建立公平的劳动力 ： 工作架构和薪酬公平审计指南

建立公平的劳动力： 工作架构和薪酬公平审计指南 2023年2月 工作架构和薪酬公平审计指南 工作架构是定义和组织组织中的角色和责任以创建清晰有效的结构的过程。您可能会将其视为组织结构图背后的解释或策略。虽然组织结构图描述了结构和职位方面的内容，但工作架构更深入地挖掘了工作的原因-他们打算做什么以及他们如何被重视。 虽然有一个明确定义的工作架构对确保薪酬公平非常有帮助，但这不是进行薪酬公平审计或确保公平薪酬的先决条件。然而 ，这是一个很好的方法来帮助公司领导者、人力资源专业人士和经理思考和理解组织内的各种职位是如何相互关联的。事实上，进行薪酬公平审计可能是形式化工作架构的第一步。在没有客观定义角色和责任的情况下，组织将面临准确评估工作的挑战，并根据工作对组织的贡献来确定如何补偿各种角色。例如，对于一个组织来说，所有主管级别的工作都是一样的吗 ？显然，答案是“不”。“但是，我们如何适当地评估确定工作相对价值的因素，以确保内部和外部公平？ 在本指南中，我们将介绍创建有组织的工作架构所涉及的步骤，以帮助确保薪酬实践公平，薪酬决策尽可能客观。 步骤1: 对您当前的工作结构进行分析 开发工作架构的第一步是检查公司当前的工作角色，职位名称，职位描述和工资标准。例如，假设一家小公司由以下职位组成： •CEO •CEO行政助理 •财务总监 •财务总监行政助理 •销售总监 •销售总监行政助理 •销售人员 •接待员 在第一步中，组织必须确保所有当前的工作角色都得到了适当的分类，职位名称是准确的，并且反映了工作，工作描述是最新的，并且是正确的，并且薪酬范围是准确的。 这可能涉及人力资源的简单分析，基于对工作，工作描述和工资标准的审查。它只是一个“什么是”或“当前状态”分析 。 Step2: 收集输入以评估组织的需求和目标 不同的组织有不同的目标和目标来推动他们的成功。成功的关键驱动因素将与旨在产生期望结果的特定职位保持一致。这些结果的影响越大，角色就越受到重视。 在此步骤中，将从员工、经理和其他利益相关者（例如客户）收集信息和输入，以广泛了解组织的需求和目标。这种理解有助于确保工作架构与组织的总体战略和目标相一致。 从广泛的角度收集输入有助于确保清晰度和准确性。这些不同的观点都是有效的，但在定义完成的工作、如何完成的工作及其对组织的影响方面可能会有所不同。 Forinstance,asupervisorormanagerhasoneviewofanemployee’sjobandmayfeeltheyfullyunderstand-howthejobisperformed.Theemployee,though,mayhaveadifferentperspectiveonthejobandhowitisperformed. 客户、外部客户和其他人也将有有价值和有用的观点 。 通过该过程,可以对工作描述进行改变。例如,管理者可以了解到雇员定期地做任务,或者以某种方式做任务,这是不必要的。相反，收集的输入可能会揭示员工角色的重要部分，该部分尚未在工作描述中得到体现，或者新客户或公司需要增加新的任务或责任。 3 Step3: 制定清晰一致的作业分类方法 对每项工作的评估将涉及多种因素。这些因素应明确，尽可能明确，并足够客观，以允许对职位进行准确分类。 Therearemodelsthathavebeenusedasanaidinthisprocess.The干草法工作评估是最广为人知的评估之一。它评估了三个因素： 知识 Thinking Accountability 完成工作所需的知识通常根据所需的学位、许可证或认证来定义 工作所需的解决问题/独立思考基于角色中允许的权限或决策得分 工作中的责任水平 工作负责人负责哪些行动或结果，以及这些结果相对于业务有多重要目标和目标? 需要考虑的其他因素可能包括： 值 People Conditions Control 工作持有者的控制范围例如，他们监督多少其他人/承包商？ 与工作相关的工作条件/ 风险例如，在各种天气下 在外面工作的人；在消防等危险角色中工作的人 缺乏合格人员的填补角色 由于独特的技能或不良的责任，这是一项难以填补的工作吗？ 角色对组织的相对价值 该职位是否为组织的目标提供了高价值 使用的标准可能因组织而异。但是，重要的是，使用一致的标准来评估所有角色。这是帮助确保工作适当分组以及薪酬等级公平公正的重要一步。当然，为了确保公平，您需要进行薪酬制度审计。 Step4: 建立评估和重新评估作业体系结构的系统 影响工作价值的环境经常受到内部和外部因素的影响，这些因素经常变化。例如，技术的进步可能会消除或影响工作的要素，日益激烈的竞争会减少具有某些技能的员工的可用性，经济转变等。 组织应该计划从高层次的角度定期审查他们的整体工作架构，可能是每年一次。此外，还有其他事件可能引发审查或重新评估；工作职责的重大变化可能与技术，外包或其他影响有关；发布职位空缺；重组；引入新产品和服务，或扩展到新市场；合并和收购；等等。 定期审查确保您的工作架构保持准确，可靠，并符合组织的目标和目标。持续监控和分析工作数据对于确保随着时间的推移保持薪酬公平非常重要。 进行薪酬公平审计 工作架构的建立应触发初始薪酬公平审计，如果尚未执行已验证公司的薪酬实践。即使是没有工作架构的组织，也应该定期进行薪酬审计。无论是法律授权还是基于公司内部标准和政策，组织都应持续监控薪酬公平。薪酬公平审计应同时考虑内部公平和外部公平： •类似评级的工作是否基于相同的薪级表？ •是否根据任期，绩效和其他标准公平地支付特定薪资范围内的个人？ •内部薪级表是否与类似职位的市场薪酬具有竞争力？ Apayequityauditwillidentifyanypotentialdifferencesthatexistingbetweenemployeeswhoareinsimilarroles—orsimilarlyratedroles.Payauditscanbedoneusingstatisticalmethodstocomparepayacrossdifferentgroupsofemployees 解决任何薪酬不平等问题 如果发现薪酬公平，则需要通过薪酬调整或其他措施来解决，以确保薪酬公平。这显然会对预算和底线产生影响。 根据哈佛商业评论，“大多数公司发现，高达5%的员工有资格加薪，平均工资调整通常在4%到6%之间。”如果这种调整不能一次完成，公司可能会决定在一段时间内进行增量调整。 如何识别和修复公司的薪酬不平等 TRUSAIC 520S.GrandAve.,Suite200,LosAngeles,CA90010discover@trusaic.comtrusaic.com 定期和透明地沟通您的薪酬实践 AsSHRM注意，定期和透明地与员工沟通薪酬实践以及如何制定薪酬制度，对于确保和建立信任很重要。 Paypracticesshouldbecommunicatedduringthehiringandonbendingprocess,duringtheannualperformancereview,andwhenanychangesaremadetojobarchitecture-tureorpaypractices.Employeesneedtounderstandthatthecompanyiscommittedtofairandequalbasedoninternal 和外部分析，他们的薪酬实践是如何工作的，这些实践如何影响员工，以及员工应该在哪里处理他们可能有的任何问题或疑虑。 同样重要的是，确保主管和经理了解工作架构流程和薪酬实践，以便他们能够准确和透明地回答员工的问题。 通过遵循这里概述的步骤，组织可以开发一个准确、可靠的工作架构，支持组织的目标和目的，促进员工之间的薪酬公平。当然，开发一个健全的工作架构可能很难靠自己——组织和工作角色的数量越大，复杂性就越大。进行薪酬公平审计也是如此。 为了帮助建立工作架构，了解其在实现薪酬公平方面的作用，以及软件如何在确保公平薪酬方面发挥关键作用， 联系Trusaic 版权所有©2023由Trusaic。保留所有权利。未经版权所有者Trusaic的书面许可，不得以任何方式复制、重新分发或使用本文档和/或图像的任何部分。