静态规划的隐藏成本

电子书 静态规划的隐藏成本 CFO现在需要知道的过时计划流程的机会成本。 Introduction 随着现代CFO超越会计而成为企业绩效领导者，人们对静态计划造成的错失机会的认识也在增强。 未能通过积极的计划流程来指导公司的首席财务官们看到了对其组织获取利润和增长能力的负面影响。 过度依赖电子表格和遗留内部部署应用程序会限制组织进行静态规划。这些遗留规划环境不灵活且脆弱，妨碍协作，并且无法提供推动决策的见解。 通常情况下，首席财务官们甚至不知道诸如收集和合并数据、繁琐的基于电子邮件的通信以及复杂的报告创建等手动流程会给财务资源带来压力——这会使财务团队陷入低价值任务中。虽然市场、收入目标和成本不断变化，但静态规划阻碍了相关的规划和报告，并使决策变得缓慢。领导者要么没有他们信任的数字，要么没有敏捷决策所需的洞察力。 在竞争激烈且日益全球化的环境中，增长机会极具挑战性。在CFO研究调查中，只有16％的受访者认为他们的企业创新努力非常成功。 成功率很低，因为让人员、流程和数据都朝着同一个方向发展可能很困难。要在组织的各个角落——销售、营销、运营和人力资源——创造价值，每个人都需要充分参与规划过程。 静态规划的隐藏成本|2 孤立的，基于电子表格的方法使运营领导者处于黑暗之中，并使业务计划遥不可及。利益相关者不知道他们在哪里不足；他们无法管理他们看不到的东西。虽然静态计划按严格的时间表（例如每月）执行，但业务运营却非常流畅。任何业务领导者都不应被迫等到月底报告出来 你如何描述你的公司在创新方面的成功程度？ 一点也不 财务团队无法及时提供见解会阻碍整个组织的决策。 难怪具有前瞻性的组织正在睁开眼睛，寻找一种更有效，更高效的计划方式-主动计划。采用主动计划流程的公司可以更好地识别和采取 利用增长机会并更有效地运营。主动计划是协作的，因此您可以作为一个团队进行计划 。它是全面的，通过数据和最终用户的见解提供完全关联的计划。最后，它是连续的，因此，您可以快速适应变化。竞争激烈的组织利用基于云的规划解决方案来主动应对 不断变化的市场，而不是在整个组织中散布复杂的遗留应用程序和大量电子表格。企业绩效管理(EPM) 不太成功 24% 成功 7%我不确定 3% 成功16% 有点成功的 50% 将计划与源ERP、CRM、HR和工资单系统集成在一起的解决方案提供了单一版本的真理 ，可促进建立在信任和实时数据基础上的计划文化。本电子书地址： •为什么静态计划的机会成本和挑战变得如此之大，以至于公司正在寻求替代传统 的本地系统和电子表格 •静态规划如何在短期内通过占用资源、损害数据可信度以及扼杀长期增长和生产力来损害您的公司 •为什么缺乏合作会阻碍结果驱动的计划和决策，并注定财务团队支持基于直觉和被动的决策 来源：财务职能 在管理创新中的角色，首席财务官研究 静态规划的隐藏成本|3 静态规划的缓慢而低效的过程 根据金融专业人士协会的说法，平均需要77天才能完成年度预算-这是一个不可接受的时间框架，通常是由静态计划过程引起的。 即使在这个漫长而非生产性的周期中，人们仍然依赖电子表格进行计划。实际上，十分之七（71％）的受访组织依赖 根据财务报告的未来调查，在电子表格上收集大部分业务的数据。 在许多组织中，计划过程需要手动向各个部门领导分发电子表格（通常通过电子邮件 ），并让他们填写和返回相关信息。这可能会导致灾难，几乎没有版本控制，出现重大错误以及大量的密钥更新和数据按摩。 事实是，电子表格不是作为协作工具设计的。没有一个活跃的计划平台，人们倾向于以自己的方式做事-创建计划孤岛。 静态规划的隐藏成本|4 静态计划如何阻碍进度 静态计划可能会干扰公司实现短期目标和长期战略目标的能力。 静态计划消耗资源，这些任务平凡，低价值，使组装月度，季度或年度计划的基本流程陷入困境。难怪大多数人认为计划是苦差事，而不是战略机会。让我们面对现实吧，很少有进入该行业的财务团队成员喜欢“数据收集者和电子表格骑师”的角色 。 从短期来看，静态计划束缚了FP&A和其他运营领域的产能，仓促决策并造成质量控制问题。从长远来看，情况甚至更糟。静态计划使公司陷入困境-无法适应市场和消费者需求的变化，使他们远远落后于更敏捷的竞争对手。 根据毕马威的《规划、预算和预测：关注未来》，62%的受访者认为预算只是一个“时间点”的观点，并不能反映市场外部发生的事情。此外，56%的受访者认为，在一年中的某个时候，预算不再相关。 由于无法适应变化，几乎不可能敏捷地推动业务向前发展或进入新市场。当计划过程僵化时，几乎不可能根据竞争对手或新的活动领域进行换档和转向。缓慢，缓慢和被动的计划过程使业务领导者处于黑暗之中，或者争先恐后地掌握最后一刻的信息。 对于PinsentMasons，电子表格使财务团队陷入战术而不是战略。在实施基于云的EPM之后，一切都改变了。 通过使用WorkdayAdaptivePlanning节省了时间、易于分析和整合的规模，我们已经从记分员转变为战略业务顾问。 安德鲁·布雷特 财务会计经理，PinsentMasons 静态规划的隐藏成本|5 基于直觉的决策的危险 由于未能提供完整，准确和及时的数据，财务专业人员无意中导致高管人员依靠直觉进行关键业务决策。尽管行业和公司知识是未来计划的关键组成部分，但仅依靠直觉来做出决策并不是可持续的方法。 当人们对数据失去信心，规划和报告不及时或不相关时，就会严重损害产生数字的人的信誉。 当他们对数据和流程的价值保持警惕时，部门负责人可能会犹豫不决，而财务最终将自行推动规划流程。这是经营企业的低效方式。当财务是计划的唯一驱动力，关键利益相关者无意中被排除在数据之外时，组织中很可能没有人对趋势和新兴市场有360度的看法。合作呢？极不可能。 回到毕马威的调查。在接受调查的首席财务官中，77%的人认为规划、预算和预测过程必须是基于伙伴关系的方法。当商业领袖使用直觉而不是数据来推动决策时，金融很难履行其作为战略合作伙伴的使命。 如果没有商业领袖的支持和合作，当绩效落后于计划时，就会倾向于进行全面调整，从而导致被动决策与主动决策。如果没有对业务绩效的及时和精细的洞察，企业最终会使用像电子表格这样的生硬工具来指导决策，而不是基于数据的洞察所带来的精确性。 因此，大多数首席财务官认为他们的团队缺乏时间和洞察力来有效地与业务利益相关者进行互动和协作也就不足为奇了。换句话说，静态计划保持了财务的战术性而不是战略性的作用。 对于男性护理品牌Harry's来说，整个组织的协作能力改变了游戏规则，将财务变成了战略合作伙伴，而不是瓶颈。 现在，我们在我们的财务团队中使用了WorkdayAdaptivePlanning，我们能够更加协作地工作，并且没有任何个人-无论是我还是其他人-充当 我们规划过程的瓶颈。 内森·福克斯 FP&A和财政部高级总监，Harry's 静态规划的隐藏成本|6 结论：规划的未来是积极的 对于Montclair大学，财务团队意识到静态计划-以手动，繁琐和繁琐的报告形式-正在为敏捷性创造障碍。在转向基于云的计划平台之后，他们能够更有效地获取决策者所需的信息，以指导大学应对不断变化的资金环境。 像MotclairStateUiversity的团队这样具有前瞻性的金融组织认识到，在以数据为中心的实时环境中，静态计划将不再足够。构建精心制作的电子表格来预测业务轨迹的日子——只是把它们放在下一个计划周期之前——正在迅速消失，至少在那些想要保持竞争力的公司中是这样。一种新的主动规划模型正在出现，它以基于云的工具为中心，可以更快地构建准确的规划模型，减少错误，促进协作并推动更好的决策。随着利益相关者更多地参与规划过程，他们对数据获得了更大的信任。领先的财务组织正在使用积极的计划： •释放财务时间和能力提高财务和会计数据，计划和报告的准确性和完整性 •加快关键财务流程的周期时间，如月末结算、运营报告、计划和假设分析 •加强与业务利益相关者的协作 作为一所州立大学，我们真的必须灵活应对不断变化的潮流，如果我们的预算与国家预算保持一致，那么这种潮流可能会迅速发生。[现在]我们拥有创建各种模型的能力，包括财务，计划，当然还有报告。 BrianTeets Montclair州立大学财务系统经理 静态规划的隐藏成本|7 简而言之，这些财务组织以洞察力引领业务决策，并在此过程中提升财务的作用，使其更具战略性。 积极的计划需要文化转变，但回报使其值得付出努力。让人们摆脱熟悉的舒适生活可能很困难 电子表格到基于云的协作计划工具，并且更改必须从顶部开始。 成功过渡到主动计划模型的关键是周到的变更管理，其中各方都了解集中式计划工具的价值以及它们如何做出贡献。当每个人都拥有所有权并知道他们将如何增加价值时，创新的计划、分析和绩效评估会让更多的人——包括销售、营销、运营和人力资源——参与计划过程，摆脱过去的静态模型。 当每个人都在一起制定一个包含新鲜、有价值和可信数据的不断更新的计划时，主动计划的真正回报就会实现。 虽然电子表格和遗留的本地规划应用程序是财务团队熟悉的工具，但它们并不是实现动态规划模型的最有效方法。 当业务领导者对数据保持警惕或对缓慢的计划过程感到沮丧时，他们将诉诸基于本能的决策，这可能会使公司面临风险 基于云的主动规划解决方案将支持在当今快节奏的商业环境中竞争所需的协作、控制和实时洞察。 静态规划的隐藏成本|8 关于工作日 Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理、规划和分析应用程序，专为全球最大的公司、教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。 要了解更多信息，请访问http://www.adaptiveplanning.com +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 all-pln-eb-the-nine-circles-of-电子表格-hell-202006.pdf