如何选择合适的财务、薪资和人力资源系统 ： 中型企业指南

如何选择合适的财务、薪资和人力资源系统：中型企业指南 经营一家中型企业是一项不小的壮举。为了让一切都保持在正轨上并使您的组织成长，您需要合适的技术和合作伙伴。但是，有这么多的提供商，您怎么知道哪个适合您呢？ 本买家指南是根据数百名评估过应用程序的客户的经验创建的，应该可以帮助您选择适合您需求的系统。 使用本指南： •确定您的业务需求 •评估供应商 •充分利用演示 •选择部署方法 确定您的业务要求 在你投入之前，花点时间从财务、人力资源和工资系统中找出你当前的挑战和你需要的关键东西。 •定义项目：确定您需要解决的战略、运营或技术挑战，以更有效地运营您的业务。 •组建一个跨职能团队：包括来自财务、工资单、人力资源和IT部门的人员，这样你就可以全面了解问题的根源。 •确定您的目标，目标和理想结果：确定您的业务战略，您想要实现的目标，以及项目完成后以及未来几年的目标。 •优先考虑您的业务需求：专注于前三名的结果以及你想避免的领域。 内部也有一些问题要问。请参阅我们的问答指南彻底准备。 评估供应商 确定目标、优先事项和痛点后，请与IT部门合作，了解哪种类型的技术将使您的业务受益。在评估提供商的财务、人力资源和薪资解决方案时，请比较每个供应商满足您的功能、管理、法定和运营要求的能力。如果你想从本地过渡到云，下面的图表将帮助你找出差异。 请参阅我们的评估检查表并排比较供应商。 本地（托管）与SaaS（云）供应商 内部(托管)供应商 SaaS（云）供应商 更新费用 升级通常需要额外的部署。 更新通常包含在订阅费中。 更新 版本每两年发布一次。您确定何时升级，因此您可能会在旧版本上落后。 版本将持续发布。您可以在新功能可用时采用它们，也可以在以后启用它们。所有客户都使用最新版本。 配置 支持配置，但升级可能会破坏它们的稳定性，并且需要额外的费用才能进行部署。大多数内部部署解决方案都提供定制，而这是在初始部署和后续版本中处理的。自定义通常需要更改数据模型并为这些更改编写新代码。发生升级时，自定义可能会中断，要求IT部门重写代码。 所有更新都完全支持配置。该系统通常设计为满足交付时的80%的业务需求；配置了其他20%。配置可以在初始部署期间和生产期间完成。所有更改都是更新安全的，这意味着它们永远不会随着应用程序的发展而中断。 系统功能 评估系统的能力，以及随着时间的推移添加和维护功能所需的定制和集成。 评估系统提供的功能和易于集成。SaaS供应商在提供多少功能方面会有所不同。看看如何扩展随着时间的推移提供的功能(有或没有集成)以及集成是如何工作的。一些SaaS解决方案可能包括预构建的集成。 设置和维护 这通常需要技术人员、数据库管理员以及业务和系统分析师。还需要额外的基础架构来支持解决方案（例如，服务器、服务和商业智能）。 这通常是预先包装的，并提供了常见的做法。没有额外的基础设施要求。通常需要较低水平的技术专业知识来维护和支持。 客户关怀 服务团队致力于部署项目。可以额外付费提供上线后支持。 服务团队致力于帮助您优化利用率。 充分利用演示 演示是您实时体验产品并了解其功能的机会。要确定供应商是否可以满足您的需求，请在演示日前执行以下操作： •查看您的优先功能集。 •定义您的选择标准。 •确定谁将参与评估。 •准备关键问题并设定供应商期望。 •查看每个供应商的报价。 有关演示之前和演示期间要问什么的更多建议，请参阅我们的问答指南。 选择部署方法 在为项目做好准备时，询问供应商是否提供自定义部署或预配置部署。 在两种方法之间进行选择时，请考虑以下内容： •租户可配置性：下面列出的关键区域的预配置将帮助您更快地生活。 >业务流程定义 › >安全策略 >安全组 › >Reports › •数据清理和加载：为了减少以后的返工和麻烦，请确保供应商在部署之前清理和加载数据。 •资料审查:要确保一切正常，请查看供应商是否允许您进行测试和审查 在整个部署过程中使用您自己的数据进行配置。 支持启动后 因为你的成功取决于有一个长期支持你的合作伙伴，所以询问供应商是否在发布后提供以下支持。 •培训和教育：正确的培训和教育将帮助您充分利用系统。 •客户支持:一对一和一对多咨询服务可以帮助您采用更多功能并随着时间的推移改进功能。 •客户成功经理：致力于帮助您实现当前和未来业务目标的指南，教练和倡导者。 •与同行的合作：与专家或其他客户联系，分享想法，提出问题并学习最佳实践，以加深您的知识并最大化您的投资。 收养和所有权 与您的跨职能评估团队合作，制定变更管理计划： •概述项目的战略和目标 •重点介绍即将推出的增强功能，以及新解决方案将带来的价值和灵活性 •使业务能够随时间调整流程 •演示易用性 为什么Workday适合中型企业Workday为云中的财务、人力资源和工资单提供单一系统。我们帮助像您这样的组织建立正确的基础和流程，以帮助您获得更深入的见解，提高生产力， 并使您的业务更有利可图。 后续步骤 花一些时间，把你最好的脚步向前。 •在评估供应商之前，请完成问答指南。 •使用评估清单评估供应商。 •了解有关Workday的更多信息。 评估清单 使用此清单可以比较和对比每个供应商满足您的功能、管理、法定和操作要求的能力。 财务管理 在评估以下功能时，请询问这些关键问题。 •财务管理制度会使财务工作比今天少吗？ •它是否会提高结帐的效率？ •是否会减少和解时间？ •设置是否会影响计划和展望的能力？如果是，如何？ •它能改善运营吗？ •它提供了战略改进吗？ •是否容易跟上监管变化？ Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 核心财务管理应计和分配实时消除和翻译实时全球整合公司间交易记录灵活的会计科目表(COA)现金和银行管理内置始终在线的审计和控制业务资产生命周期管理、折旧/预测和报告可配置的要求和审批工作流 Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 Expenses移动费用报告从移动设备接收扫描员工支出的实时可见性多维报告和分析可配置的要求、审批工作流、支出授权和冻结应付账款/采购在线请求报价流程供应商自助服务单一结算引擎标准化的商品和服务集成的申请、采购、接收和开票功能可配置的要求、审批工作流、支出授权和冻结库存库存、计数和补充标准杆位置多周期计数方法实时报告（包括库存和成本）自动补货支持不同的度量单位基准按行业和规模划分的指标比较报告中提供的背景和问责制基准通过选择加入服务实现最大隐私 Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 应收账款/收入管理收入和递延收入报告和预测客户管理收入确认时间表和会计收款管理按里程碑、使用情况、时间表或百分比进行识别识别场景建模工具Projects项目规划和跟踪动态资源池、技能概况和资源分配成本和预算跟踪项目仪表板和分析移动项目项目开单多维计费费率表交易、里程碑或分期付款发票 人力资本管理 在评估以下功能时，请询问这些关键问题。 •系统是否减少了雇用时间？如果是，如何？ •它是否会减少管理任务并为员工提供引人入胜的自助服务体验？ •它能帮助你确定谁可能会离开或感到筋疲力尽？ •它能帮助你知道你需要多少人数吗？ Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 核心人力资本管理组织管理基本薪酬管理安全事件跟踪业务资产跟踪统计人数计划入职培训报告和分析移动接入缺勤管理全球休假平衡计划PTO和LOA请求按国家/地区列出的休假类型绩效与发展可配置的审查框架个人技能和能力职业发现和兴趣目标管理和反馈招聘社会招聘内部和外部候选人采购候选人和机构管理转诊管理 Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 Learning社会和同伴学习交互式视频和推荐内容学习分析和见解基准按行业和规模划分的指标比较报告中提供的背景和问责制基准通过选择加入服务实现最大隐私高级补偿优点、奖金和股票流程津贴计划协调事件 好处 ACA管理和报告福利计划、活动和资格公开招生福利整合预构建集成的目录支持的标准和协议，包括HIPAA834继任规划继任规划外部候选池人才评估和鉴定 工资单 在评估以下功能时，请询问这些关键问题。 •工资单是否与核心人力资源无缝集成？ •它会减少与聚合和协调数据相关的手动任务吗？ •它是否自动维持所有当前的联邦、州和地方税变化和补充税率？ •它是否允许您预览总结果和查看/打印审计报告？ •它是否支持从第三方系统导入？ Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 时间跟踪全球时间条目移动和网络时钟时间-时钟积分工资单（美国）健壮的计算引擎自动税务更新审计和报告(节省时间的好处)合规性和员工工资仪表板与其他工资单提供商的集成适用于任何工资单解决方案的可配置集成模板双向集成工资单集成与合作伙伴网络的集成维护 Planning Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 Planning构建规划模型财务规划：基本收入、费用和人数规划劳动力规划：员工人数、工资和能力(供应、需求)规划导入外部数据协作工作表多场景管理预算编制创建基准预算预测预测方案 报告和分析 基本报告自定义报告编写器预配置的报表和仪表板财务和法定报告工资单运行报告薪资合规业务合规性高级分析运营数据分析基准 组织要求 Feature 工作日 供应商 供应商 供应商 一个适用于所有数据的系统(财务、人力资源和工资、运营)真理的单一来源始终实时数据消除了对帐不需要集成升级频率和体验包括更新更新期间几乎没有停机时间无限获得创新客户社区和反馈采用同行分享的最佳做法推荐并投票支持新功能网络机会支持模型腾出技术资源进行更具战略性的工作降低外部咨询费用 面向中型组织的问答指南 在您准备评估时，了解要问哪些问题有助于您。为了方便您，我们整理了本问答指南，以便您可以自信地选择合适的供应商。 本指南旨在帮助您： •评估业务成果：为即将到来的演示设置战略目标，以确保供应商将帮助您实现您的目标。 •评估供应商的安全实力：衡量供应商的安全方法，这样您就可以放心地知道您的数据和流程受到保护。 •准备并参与演示：实时查看应用程序以了解其真正的功能 。 评估业务成果 使用新的解决方案，您应该能够实现更好的业务成果和更高的运营效率，同时减轻任何技术挑战。 操作： 技术上: 日常管理流程会更有效率吗？ 您是否能够在系统中完成更多工作，而不是依赖 MicrosoftExcel®或其他工具？ 您是否能够改善功能周期，例如结帐，处理费用，招聘和入职人才，完成季度末报告以及处理计划和预算？ 此产品能否为您的用户提供更简单、更吸引人的体验？ 此解决方案是否允许您将多个系统、工具和电子表格整合到一个统一的解决方案中？ 要查看解决方案是否能够真正兑现其承诺，请专注于您想要实现的战略、运营和技术成果。 在比较供应商时，请确保考虑以下结果：战略上： 该产品是否会让您的领导者和经理更清楚地了解 业务，并使组织的观点更周到，更好，更数据驱动的决策？ 此解决方案是否更易于运营、财务、人力资源和工资单使用和调整，从而减轻IT部门的压力 为了支持? 评估供应商的安全强度将组织的最敏感信息委托给另一方时，您希望了解您的数据是否受到最强安全措施的保护。要评估任何提供商的安全强度，请向他们询问以下问题。 总体安全 信息安全是您的核心竞争力之一吗？ 您是否使用多个安全层保护客户数据？您的安全措施是否透明？ 您能展示如何保护客户数据吗？ 在紧急情况下，您是否有数据备份和恢复政策和程序？ 现场安全 您的数据中心设施在物理上有多安全？您如何确保和维护其安全性？ 网络和应用安全 您如何保护数据传输并监控入侵和/或漏洞？安全性是软件开发过程的核心吗？ 在功能发布之前，第三方是否执行渗透测试？ 客户能否隔离职责、维护基于角色的权限以及访问详细的审计报告？ 数据库安全性 是否所有客户数据（包括备份数据）都使用具有客户