财务云：从共享服务到财务数字化

财务云：从共享服务到财务数字化

一、财务云的含义与发展

财务云是从共享服务的实践和新兴技术的创新应用中演变而来，并向着大数据中心转型变革。财务云在技术的不断推动下快速发展，各大中型企业纷纷采用。财务云的核心在于实现“5A”式财务服务体验，即任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）、任何人(Anyone)都可以通过任何工具（Anydevice）获得财务服务（Anything）。未来，财务云将成为企业的大数据中心，通过数据中台释放数据价值。

二、财务云的发展路径

1. 财务共享服务

   • 全球发展：始于20世纪80年代初，福特公司建立首个共享服务中心。近年来，共享服务模式不断改进，帮助企业发挥竞争优势。
   • 我国发展：可分为三个阶段：萌芽期（2005-2007年）、试点期（2007-2013年）、发展期（2013年至今）。截至2020年底，我国共有超过1000家共享服务中心。

2. 技术的创新应用

   • OCR、NLP等技术应用于数据采集和处理，实现自动化和智能化。
   • 工作流引擎、规则引擎、机器学习等技术提升财务处理效率和风险控制能力。

3. 大数据中心

   • 沉淀企业内外部、结构化和非结构化数据，通过模型与算法将数据转化为信息、知识和智慧。
   • 财务报表将由最小数据集向大数据转变，为业务财务、战略财务和经营单位提供数据服务。

三、财务云实践应用

以中兴新云FOL财务云信息系统为例，该系统分为业财连接、财务控制、共享核心、资金管理、税务管理、能力中台和财务大数据七个模块：

1. 业财连接

   • 票联系统、费用报销移动端、智能票据箱等系统实现业务数据的自动采集与高效处理。

2. 财务控制

   • 合同结算系统、预算控制系统确保企业合同执行和预算管理的规范可控。

3. 共享核心

   • 费用报销系统、业务报账系统、电子影像系统等实现业务流程化、标准化和规范化处理。

4. 资金管理

   • 银企直联系统、资金管理系统保障资金的安全性、流动性和收益性。

5. 税务管理

   • 销项发票管理系统、进项发票认证系统、纳税申报系统实现全流程管理。

6. 能力中台

   • 流程引擎、会计引擎、规则引擎、接口平台提升信息系统的信息采集、加工和处理能力。

7. 财务大数据

   • 经营决策支持系统/大数据平台、财务云图实现数据价值的深度挖掘和可视化展现。

四、财务云的价值探析

1. 提高财务运营效率

   • 自动化和智能化的应用提升财务效率，财务组织可建立专业的交易处理团队和战略财务团队。

2. 提升财务核算质量

   • 实现数据实时归集整理，提升数据质量和数据价值，增强财务风险控制能力。

3. 推动企业数字化转型

   • 构建管理数据中心，支持管理决策，推动企业数字化转型。