每年帮腾讯省5.7亿元，腾讯会议是怎么做到的？

一年省下5.7亿元！腾讯会议怎么做到的 1节省5.7亿 3成功案例 2腾讯会议 1节省5.7亿 1年节省5.7亿元 腾讯公司使用腾讯会议——1年节省5.3亿差旅费用，每人每月差旅节省1-3次 会议场景1：内部沟通、跨区域协作 在腾讯内部，从需求评审、项目跟进、部门例会到业务汇报，从几人到几百人的规模，无论在个人电脑、手机，还是在会议室， 用腾讯会议办公已经成为了一种日常。 （前端开发） 我所在的前端开发团队横跨深圳、西安、武汉。前端作为产 研的一环，经常需要和策划、后端、测试等同事协同合作，一个需求的诞生，可能要横跨大半个中国。现在项目组的同学日常都在用腾讯会议来沟通需求。拉会、共享屏幕、开云 录制的一套动作，操作起来一气呵成，行云流水。 （CSIG前端研发） 在故障排查对紧急时刻，如果没有腾讯会议，需要通过电话、群聊多点沟通，信息透传效率和准确度会受到很大的影响。现在出现故障时，项目组第一时间会拉一个腾讯会议，在线通晒对齐，高效排查问题。所有人信息一致同步，需要支援可以在会上直接喊人，腾讯会议的协同让故障处理的效率提升了至少50%。 腾讯会议足够简单易用，年龄稍大的客户，他们习惯直接点击微信群聊里的会邀链接或会邀卡片，通过微信小程序入会。无需过多复杂操作，对双方来说都是效率的提升。 会议场景2：对客沟通，使用门槛低更方便 作为架构师，跟客户的沟通可以大部分在线上，重要节点去一下就可以了，客户能接受远程交流。腾讯会议能替代一半以上的差旅。 腾讯的客户和业务遍布海内外，国外的客户可以通过腾讯会议的国际版voovmeeting接入，跨国交流还有双语实时字幕和转写，满足日常工作沟通需求，会中的交流更流畅也更活跃了。 生态大会期间，通常是6~7个项目并行推进，在会场盯着搭建的时间里，我只要一台手机或电脑，就能抽空快速和供应商对齐宣传物料的制作。用共享屏幕选择原画画质4K(3840*2160)能很好地做到对细节的把控，通过互动批注、多端入会等功能很好地提升沟通和决策的效率。腾讯会议的低延时在播放视频的时候也不卡顿，我可以在深圳远程监拍北京现场。不仅减少了差旅费用，更节省了大量的出行时间。 会议场景3：供应商会议，上下游合作更灵活 （市场经理） 会议场景4：招聘，线上面试节省场地差旅、提高时效性 Moka、北森、智联招聘，每天1万场面试通过腾讯会议完成 到面率：5-10% 在实际面试中，有很多候选人因为路途远、天气热等原因，没有去企业面试。 时间成本：1-2H 减少面试过程中的通勤时间 转正率：持平 线上面试与线下面试质量并不差异 BYOD沟通无盲区 任意地点、时间、空间、方式稳定接入 招聘系统集成腾讯会议，实现“视频面试+看简历+写面评“三合一面试 在面试系统中安排面试后自动创会，并自动通知面试官和候选人 面试官入会时自动打开候选人简历 面试官进行代码考核存档面试过程，进行面试复盘 查看历史面试官评语，备注面试评价 企业通过对接腾讯会议API和扩展应用等能力，将腾讯会议集成到企业招聘系统中，从而实现预定面试会议、提醒面试人员、在线视频面试等场景；面试官入会时还能自动打开应用，方便查看简历、进行在线考核、登记面试评价等；还能自动开启录制，方便存档面试过程和复盘。 会议场景5：大型活动/培训会 过去，公司举办线下活动需协调场地，要和行政跨部门协同，还需要配备人力去布置场地、调试音视频设备、现场拍摄、会务接待，单场活动费用从几千到几万元浮动。现在，有了腾讯会议网络研讨会webinar，大型活动搬到线上举行。在生态大会上，58个分会场和主会场联动，网络研讨会的表现非常稳定。点赞、红包、问答、连麦等互动功能一个不少，相较于直播还更稳定可控，会后还支持回放，全链路数据导出，活动结束开复盘会也有能理有据。 腾讯公司每个季度的财报会，通过腾讯会议网络研讨会webinar进行召开。 会议场景6：专家评审会、远程招投标 专家远程评审会议 •专家评审会，评审会组织单位（部门）发出会议通知（会议通知的发送、参会回执等与月度视频会议场景一致），形成评审专家组，在评审的过程中可能存在多个评审议题。 适用于对会议次序、安全性要求较高的场景 •所有参会成员均需要经过主持人同意方可入会，不用担心会议号泄露。 •当部分成员需要商议重要决策时，主持人可将其他待定成员移至等候室保障会议信息安全。 受邀成员，需主持人准入 可实现入会控制，答辩/讲标依次加入的效果 员 可锁定会议，不可再加入成 共享带水印，防止截屏泄密 会议场景7：2500间腾讯会议室解决方案，节省4100万，每间会议室成本降低一半 易用：员工一用就会 上千间会议室 日均求助仅有3次 高峰期员工求助数量 下降95% “之前都是传统的视频会议设备，我们的同学经常说：“不太敢用”，怕按坏也怕按错。现在用腾讯会议Rooms，一个会议号入会，员工一用就会。” ——邹玉明腾讯企业IT运营服务经理 ▲不同设备不同操作▼所有设备一个会议号入会 易运维：IT运维降本增效 深圳地区3栋楼的会议室 1个人就能搞定 会议室运维工作 减少50% “以前都得全靠人跑，去预判会议室问题，或者发现问题去紧急抢修。腾讯会议Rooms有后台监控管理平台，有问题实时上报及时解决。” ——王百超腾讯行政设施设备管理经理 ▲人工巡检现场运维▼远程监控管理 隐形收益——沟通更敏捷高效，兼顾更多项目 2腾讯会议 超4亿用户，国内最大的云视频会议平台 通过云计算和普惠AI 让随时随地的高清视频会议走进每一个人让跨企业协作更简单 连接拼搏活力 4亿+用户 25亿场会议 220+国家和地区 IDC报告——腾讯会议市场份额第一 5年内，云会议市场将从20亿元增长到40亿元 硬件视频会议增速远低于云会议 腾讯会议市场份额第一 腾讯会议各行业头部客户案例占比 80% 90% 60% 50% 汽车集团 62% TOP10 全球药企 TOP50 基金证券 52% TOP20 地产 TOP50 寿险 55% TOP10 建筑 TOP20 银行 TOP20 60% 54所 一流大学 连接各行各业 03 出行行业成功案例——覆盖100万员工，数百家企业 核心优势 核心优势1——连接企业内外 内部同事 企业微信、腾讯会议参会 上下游伙伴 跨企业邀请 微信用户 腾讯会议/小程序参会 海外用户 VooVMeeting/网页参会 *VooVMeeting为腾讯会议海外版 内部会议、供应商会议、客户宣讲、跨国交流等会议场景全覆盖 核心优势2——降低整体建设成本，提供多品牌硬件终端选择 35+ 认证合作伙伴 175+ 认证型号 国产化替代、引入多硬件品牌 覆盖大、中、小、培训室等 各类会议空间 腾讯会议Rooms覆盖各类会议空间，并开放API，支持与企业会议室预定、门牌系统打通，完成预定后，可直接在门牌显示会议室占用情况。 *小程序控制器功能不断完善中 智能降噪——AI+音视频让与会者专注于会议内容 多人分镜——一个会议室里的所有人都位于C位 发言人跟踪——通过图像和声音实现精准的跟踪 核心优势3——广覆盖，全球2800+接入节点实现就近接入 全球五大洲26个地区，70个可用区，2800+加速节点为客户提供强大的基础平台 全球性重大会议 上海高校国际青年论坛2020主 论坛之“夜” 第四届世界智能大会云开幕式暨主 题峰会 上海合作组织医院合作联盟抗疫国际 远程研讨会 钟南山院士首次全球分享中 国战疫经验 世界慕课大会新川贸投委第21次跨国会议 中国东盟数字经济合作伙伴 关系论坛 第27届北京国际图书博览会云巡馆 创新编码 支持YUV4:4:4高保真色彩模式TencentScreenEncoder”TSE技术，提升压缩效率高达50% 高保真 核心优势4——AI+音视频让与会者专注于会议内容 会找主人的麦克风 声纹识别，增强主讲人的声音，抑制背景干扰人的声音 声纹识别 智能识别 腾讯会议室终端可以智 能识别同一个会议室中 不同发言人的语音 智能识别 天籁语音 基于声纹的个性化语音增强，抑制300多种常态噪声，突出主讲人的声音，保证用户的最佳开会体 验。 高适应 声纹识别——精准区分每一个发言人 智能录制——1小时会议，1分钟掌握 AI小助手，你的一站式会议智能助手 会中：会后： 实时回顾总结 点击“刚刚说了什么”，AI小助手即刻为你回顾提炼会议当前的讨论内容，随时浏览会议重点 晚入会无后顾之忧 AI小助手能为你查询入会前的会议内容，让你轻松跟上会议进程 个性化提醒事项 支持自定义“提醒事项”，只要有人提到你、你关注的成员发言，或者涉及你关心的词语，都将收到消息提醒 会后智能提炼纪要 提炼云录制文件全场会议讨论的议题，快速了解重点 高效整理待办事项 自动整理会后重点跟进事项、跟进人及完成时间等信息，助你高效明确待跟进的工作，提升执行力 AI小助手，你的一站式会议智能助手 优势5——混合云，兼顾数据合规和总成本 普通会议、对外会议用低成本的公网会议。 高安全会议用专网会议，会议媒体数据、企业组织架构不上云。 场景一：公网会议 场景二：专网会议 企业内私密会议，所有参会人员无论在互联网还是在企业内网，会议媒体都调度到企业内部署的会议媒体平台，会议信令使用腾讯会议公有云平台。 互联网接入 腾讯会议公有云平台 音视频媒体 会议信令 腾讯会议私有云平台 企业IDC内的腾讯会议媒体平台 企业内网接入 与企业外客户沟通，客户通过互联网接入，会议媒体和业务均调度到腾讯会议公有云平台。 腾讯会议公有云平台 互联网接入 音视频媒体会议信令 节省50%互联网出口带宽 企业内网接入，可配置会议媒体调度到企业内部署的会议媒体平台或者使用腾讯会议公有云平台。 互联网 腾讯会议私有云平台 企业内网 企业IDC内的腾讯会议媒体平台 会议的登录信令、会议控制信令、管理信令会议音频、视频、录制媒体 企业内网接入 裸眼3D通话——国内首发 尺寸预估：176cm（长）x127cm（宽）x210cm（高） 相约一起走进电话亭见到彼此 无需佩戴任何3D眼镜、VR设备 安全合规能力 国际、国内权威认证 个人信息保护认证 腾讯会议获得了国家等保三级、可信云等认证，同时腾讯会议是国内第一个通过美国SOC2认证的云视频会议产品。 SOC2审计报告被称为全球公认最具权威性和最严格的数据安全审计报告。SOC2关注安全性、保密性、隐私性、可用性和处理完整性五大信任服务原则，可以给企业提供安全的SaaS服务。 3成功案例 某头部自主品牌控股集团 每年预计召开500万场会，2500万参会人次，总参会时长1700万小时（2000年） 客户背景 集团是一家致力于“用技术创新，满足人们对美好生活的向往”的高新技术企业。集团成立于1995年2月，经过20多年的高速发展，已在全球设立30多个工业园，实现全球六大洲的战略布局。集团业务布局涵盖电子、汽车、新能源和轨道交通等领域，并在这些领域发挥着举足轻重的作用，从能源的获取、存储，再到应用，全方位构建零排放的新能源整体解决方案,集团是香港和深圳上市公司，营业额和总市值均超过千亿元。 业务挑战 •无法低成本覆盖全体60万员工，满足频繁的跨区域、跨部门的协作。 •跨企业协作难：在一些对对接客户和上下游合作伙伴的交流场景中，原有系统无法实时连线的问题日益凸显。 •跨国会议：每天和海外50个国家开会，跨国会议质量差。 解决方案 •低成本覆盖全员：腾讯会议简单易用，人人都会，覆盖60万员工 •连接企业内外：通过腾讯会议连接企业内部员工和企业外部的供应链、合作伙伴、最终用户 •全球覆盖：腾讯云在全球有超过2800+接入节点，实现随时随地地召开高清流畅、安全可靠的会议。 价值 安全可靠：腾讯会议与企业微信账号同步，确保使用范围的安全性