一年省下5.7亿元！腾讯会议怎么做到的

一年省下5.7亿元！腾讯会议怎么做到的 能源/资源行业数字化转型需求及关注点 场景需求管理需求业务需求政策要求 传统会议形式单一，接入场景少： •线上线下混合：硬件利旧 •跨组织：资源/能源上下游沟通 •跨应用混合：各类IM/会管融合 •多端混合：多端需求 •多场景混合：系统增值（双碳等要求） 管理复杂，人效比低： •各垂直领域的小模型建设 •降本增效：自动化，优化资源调度及流程化管理 •管理成本：运维/管理/使用复杂 在出海top100占比超过65%，以 资源/工业制造为主： •产能过剩 •品牌全球化，海外并购 •竞争激烈 •“一带一路”跨区域合作，海外招聘 •《“十四五”国家信息化规划》至2025年，构建释放数字生产力的创新发展体系，重点要加大IT行业的国产化，自主研发和自主可控。 •《央企信创79号文》要求所有央企+地方产业发展国企落实信创全替代。 混合办公 全面激发数字化协同办公 AIGC 通过技术革新，提高智能化建设 企业出海 解决产能过剩，提升竞争 力 信创/合规/安全 信创全替代及自主可控 1年节省5.7亿元 腾讯公司使用腾讯会议——1年节省5.3亿差旅费用，每人每月差旅节省1-3次 会议场景1：内部沟通、跨区域协作 在腾讯内部，从需求评审、项目跟进、部门例会到业务汇报，从几人到几百人的规模，无论在个人电脑、手机，还是在会议室，用腾讯会议办公已经成为了一种日常。 （前端开发） 我所在的前端开发团队横跨深圳、西安、武汉。前端作为产 研的一环，经常需要和策划、后端、测试等同事协同合作，一个需求的诞生，可能要横跨大半个中国。现在项目组的同学日常都在用腾讯会议来沟通需求。拉会、共享屏幕、开云 录制的一套动作，操作起来一气呵成，行云流水。 （CSIG前端研发） 在故障排查对紧急时刻，如果没有腾讯会议，需要通过电话、群聊多点沟通，信息透传效率和准确度会受到很大的影响。现在出现故障时，项目组第一时间会拉一个腾讯会议，在线通晒对齐，高效排查问题。所有人信息一致同步，需要支援可以在会上直接喊人，腾讯会议的协同让故障处理的效率提升了至少50%。 腾讯会议足够简单易用，年龄稍大的客户，他们习惯直接点击微信群聊里的会邀链接或会邀卡片，通过微信小程序入会。无需过多复杂操作，对双方来说都是效率的提升。 会议场景2：对客沟通，使用门槛低更方便 作为架构师，跟客户的沟通可以大部分在线上，重要节点去一下就可以了，客户能接受远程交流。腾讯会议能替代一半以上的差旅。 腾讯的客户和业务遍布海内外，国外的客户可以通过腾讯会议的国际版voovmeeting接入，跨国交流还有双语实时字幕和转写，满足日常工作沟通需求，会中的交流更流畅也更活跃了。 生态大会期间，通常是6~7个项目并行推进，在会场盯着搭建的时间里，我只要一台手机或电脑，就能抽空快速和供应商对齐宣传物料的制作。用共享屏幕选择原画画质4K(3840*2160)能很好地做到对细节的把控，通过互动批注、多端入会等功能很好地提升沟通和决策的效率。腾讯会议的低延时在播放视频的时候也不卡顿，我可以在深圳远程监拍北京现场。不仅减少了差旅费用，更节省了大量的出行时间。 会议场景3：供应商会议，上下游合作更灵活 （市场经理） 会议场景4：招聘，线上面试节省场地差旅、提高时效性 Moka、北森、智联招聘，每天1万场面试通过腾讯会议完成 到面率：5-10% 在实际面试中，有很多候选人因为路途远、天气热等原因，没有去企业面试。 时间成本：1-2H 减少面试过程中的通勤时间 转正率：持平 线上面试与线下面试质量并不差异 BYOD沟通无盲区 任意地点、时间、空间、方式稳定接入 招聘系统集成腾讯会议，实现“视频面试+看简历+写面评“三合一面试 在面试系统中安排面试后自动创会，并自动通知面试官和候选人 面试官入会时自动打开候选人简历 面试官进行代码考核存档面试过程，进行面试复盘 查看历史面试官评语，备注面试评价 企业通过对接腾讯会议API和扩展应用等能力，将腾讯会议集成到企业招聘系统中，从而实现预定面试会议、提醒面试人员、在线视频面试等场景；面试官入会时还能自动打开应用，方便查看简历、进行在线考核、登记面试评价等；还能自动开启录制，方便存档面试过程和复盘。 会议场景5，效率提升，一站式会议智能助手 会中：会后： 实时回顾总结 点击“刚刚说了什么”，AI小助手即刻为你回顾提炼会议当前的讨论内容，随时浏览会议重点 晚入会无后顾之忧 AI小助手能为你查询入会前的会议内容，让你轻松跟上会议进程 个性化提醒事项 会后智能提炼纪要 提炼云录制文件全场会议讨论的议题，快速 了解重点 高效整理待办事项 自动整理会后重点跟进事项、跟进人及完成时间等信息，助你高效明确待跟进的工作，提升执行力 支持自定义“提醒事项”，只要有人提到你、你关注的成员发言，或者涉及你关心的词语，都将收到消息提醒 会议场景6：大型活动/培训会 过去，公司举办线下活动需协调场地，要和行政跨部门协同，还需要配备人力去布置场地、调试音视频设备、现场拍摄、会务接待，单场活动费用从几千到几万元浮动。现在，有了腾讯会议网络研讨会webinar，大型活动搬到线上举行。在生态大会上，58个分会场和主会场联动，网络研讨会的表现非常稳定。点赞、红包、问答、连麦等互动功能一个不少，相较于直播还更稳定可控，会后还支持回放，全链路数据导出，活动结束开复盘会也有能理有据。 腾讯公司每个季度的财报会，通过腾讯会议网络研讨会webinar进行召开。 会议场景7：2500间腾讯会议室解决方案，节省4100万，每间会议室成本降低一半 混合云会议优势 音视频媒体不上云 媒体平台下沉部署，内部沟通选用专网会议，会议音视频媒体企业内闭环。满足音视频媒体不上云的需求。 组织架构不上云，会议信息加密 使用灵活 ✓内外会议双模接入，多端统一 ✓内部沟通选用专网会议，对外 联络选择公网会议 ✓临时大型会议或高并发会议， 可随时扩容 节省互联网出口带宽 大量人员在企业内网接入时，音视频媒体在企业内的媒体平台闭环，节约互联网出口带宽 当有大量人员在互联网接入时，采用混合云部署，通过媒体平台级联可节约互联网带宽 更稳定、可靠 ✓支持异地容灾，分布式部署 ✓支持信创部署，全自研平台，自主可控，适配商密网部署环境 ✓支持国密，信令审计 更丰富 腾讯会议SaaS版持续更新迭代，丰富会议体验，快速满足新业务功能需求 AI能力更丰富，满足多场景需求 会议场景8：混合部署，重要会议在内网 腾讯会议媒体业务平台 腾讯会议公有云平台 用户内部环境：计算设备、存储、网络 更多… 政务民生 工业 金融 能源 行业 应用 适用于高层会议、行政会议、内部培训场景 腾讯会议混合云平台 腾讯会议可以满足现有环境及业务需求，采用混合云部署方式，将腾讯会议的媒体业务部署在客户的私有环境里。 移动/桌面端传统H.323/SIP会议室Rooms 接入端 内部节点可适配不同的用户环境：支持信创、虚拟化、物理机、私有云等。 隐形收益——沟通更敏捷高效，兼顾更多项目 中国能源500强（部分案例） 扫码获取企业版试用 功能演示