每年帮腾讯省5.7亿元，腾讯会议是怎么做到的？

1节省5.7亿2腾讯会议3成功案例 1节省5.7亿 1年节省5.7亿元 腾讯公司使用腾讯会议——1年节省5.3亿差旅费用，每人每月差旅节省1-3次 会议场景1：内部沟通、跨区域协作 在腾讯内部，从需求评审、项目跟进、部门例会到业务汇报，从几人到几百人的规模，无论在个人电脑、手机，还是在会议室，用腾讯会议办公已经成为了一种日常。 我所在的前端开发团队横跨深圳、西安、武汉。前端作为产研的一环，经常需要和策划、后端、测试等同事协同合作，一个需求的诞生，可能要横跨大半个中国。现在项目组的同学日常都在用腾讯会议来沟通需求。拉会、共享屏幕、开云录制的一套动作，操作起来一气呵成，行云流水。 （前端开发） 在故障排查对紧急时刻，如果没有腾讯会议，需要通过电话、群聊多点沟通，信息透传效率和准确度会受到很大的影响。现在出现故障时，项目组第一时间会拉一个腾讯会议，在线通晒对齐，高效排查问题。所有人信息一致同步，需要支援可以在会上直接喊人，腾讯会议的协同让故障处理的效率提升了至少50%。 （CSIG前端研发） 会议场景2：对客沟通，使用门槛低更方便 作为架构师，跟客户的沟通可以大部分在线上，重要节点去一下就可以了，客户能接受远程交流。腾讯会议能替代一半以上的差旅。 腾讯会议足够简单易用，年龄稍大的客户，他们习惯直接点击微信群聊里的会邀链接或会邀卡片，通过微信小程序入会。无需过多复杂操作，对双方来说都是效率的提升。 腾讯的客户和业务遍布海内外，国外的客户可以通过腾讯会议的国际版voovmeeting接入，跨国交流还有双语实时字幕和转写，满足日常工作沟通需求，会中的交流更流畅也更活跃了。 会议场景3：供应商会议，上下游合作更灵活 生态大会期间，通常是6~7个项目并行推进，在会场盯着搭建的时间里，我只要一台手机或电脑，就能抽空快速和供应商对齐宣传物料的制作。用共享屏幕选择原画画质4K(3840*2160)能很好地做到对细节的把控，通过互动批注、多端入会等功能很好地提升沟通和决策的效率。腾讯会议的低延时在播放视频的时候也不卡顿，我可以在深圳远程监拍北京现场。不仅减少了差旅费用，更节省了大量的出行时间。 会议场景4：招聘，线上面试节省场地差旅、提高时效性Moka、北森、智联招聘，每天1万场面试通过腾讯会议完成 时间成本：1-2H减少面试过程中的通勤时间 到面率：5-10%在实际面试中，有很多候选人因为路途远、天气热等原因，没有去企业面试。 BYOD沟通无盲区任意地点、时间、空间、方式稳定接入 转正率：持平线上面试与线下面试质量并不差异 招聘系统集成腾讯会议，实现“视频面试+看简历+写面评“三合一面试 企业通过对接腾讯会议API和扩展应用等能力，将腾讯会议集成到企业招聘系统中，从而实现预定面试会议、提醒面试人员、在线视频面试等场景；面试官入会时还能自动打开应用，方便查看简历、进行在线考核、登记面试评价等；还能自动开启录制，方便存档面试过程和复盘。 会议场景5：大型活动/培训会 过去，公司举办线下活动需协调场地，要和行政跨部门协同，还需要配备人力去布置场地、调试音视频设备、现场拍摄、会务接待，单场活动费用从几千到几万元浮动。现在，有了腾讯会议网络研讨会webinar，大型活动搬到线上举行。在生态大会上，58个分会场和主会场联动，网络研讨会的表现非常稳定。点赞、红包、问答、连麦等互动功能一个不少，相较于直播还更稳定可控，会后还支持回放，全链路数据导出，活动结束开复盘会也有能理有据。腾讯公司每个季度的财报会，通过腾讯会议网络研讨会webinar进行召开。 会议场景6：专家评审会、远程招投标 适用于对会议次序、安全性要求较高的场景 专家远程评审会议 •所有参会成员均需要经过主持人同意方可入会，不用担心会议号泄露。•当部分成员需要商议重要决策时，主持人可将其他待定成员移至等候室保障会议信息安全。 •专家评审会，评审会组织单位（部门）发出会议通知（会议通知的发送、参会回执等与月度视频会议场景一致），形成评审专家组，在评审的过程中可能存在多个评审议题。 会议场景7：2500间腾讯会议室解决方案，节省4100万，每间会议室成本降低一半 易用：员工一用就会 上千间会议室日均求助仅有3次 高峰期员工求助数量下降95% “之前都是传统的视频会议设备，我们的同学经常说：“不太敢用”，怕按坏也怕按错。现在用腾讯会议Rooms，一个会议号入会，员工一用就会。” ——邹玉明腾讯企业IT运营服务经理 易运维：IT运维降本增效 深圳地区3栋楼的会议室1个人就能搞定 会议室运维工作减少50% “以前都得全靠人跑，去预判会议室问题，或者发现问题去紧急抢修。腾讯会议Rooms有后台监控管理平台，有问题实时上报及时解决。” ——王百超腾讯行政设施设备管理经理 隐形收益——沟通更敏捷高效，兼顾更多项目 2腾讯会议 超4亿用户，国内最大的云视频会议平台 通过云计算和普惠AI让随时随地的高清视频会议走进每一个人让跨企业协作更简单 220+国家和地区 IDC报告——腾讯会议市场份额第一 腾讯会议市场份额第一 连接各行各业 核心优势 核心优势1——连接企业内外 内部同事 内部会议、供应商会议、客户宣讲、跨国交流等会议场景全覆盖 国产化替代、引入多硬件品牌 覆盖大、中、小、培训室等各类会议空间 腾讯会议Rooms覆盖各类会议空间，并开放API，支持与企业会议室预定、门牌系统打通，完成预定后，可直接在门牌显示会议室占用情况。 发言人跟踪——通过图像和声音实现精准的跟踪 核心优势3——广覆盖，全球2800+接入节点实现就近接入 全球五大洲26个地区，70个可用区，2800+加速节点为客户提供强大的基础平台 全球性重大会议 核心优势4——AI+音视频让与会者专注于会议内容 声纹识别——精准区分每一个发言人 智能录制——1小时会议，1分钟掌握 AI小助手，你的一站式会议智能助手 ➢会中： 实时回顾总结 个性化提醒事项 会后智能提炼纪要 点击“刚刚说了什么”，AI小助手即刻为你回顾提炼会议当前的讨论内容，随时浏览会议重点 支持自定义“提醒事项”，只要有人提到你、你关注的成员发言，或者涉及你关心的词语，都将收到消息提醒 提炼云录制文件全场会议讨论的议题，快速了解重点 高效整理待办事项 自动整理会后重点跟进事项、跟进人及完成时间等信息，助你高效明确待跟进的工作，提升执行力 晚入会无后顾之忧 AI小助手能为你查询入会前的会议内容，让你轻松跟上会议进程 优势5——混合云，兼顾数据合规和总成本 普通会议、对外会议用低成本的公网会议。高安全会议用专网会议，会议媒体数据、企业组织架构不上云。 企业内私密会议，所有参会人员无论在互联网还是在企业内网，会议媒体都调度到企业内部署的会议媒体平台，会议信令使用腾讯会议公有云平台。 裸眼3D通话——国内首发无需佩戴任何3D眼镜、VR设备 尺寸预估：176cm（长）x 127cm（宽）x 210cm（高） 安全合规能力 国际、国内权威认证 腾讯会议获得了国家等保三级、可信云等认证，同时腾讯会议是国内第一个通过美国SOC2认证的云视频会议产品。 SOC2审计报告被称为全球公认最具权威性和最严格的数据安全审计报告。SOC2关注安全性、保密性、隐私性、可用性和处理完整性五大信任服务原则，可以给企业提供安全的SaaS服务。 个人信息保护认证 3成功案例 某头部自主品牌控股集团 每年预计召开500万场会，2500万参会人次，总参会时长1700万小时（2000年） 业务挑战 客户背景 集团是一家致力于“用技术创新，满足人们对美好生活的向往”的高新技术企业。集团成立于1995年2月，经过20多年的高速发展，已在全球设立30多个工业园，实现全球六大洲的战略布局。集团业务布局涵盖电子、汽车、新能源和轨道交通等领域，并在这些领域发挥着举足轻重的作用，从能源的获取、存储，再到应用，全方位构建零排放的新能源整体解决方案,集团是香港和深圳上市公司，营业额和总市值均超过千亿元。 •无法低成本覆盖全体60万员工，满足频繁的跨区域、跨部门的协作。•跨企业协作难：在一些对对接客户和上下游合作伙伴的交流场景中，原有系统无法实时连线的问题日益凸显。•跨国会议：每天和海外50个国家开会，跨国会议质量差。 解决方案 •低成本覆盖全员：腾讯会议简单易用，人人都会，覆盖60万员工•连接企业内外：通过腾讯会议连接企业内部员工和企业外部的供应链、合作伙伴、最终用户•全球覆盖：腾讯云在全球有超过2800+接入节点，实现随时随地地召开高清流畅、安全可靠的会议。 价值 ✓安全可靠：腾讯会议与企业微信账号同步，确保使用范围的安全性✓数据沉淀：员工参会信息、云录制等数据沉淀在企业内部✓API融入业务系统：API对接招聘、培训、会议管理系统等 某头部合资品牌集团 11家分子公司购买，覆盖15万员工 业务挑战 客户背景 •会议多：集团分子公司间高频次的周例会，月度/季度总结大会，项目讨论会议•召开会议难：原有视频会议系统较为复杂，用户操作难度较大，平均组织一次会议效率较低，音视频效果较差。•跨企业协作难：在一些对对接客户和上下游合作伙伴的交流场景中，原有系统无法实时连线的问题日益凸显。 •集团股份有限公司作为国内规模领先的汽车上市公司，努力把握产业发展趋势，加快创新转型，正在从传统的制造型企业，向为消费者提供移动出行服务与产品的综合供应商发展。•2022年集团销售整车530万辆，连续十七年国内第一。•2022年8月，集团以2021年度1209亿美元的合并营业收入，名列《财富》杂志世界500强第68位，连续第9年稳居百强名单。 解决方案 •低成本覆盖全员：腾讯会议简单易用，人人都会，覆盖15万员工 •连接企业内外：通过腾讯会议连接企业内部员工和企业外部的供应链、合作伙伴、最终用户•融入业务系统：腾讯会议企业版开放API、SDK能力融入招聘、培训等OA系统，真正成为集团的内部生产力工具。 价值 ✓安全可靠：腾讯会议与企业账号同步，确保使用范围的安全性✓数据沉淀：员工参会信息、云录制等数据沉淀在企业内部✓连接线上线下：超过1/3的会议是线上线下混合会议 企业专属安全 应用安全 ✓会议密码✓移出会议✓锁定会议✓会议等候室✓屏幕共享水印 ✓SSO登录✓嘉宾管理✓只允许企业内员工入会✓组织架构信息显示✓仅允许登录企业账号 特邀会议 ✓仅邀请人群可参会✓仅微信群成员可参会✓邀请转发无效 腾讯会议企业版功能2：数字资产归属企业 企业版无限云存储空间，支持离职继承 满足各类型会议、线上培训、重大会议等的录制需求 •录制权限可管控•录制状态外现•同步录制视频、音频及共享 本地录制 •本地录制存储电脑端•共享与发言人同时录制 云录制•无限云端存储空间 •在线回放与便捷分享•支持云剪辑 录制文件分享限制仅企业成员可查看保障企业信息资产不外流 腾讯会议企业版功能3：会议报表、数据分析 运营管理平台帮助企业IT、管理者了解企业资源占用、运行数据等情况，针对重要会议进行方案预演、远程保障 仪表盘：展示企业整体会议列表、呈现企业用户整体会议使用数据、以及企业购买资源整体消耗情况等 质量监测：会议质量实时监测，会议保障、问题排查工具化 会议数据沉淀：参会人员入、离会时间等信息沉淀在企业内部 腾讯会议企业版功能4：全员共享虚拟会议室，会议规模动态调整，资源利用率最大化 与会人数不足，自动释放大虚拟会议室，使用小虚拟会议室 全 员 共 享 虚 拟 会 议 室 会 议 室 规 模 动 态 调 整 ✓根据实际与会人数，动态调整虚拟会议室规模✓与会人员超出预定，动态调整为大虚拟会议室✓与会人员不足，调整为小虚拟会议室，释放大虚拟会议室资源✓提升会议效率，提高会议资源利用率。 ✓售卖虚拟会议室+账号，所有人均可召开会议✓所有人员共享