研报总结
执行摘要
过去三年疫情改变了人们对办公模式的理解,混合办公已成为主流。本次调查覆盖至少11万员工,发现97%的组织支持远程办公,无组织强制每周超过三天在办公室办公,员工通常每周去两次。所有年龄和员工类型都偏好混合办公,主要原因是团队协作、互动活动和会议。混合办公带来了更灵活、更快乐和人才保留率更高的组织效益。主要挑战包括未充分利用的办公楼和员工入职问题。
研究背景与目标
2024和2025年的调查发现,混合办公已稳定,员工通常每周去办公室1-3天,大多数组织不期望增加强制办公天数,所有年龄和角色都偏好混合办公,58%的组织已减少办公空间。本次调查新增未来办公空间相关问题,探讨未来工作模式和工作场所需求。
当前趋势
混合办公水平相对稳定,但存在差异,高学历、高收入、居住在非贫困地区和全职员工更倾向于混合办公。混合办公提供了灵活性,满足员工需求,但需要有效管理混合团队以维护文化和信任。远程办公提升了健康和福祉,每月一天团队协作提升了员工保留率和生产力。
样本与方法
调查覆盖38家组织,包括公共、私营和第三部门,至少19家组织超过5,000名员工,覆盖至少11万员工。分析方法比较最新调查结果与2025年调查结果。
当前工作模式
所有受访者都采用混合办公模式,但“完全支持混合办公”的比例从43%降至28%。97%的组织支持远程办公,无组织强制每周超过三天在办公室办公,47%的组织员工平均每周去两次办公室。61%的组织表示不会增加强制办公天数。
混合办公偏好与动机
所有年龄和员工类型都偏好混合办公,26-35岁年龄段偏好最高。领导层更倾向于在办公室工作,而需要特殊工作空间调整的员工最不倾向于办公室工作。员工去办公室的主要原因是团队协作(84%)、互动活动(76%)和会议(61%)。
混合办公影响
组织认为混合办公的主要效益包括更灵活的员工(89%)、更快乐的员工(82%)和员工保留率(79%)。主要挑战包括未充分利用的办公楼(57%)和员工入职问题(38%)。
未来办公空间设计
85%的受访者认为组织在“团队选择工作地点”时效果最佳。超过50%的组织已减少或计划减少办公空间。支持混合办公公平性的主要策略包括承认所有人(34%)和提供设备(31%)。
未来聚焦愿景
43%的组织有高意愿提升管理层技能,约一半组织希望探索更自主的方法,52%的组织可能探索人工智能(AI),36%的组织提供神经包容性工作场所。主要障碍是混合办公空间成本(62%)、不支持变革的组织文化(51%)和缺乏未来需求明确性(51%)。
时间趋势
2025和2026年工作模式和偏好变化不大,员工去办公室的主要原因是互动活动、会议和团队协作。组织认为混合办公的效益保持一致,主要挑战是未充分利用的办公楼和员工入职问题。办公空间减少比例相对稳定,个人和团队选择偏好略有变化。
未来展望
混合办公已成为结构性嵌入的工作实践,未来办公空间需平衡成本和用户体验。需要创建支持互动的“催化剂”,提供神经包容性设计,鼓励“被迫的偶然性”。人工智能、角色重塑和提升管理层技能需要进一步探索。未来需要保持高目标,持续学习和探索,以最佳方式塑造未来工作空间。