5 静态规划的成本

电子书 5静态规划的成本 您的计划和预算方式会带来实际成本-对您和您的企业而言。 斗争是真实的。 你工作到很晚，周末工作，试图完成预测或预算。需要几个小时或几天的任务拖了几个星期。 数据表合并正在慢慢使您失明。 因为你忙于手工、琐碎的工作，所以你没有时间去充当你知道自己可以成为的战略、分析资产。你知道，通过你投入的所有工作，你可能会增加更多的价值。(事实上，83%的组织表示预算被认为不是很有价值。) 你有麻烦了. 你有静态计划。 有一个83%的机会你的公司认为预算不是特别有价值在你花了一个月的时间准备你的课程后，听到这个不是很高兴吗？ *APQC对130名FP&A专业人士的调查 有迹象表明您正在遭受静态计划的困扰 ： 你花了77天准备一个在第78天过时的预算 您的工作时间很晚，验证数据，并在周末丢失到构建模板 手动更新数字会消耗您宁愿花费的时间来帮助利益相关者了解这些数字的含义 尽管花费了太多时间来验证数字，但您仍然需要发布具有“最佳猜测”数字的报告和董事会简报。 你发现自己害怕下一个预算周期-以及之后的一个 统计·集成电路计划·宁 一种痛苦而低效的状况，其特征是计划周期长，计划短暂，努力孤立，难以发现错误，并且没有足够的时间进行战略分析 。 静态规划主要是手动的，主要是基于电子表格的，所以它不适合协作或版本控制。 你可能只花17%你在战略上的时间。* 为什么静态规划会让你付出代价 静态计划导致静态计划缺乏买入，不准确，并且很快就过时了。 更糟糕的是，静态计划会使您陷入漫长的战术计划周期，从而使您无法在业务中扮演更有影响力的角色。 每天，它都会让你远离你希望去的地方。 *CFO指标2016年第四季度报告 成本#1 静态计划窃取时间。 手动收集和整合来自多个来源的信息：这是静态计划的标志。这也是痛苦和耗时的。 想象自己花了20天准备一份预测，埋在电子表格和电子邮件下。你将再花77天时间制定一个在第78天过时的年度计划。 然后想一想：您和您的同事将83％**的时间花在非战略性任务上，例如数据收集和整合-这些任务可以自动化并在很大程度上消除。 被盗的时间束缚了你的能力——同时也束缚了你增加真正价值的潜力。 20准备预测的天数77制定年度计划的天数第78天计划已经过时 *金融专业人士协会基准调查 **CFO指标2016年第四季度报告 成本#2 静态规划会引发错误。 你相信你的号码吗？你的董事会吗？ 在回答之前，请考虑一下：F1F9的一项研究发现，所有电子表格中有88％在数据 ，建模或两者中都存在重大错误。 如果您的组织在电子表格上进行预算、计划和预测，那么该数据点可能看起来很麻烦 。 电子表格错误不是您唯一的担心。静态计划会导致差异报告既不及时也不灵活。因此 ，当基础数据和假设发生变化时，必须重做报告。 即使旧系统的数据可用，数据质量仍然是一个持续关注的问题。当组织缺乏单一的真相来源时，您将花费太多时间来清理和验证数据。 Cost#3 静态规划无法扩展。 Spreadsheetswereneverdesignedtoscale.They’refineforone,maybetwopeopleworkingintandered.Butoncetheymovebeyondthat,dataintegrityunravels.(SeeCost#2.) 这导致了四个关键问题： 1版本控制需要花费大量时间。整合整个企业的变化？几乎是不可能的。 2很难管理访问权限。很难控制谁可以查看或编辑特定预算或报告中的内容。 3多个数据源=成倍增加的痛苦。整合来自多个源的数据可能会滋生混乱。(想想仅仅创建独特的Excel模型的所有周期。)随着公司从更多的源系统中提取数据 ，电子表格变得不那么易于管理。*** 5静态计划的成本|5 4所有这些限制了协作。电子表格和难以使用的FP&A平台将其他利益相关者排除在计划和预测过程之外。每10个首席财务官就有7个表示协作是财务的首要任务，这对整个企业来说都是一个问题。**** *CNBC，“电子表格失误使企业损失数十亿美元” **特许公认会计师协会 ***CFO指标2016年第三季度报告 ****CFO指标2015年第四季度报告 成本#4 静态规划阻碍了洞察力。 如果你的工作是预测未来水域中可能潜伏的东西，电子表格和传统的FP&A系统将让你找到救生衣。 这些静态规划工具只给你一个后视镜视角。结果？你看不到未来的方向——及时正确 ，并在需要时转向。你不能运行假设情景。你的经理根据预感而不是数据做出决策。 难怪，在缺乏现代预测系统的情况下，61%的高管承认他们选择了支持他们已经相信的FP&A数据。 糟糕的计划可能会使一家像瑞士导航设备制造商Garmin这样的公司损失超过3000 万美元。 老实说：这是你愿意冒的风险吗？ 成本#5 静态计划剥夺了你的机会。 在这里，静态计划的所有缺点加起来可能会导致最大的成本。 当你不能完全信任你的数字时，当你的财务团队每10个小时花费超过8个小时用于非战略任务时，当利益相关者不是规划的真正参与者时，当财务缺乏时间和工具来开发对过去和未来绩效的可信见解时-当所有这些缺点被权衡和计算时，你会意识到有些事情是错误的。 您无法快速响应潜在威胁。 5静态计划的成本|6 你被困在一家决策缓慢而被动的公司。你有可能忽视新的市场和收入来源。 事实上，你的静态规划可能会让你的公司损失30%的增长潜力。在什么时候，所有这些成本变得无法忍受？ *CEB，“为什么大多数财务分析是浪费” **CEB，“消除财务分析的滥用” 参加测试 你有静态规划吗？ 检查所有适用的。 我失去了晚上，周末，错过了季度关闭的家庭活动，年度计划和预算周期。 试图跟踪每个人的电子表格编辑，只有在计划或预测最终确定后才会发现错误。 在我的公司中，没有人了解建模场景、更新计划或验证数据所需的实际工作量。 我们的FP&A系统很难使用，以至于各部门只需创建自己的预算。 如果您检查了两个或更多个框，则预后不佳： 你有静态计划。 我准备好探索更好的东西。 停止痛苦。 静态计划的治疗方法是主动计划。 幸运的是，有一个解决方案。 通过实施一个明确专注于帮助企业中的利益相关者更好地管理您的业务、提高性能并识别您可能忽略的机会的环境。 在Workday，我们将此称为主动计划-协作，全面和连续的计划。 了解主动计划如何帮助您做出更好的决策，更快访问www.adaptiveplanning.com 关于工作日 Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理、规划和分析应用程序，专为全球最大的公司、教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。 要了解更多信息，请访问http://www.adaptiveplanning.com +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 enus-pln-eb-dc-5-成本-静态-规划-202007.pdf