。 一致的安全模型。 •Workday安全模型使您能够一次创建报告和分析，并使用户只能看到他们应该看到的内容 随着组织结构和数据结构的变化，Workday会自动更新报告以反映变化，从而帮助您快速采取行动，同时保持利益相关者的信息和数据安全。 上下文分析。 •通过将报告和分析直接与交易联系起来，Workday在工作流的上下文中提供分析，以帮助用户做出更明智的决策。例如，有关客户发票的通知包括帐户的账龄分析，而费用报告包括有关员工先前报告的分析。 管理和业务报告。 适应变化取决于向最有能力做出未来决策的人员提供正确的数据。Workday在最自然的分发系统中为最关键的数据提供一个来源，使任何用户都可以访问自助仪表板、报告和即席分析 每个人都可以访问可操作的信息,而无需担心数据组装或采用其他报告工具。 数据可见性曾经是我们最大的挑战之一。借助Workday，我们的员工和经理可以在一个地方访问准确的公司数据和报告。这不仅可以腾出时间 “ ，还可以让我们做出清晰的数据驱动决策。 高级工作日财务分析师， 代顿儿童医院 主要特点： 预算和预测。 •Workday支持主动计划流程，可访问实时实际，以减少摩擦并加快执行速度。结果是 企业范围内的规划过程，通过在强大的，易于使用的建模引擎上进行协作 ，使整个组织的参与者随着业务的发展而保持一致。 场景建模和假设分析。 •灵活建模使您可以根据业务条件的变化来调整维度，以即时进行假设场景建模。Workday支持按任意数量的关键业务维度以及按天、周或其他时间段进行规划和假设分析。 方差分析。 •使用包含所有具有丰富维度和混合操作详细信息的实际数据的单一数据中心，您可以按照与您计划相同的详细级别进行报告。这意味着您可以在不暴露 组织与重复数据相关的浪费和风险。您还可以深入到源数据，轻松解决差异并进行更正，以及确定基于驱动程序的计划所需的驱动程序。 规划和差异分析。 为了做出最佳决策并保持信誉，FP＆A和会计需要从同一本书中阅读。拥有紧密相连的计划和事务系统意味着每个人都看到同样的事情，并且FP＆A和会计可以提供统一的战线。有了Worday，识别和理解异常就成了表格的重中之重。会计可以花更少的时间解释差异，而FP&A可以开始专注于更连续的预测和情景建模，并对最新和准确的实际数据充满信心。 主要特点： 发现板。 •Workday支持临时拖放式报告和分析，可快速发现数据、轻松创建报告，以及轻松共享和导出财务记录系统中嵌入的分析。这意味着您可以快速回答有关Workday和非Workday数据的新问题-同时向下钻取到源事务-然后导出结果以进行共享或仪表板。 工作表和幻灯片。 •Workday中实时数据的即席分析在工作表中很容易，它提供了类似电子表格的体验，能够在整个组织中共享和协作。结合我们的嵌入式演示工具幻灯片，您可以在不离开安全环境的情况下创建、呈现和协作实时数据的叙述。 Adhoc分析。 为了跟上变化的步伐和对数据的需求，您需要的不仅仅是预先配置的格式化报告和仪表板。要回答来自更多利益相关者的新业务问题，您需要提供对业务数据的自助式即时访问。Worday为Worday和非Worday数据的即席分析提供量身定制的体验 ，帮助您在卸载响应来自企业的即席请求的工作的同时展现关键见解。 员工可以使用我们的系统，并在任何时间从任何设备上的任何地方访问数据。 “ 首席财务官, Aurecon 面向每个利益相关者的工作日分析。 Workday客户使用一套全面的报告和分析工具，可满足会计、FP&A和 业务-所有这些都与相同的对象数据模型连接并受到保护。因此，您可以为每个人提供见解，以最符合每个用户需求的形式呈现，而不必担心数据的完整性或组装。 查看可用于根据您的角色解决业务难题的特定Workday应用程序。 控制器/会计 解决方案 ReportingandAnalytics用例示例 财务和法定报告 差异分析 趋势分析 事务性报告 AdHocAnalysis 叙事报告 工作日财务管理 •损益表 •资产负债表 •现金流量表 •费用计划与实际 •收入计划与实际 •YoY损益表，含通量分析 •5年损益表 •7年资产负债表 •3年现金流量表 •AR事务详细信息 •AP事务详细信息 •客户交易明细 •按根本原因划分的逾期应收账款 •DSO驱动程序 •分类帐余额分析 •板包 •董事会介绍 配套工具 报告作者 •报告作者 •仪表板 •工作表 •发现板 •发现板 •OfficeConnect •工作表 •幻灯片 WorkdayPrismAnalytics和WorkdayAccountingCenter通过非Workday系统的大量数据丰富了报告和分析。 FP&A 解决方案 ReportingandAnalytics用例示例 工作日财务管理 预测 •收入预测 •费用预测 计划与实际 •预测与实际 •战略计划与实际 •公司预算与实际预算 差异分析 •YTDT&E与通量分析 •新的与追加销售与流失 •ARR的净变化 •收入趋势 •费用趋势 趋势分析 AdHocAnalysis •费用占收入的百分比 •经营现金流占收入的百分比 •收入分析 配套工具 Web报告和OfficeConnect WorkdayPrismAnalytics和WorkdayAccountingCenter通过非Work