本文探讨了成本会计在公共财政管理中的作用,重点关注预算可信度、绩效预算、公共采购和腐败检测。尽管成本会计已被证明具有显著优势,但由于实施限制,它在公共部门中仍然未被充分利用。
成本会计的演变
成本会计起源于工业革命时期,随着技术进步不断发展。公共部门成本会计系统与私营部门共享技术和原则,但其目标有所不同。政府不追求利润最大化,但成本仍然是重要的战略考虑因素,成本信息有助于有效管理和使用公共资金。
成本会计与公共财政管理
成本会计可以通过与其他公共财政管理职能的互动,为提高公共支出的效率和有效性提供相关见解。
- 预算可信度:成本会计通过提供准确和粒度的成本数据,支持数据驱动的决策,从而加强预算可信度。它可以帮助防止不切实际的预算、使预算与政策变化保持一致、改进财政监测和报告、识别和应对预算偏差,以及增强财政透明度和问责制。
- 绩效预算:成本会计数据可以作为绩效信息的相关输入,支持绩效预算的目标。它可以帮助识别和分配成本到特定的活动、项目或计划,提供有关不同项目或活动的成本结构和资源需求的见解,并为基础线成本和绩效指标的监测提供基础。
- 公共采购:成本会计可以通过提供成本估计、支持基于长期成本和效益的采购决策、促进基于绩效的合同的实施、帮助评估和监测供应商绩效,以及促进采购中的风险评估和缓解,来提高公共采购的效率和物有所值。
- 腐败和失职的检测:成本会计可以通过帮助定义检测腐败可能性的指标、揭示可能允许潜在腐败行为的不组织行为,以及促进预防措施的实施,来增强问责制,揭示成本异常,从而帮助检测和预防腐败和失职。
数字解决方案
本文提出了采用自动化成本会计系统和政府财务系统与行政记录之间的互操作性,以简化流程、降低运营成本并支持复杂的数据分析。
- 通过与其他行政记录的互操作性获得数据粒度:本文建议采用标准化的数据模式,以实现与其他行政记录的互操作性,从而自动收集和利用成本会计数据,提高成本核算系统的覆盖范围和使用率。
- 机器学习增强成本会计数据的使用:本文探讨了机器学习作为支持基于成本会计数据制定预算决策的一种方法。它建议采用半监督学习算法来检测成本会计数据中的异常,并通过将无标签数据的结果作为标记数据的训练集,提高结果的准确性。
结论
本文认为,利用现有的技术工具,特别是基于互操作性和自动化的工具,可以帮助克服许多障碍。本文提出的标准化数据模式使政府能够反映当地成本中心和服务的定义,同时确保数据可以在不同系统中一致地链接和分析。通过促进行政和财务数据的实时集成,这种方法可以支持单位成本和绩效指标的估计,而无需大规模的系统改造。此外,利用先进的数据分析工具可以进一步提高成本会计的价值,这些工具可以自动检测异常,揭示数据中的隐藏模式,并支持更具预测性和响应性的财务管理。