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选择合适的 S / 4HANA Finance 产品和部署选项 , 加速财务转型

信息技术2023-11-10-印孚瑟斯陳***
选择合适的 S / 4HANA Finance 产品和部署选项 , 加速财务转型

白皮书 通过选择正确的S/4HANA金融产品和部署选项来加速您的金融转型 -KedarVenkateshMuzumdarSAPPractice首席顾问,Infosys Abstract SAPS/4HANAFiace解决方案彻底改变了组织中财务职能的执行方式,同时解决了当今的业务趋势并树立了简化的新趋势。但是,对于各种SAPS/4HANA产品,其各种版本,部署选项和术语,组织会感到困惑,无法选择最适合其业务需求的选项。此外,他们不确定商业利益,风险。 以及每个选项的成本。最终的结果是,尽管他们渴望迁移到S/4HANAFiace,但他们不确定如何迁移到最佳和最相关的产品以及S/4HANAFiace的部署选项,这有助于他们加快财务转型和创新,以最大限度地提高投资回报率(ROI)。本文比较了各种可用的SAPS/4HANAFiace内部部署产品和部署选项,并评估了关键标准,以提供决策矩阵,组织在做出正确选择以加速其财务转型时应考虑的因素。 全球范围内的新财务法规都需要进行更改。再加上对快速财务报告的需求,为精明的企业创造了巨大的机会。与大型组织的日常运营脱节的传统孤立的财务会计已经成为过去。 未来是联系企业,企业范围内的信息可在财务部门的指尖。 数据世界正在迅速变化,金融运营必须处理大量数据 更高的速度,数据的粒度, 以及报告所需的灵活性。在这种背景下,处理关闭金融交易的整个流程都需要更快的关闭和报告。 SAPS/4HANAFinance解决方案解决了当今的业务趋势,并树立了简化的新趋势。凭借实时报告 ,单一事实来源,最高粒度,动态和预测性计划以及加速财务结算等功能,它为财务组织提供了具有消费者级用户体验的面向未来的解决方案。 最高粒度以提高灵活性 S/4HANA Fin 简化 真理的单一来源 与SAPFiori应用程序集成(移动性) 面向未来的解决方案 图1:S/4HANAFinance业务和IT优势 然而,对于各种SAPS/4HANA版本、部署选项和术语,组织发现很难选择最适合其业务需求的选项 。此外,他们不确定这些选项对整体业务、基础架构和IT的影响。最终结果是,尽管他们渴望迁移到S/4HANAFiace,但他们不确定如何迁移到最佳和最相关的产品以及采用S/4HANAFiace的部署选项。 虽然详细的技术和功能评估是选择正确的S/4HANAFiace采用选项的先决条件,但在本文中,我强调了在确定每个选项时应考虑的一些关键标准。本文仅包括S /4HANAFiace的本地版本/选项的评估,不包括S/4HANA的基于云的SAAS解决方案选项。但是,为S/ 4HANAFiace选择正确的产品和部署选项的大多数驱动因素在内部部署和云解决方案中仍然很常见。 使用S/4HANA的金融产品选项 让我们看看S/4HANAFinance为客户提供的各种产品选项: 选项1A SAPS/4HANAFinance SAPS/4HANA Finance1503, 1605 金融创新作为传统物流的附加 SAPERP 备选案文1B SAPS/4HANA1511,1610 金融创新与物流创新相结合 备选案文 SAPS/4HANA 企业管理 SAPERP 图2:S/4HANAFinanceOn-Premise产品选项 选项I:S/4HANAFinance附加组件:S/4HANAFinance可以作为技术附加组件安装在现有ECC(ERP中央组件)上 6.0system.Withthisoption,alltheinnovationavailableonlywithFinanceinS/4HANA.Logisticsfunctionalitycontinueworkinaclassicway.Thelastreleaseon-premissionisS/4HANAFinance1605 选项二:S/4HANA企业管理:在此选项中,财务创新与物流创新一起打包。S/4HANA企业管理是一套针对所有轨道的简化解决方案。最后发布的本地版本是S/4HANA企业管理1610 作为详细评估的结果,客户需要确定正确的产品选择,以下是做出此决定时应考虑的一些关键因素: S.否 Criteria 选项I:S/4HANAFinanceAdd-On 选项二:S/4HANAEM 1 产品成熟度 •相对成熟的金融创新产品 •相对不成熟的产品,特别是物流创新 2 短期与长期 •短期或中期解决方案可快速取胜。此外,针对ECC的官方SAP产品支持 6.0到2025年结束 •长期解决方案,作为一个完整的业务套件 ,为包括金融在内的所有轨道提供创新 3 成本、风险和复杂性 •相对较低的许可和实施成本。降低复杂性、风险和变更管理工作 •许可证和实施成本相对较高,复杂性、风险和变更管理工作也较高 4 业务流程和解决方案的成熟度 •与物流相比,更适合财务流程和解决方案成熟度高的客户 •与财务相比,更适合物流流程和解决方案成熟度高的客户 5 金融创新 •与S/4HANAEM相比,金融创新相对较少 •所有金融创新,包括S/4HANAFinanceAdd-on以及其他创新,都是S/4HANAEM的一部分 表1:S/4HANAFinanceAdd-onvsS/4HANAEM决策的关键标准 让我们来看看S/4HANAFinance1605(ECC的附加组件)与S/4HANAEM1610提供的主要财务功能/创新的比较。这些功能与客户的相关性也是选择正确产品选项的关键驱动因素: 创新领域 S/4HANAFinance1605 S/4HANAEM1610 材料存货计价 •材料分类帐不是强制性的 •材料分类帐是强制性的 客户供应商集成的业务合作伙伴 •业务合作伙伴功能不是强制性的 •业务合作伙伴是强制性的 信贷管理 •SAP信用管理 (FIN-FSCM-CR)不是强制性的,客户可以继续应收账款-信贷管理(FI-AR-CR) •SAP信用管理 (FIN-FSCM-CR)是强制性的,不支持应收账款信用管理(FI-AR-CR) 收入确认 •支持SD收入确认和SAP收入会计和报告 (RAR)解决方案 •不支持SD收入确认。仅支持SAP收入会计和报告(RAR)解决方案 财务合并 •嵌入式BPC中的实时整合功能不可用 •嵌入式BPC提供的实时整合功能 平行分类帐 •不支持在S/4HANA转换项目中后续引入并行分类帐 •支持在S/4HANA转换项目中后续引入平行分类帐 银行账户管理 •不支持使用IDOC的集中式银行账户管理 •不支持使用IDOC的集中式银行账户管理 Planning •Infocubes作为嵌入式BPC规划的基础 •用于计划的新表ACDOCP。计划持久性-Infocube和ACDOCP均可使用 中央财政 •用于映射维护的批量上载和对帐报告不可用 •可作为新的创新提供的用于映射维护和协调报告的批量上传 表2:S/4HANAFinance1605与S/4HANAEM1610的金融创新比较 在最终确定正确的产品选项时需要考虑的另一个关键因素是基于技术评估的输出 关于自动和手动预检查,以分析对以下领域的影响: •材料分类账和SAP信用管理在S/4HANAEM 1610中是强制性的,但在S/4HANAFinance 1605附加组件中不是强制性的 •支持业务功能和IS解决方案。这对于S/4HANAFinanceAdd-on和S/4HANAEM不同 •与第三方产品、适配器、卫星系统和集成点的兼容 性 •对自定义代码的影响 根据对上述所有标准的评估,客户可以寻求采用以下两种方法之一: •分两步采用S/4HANA •S/4HANAFinance的第一步是在ECC6.0的基础上添加,这是利用财务创新并证明S/4HANA业务案例的快速胜利 基于相对稳定和成熟的S/4HANA产品,成本、复杂性和风险更低 •从S/4HANAFinance到S/4HANAEM的长 期转换步骤,以利用金融方面的其他创新以及物流方面的所有创新 •通过迁移到S/4HANAEM,一步一步采用S/4HANA,利用金融和物流方面的最新创新 S/4HANAFinance的部署选项: 现在,让我们看看适用于S/4HANAFinance附加产品或S/4HANA企业管理的S/4HANAFinance的各种横向部署选项。 退役 保留和转换现有实例 源SAP和/或非SAP系统 未触及的现有实例 使用SLT或BODS 时复制 图3:S/4HANAFinance部署选项 SAP或非SAP旧版系统 选项03中央财政 选项02转换 进行实 SAPECC6.0 新S/4HANA实例 S/4HANA S/4HANA 选项01Greenfield 选项1:Greefield实施:在此选项中,用于财务的现有SAP或非SAP实例已停用,并替换为新的S/4HANA实例。绿地方法主要适用于寻找机会在传统SAP或非SAP系统中重塑其业务模型并重新设计其现有财务业务流程和解决方案的客户。此外,此选项适用于正在进行重大业务转型计划的客户。 设计一个新的全局模板,在一个或多个实例中协调财务主数据、企业结构和跨法律实体的流程作为关键驱动因素。在此选项中,复杂性、变更管理 、风险和数据迁移工作的程度通常很高,投资回收期更长 用于投资回报。同时,此选项提供了利用S/4HANAFinance提供的所有创新的灵活性。当客户希望将其多个SAPFinance实例整合到单个全局实例中时,Greenfield选项是首选。 选项2:系统转换:对于采用S/4HANAFinance而言,这是一个相对较少破坏性的选项。在此现有的SAP中, ECC实例将保留并转换为仅具有财务创新的S/4HANAFiaceAdd-o或具有物流和财务创新的S/ 4HANA企业管理。此选项适用于具有相对统一和优化的财务业务流程,主数据,企业结构和关键设计元素(如新的总账(GL),盈利能力报告等)的客户。在他们现有的ECC系统中。在这种情况下,客户正在通过实施最低限度的强制性技术先决条件来寻求向S/4HANA的纯技术转换,并仅在选定的流程领域利用S/4HANAFiace的新创新,或将其采用推迟到未来日期。复杂性、变更管理、风险和数据的程度。 在此选项中,迁移工作通常是中等到低的,ROI的投资回收期相对较低。对于单实例环境为ECC6.0的客户端,首选系统转换选项。 选项3:Centralfinance:这是采用S/4HANAFinance的破坏性最小的选项。它主要适用于具有多个SAP和非SAP的分布式异构环境的客户 用于财务事务处理的SAP实例。在此选项中,现有的SAP实例和非SAP实例是不变的,并且财务过账 (财务会计和控制文档) 通过SLT-R(系统环境转换复制服务器)或BODS (业务对象数据服务)实时复制现有实例中的 到单独的S/4HANACentralFinance实例。对于拥有多个分布式财务实例的客户来说,Centralfinance是首选,这些客户希望在细粒度级别上获得集中的实时企业级财务报告,从而快速、轻松地将合并和收购与其遗留系统集成在一起。 集中式财务报告实例可以利用CentralFinance。 CentralFinance实例可以是安装在现有 ECC系统或具有S/4HANAEM的新S/4HANA实例。它还可以作为在单个实例中协调财务结构和财务主数据的杠杆,并且是朝着单个财务实例进行交易处理以利用共享会计服务的好处的路线图的第一步。 在较短的时间范围内采用S/4HANA进行财务报告的风险方法,减轻了与长期S/4HANA模板推出计划相关的一些风险。此选项的复杂性,变更管理和风险程度最低。 现在让我们来看看影响每个选项选择的关键财务驱动因素的影响的比较视图: S.否 主要财务驱动因素 格林菲尔德 转换 中央财政 12 需要使用新模板和最低限度的重用来重新设计和标准化财务流程在单个实例环境中协调财务主数据、科目表和报告结构 3 在多财务实例