借助 SAP S/4HANA® 实现财务转型

成功的七个秘诀借助 SAP S/4HANA® 进行财务转型 那些不记得过去的人，一句名言，注定要重蹈覆辙。在这个业务和技术中断的时刻，这是一个值得牢记的很好的教训。2使用 SAP S/4HANA 进行财务转型 首席财务官如何推动财务转型计划实现商业价值，始终牢记这些经验教训？根据埃森哲在已完成或正在进行的 300 多个 SAP S/4HANA 项目中的经验，以及在 80 多个国家/地区部署 SAP S/4HANA Finance 的经验，我们确定了基于 SAP 的财务转型成功的七个秘诀。想象路线图用户数据自动化与创新全球与本地治理距离进行重大财务转型只有几年的时间基于 SAP S/4HANA®。然而，我们已经有时间处理这些第一年的经验，并提炼出一些重要的见解。对于基于 SAP 的财务转型，其中三个见解尤其重要：业务价值需要快速实现今天的变化速度如此之快，以至于没有企业可以等待多年才能显示其 IT 投资的回报。如果转型计划无法在此过程中提供即时和临时价值，它是行不通的。商业价值必须清晰，财务转型项目必须不断朝着这个价值前进。用户必须不仅仅是事后的想法你不能让你的系统在开发后上线，然后期望人们只是“采用”技术和功能作为既成事实呈现给他们的变化。今天的转型计划必须以用户为起点和终点。了解全球和本地要求了解公司今天处理的全球和本地复杂性非常重要——不断变化的监管环境和外部因素要求公司具有灵活性和弹性在执行他们的 ERP 路线图时。3使用 SAP S/4HANA 进行财务转型 4使用 SAP S/4HANA 进行财务转型1.想象为您的财务建立清晰和共同的愿景组织和不懈地朝着它进行管理。愿景应该是一颗“北极星”，无论它周围有什么漩涡，都保持不变。它指导公司并保护它免受不可避免的干扰和反对者的影响。因为它是固定的，它使公司能够朝着明确的目标和措施进行管理计划之前、期间和之后的价值。这个愿景不仅仅是一个保险杠贴纸或仅仅是一个鼓舞人心的信息。它得到了详细的商业案例的支持。几年前，埃森哲管理自己的财务转型（包括在云中实施 SAP S/4HANA）时，完整的业务案例包括战略价值杠杆、基本要求和可选范围项目。它还详细说明了以下实施计划组成部分：•描述时间表选项以及相关先决条件和依赖项的综合项目计划•预算分析，包括解决方案选项的一次性实施和持续运行成本•资源、角色和人数预测•主要风险和缓解措施 2.路线图创建引人注目且灵活的实施路线图专注于尽早且经常地交付价值。路线图是转型的“内容、时间、人员、地点和方式”规划和指导资产。它包括功能范围；技术景观；时间线选项和商业周期；用户和业务合作伙伴；全球地点；以及部署方法和治理结构。创建财务转型路线图的主要步骤包括：创建改进和新功能的愿望清单设想改进和创新，以及简化的流程和技术可以为您带来什么。在这里，您还可以确定一些“速赢”，以从上到下展示转型计划对组织的价值，并激发利益相关者的兴奋。您需要超越单一的发布策略，改为每季度或每月发布一次，这样那些速赢的想法才能成为现实。确定有意义的举措并制定“不受约束”的路线图从大处着手。假设您暂时没有预算、组织或业务权衡限制。什么是可能的？将依赖项添加到路线图现在，是时候“变得真实”了。加上财务和技术依赖性以及资源限制以及业务连续性风险。当您将这些添加到组合中时，请关注关于“想大”的要素有多少您可以保留的路线图。根据战略要务和最大化价值实现速度的需要优先考虑计划这就是智慧和经验真正发挥作用的地方。您将结合需要相当长的时间才能实现的关键命令，以及一些影响稍小但可以快速展示的命令。获得正确的组合很重要。5使用 SAP S/4HANA 进行财务转型 6使用 SAP S/4HANA 进行财务转型3.用户以用户为中心设计流程和管理变更。以用户为中心的思维的一个方面涉及用户体验。对于 SAP S/4HANA，重要的是要了解人们的工作方式以及帮助用户完成工作所需的条件，而不是使用新的用户界面技术重写现有事务。 SAP Fiori® 显着提高了公司利用其 SAP 系统创建以用户为中心的体验的能力。它使公司能够从单个用户屏幕完成完整的业务流程，最终用户无需移动到不同的应用程序来执行任何特定任务。以用户为中心的另一个维度涉及公司在财务转型过程中有效管理人员变化的能力。这一定不仅仅是事后的想法或低预算通过一些基于课堂的培训课程来回应。很大比例的业务转型计划未能完全实现其业务案例目标，部分原因是他们忽视了变革管理。埃森哲的一项创新变革计划是埃森哲转型 GPS，它使用规范分析自动生成最佳转型战略。产生的多维变换图by Transformation GPS 基于 330 亿次计算。它有助于准确显示所有关键利益相关者群体的位置以及需要解决哪些问题和动态，以便采取有针对性的干预措施。 4.数据创建智能数据框架。不要低估良好数据的价值以及为使其正确而付出的努力。对于任何转型，重要的是尽早创建数据策略以了解数据的价值组织，然后将其转化为洞察力。要了解数据：•了解您的来源、集成和限制•了解内部和外部（例如第三方）信息的广度•使用自动化和机器学习来缩小数据差距•包括当地监管和法定需求•捕获以前无法访问的税务详细信息将数据转化为洞察力需要：•您可以信赖的准确财务报表•对您的业务至关重要的财务 KPI•支持快速决策的分析•一个强大的报告策略和架构，以确保数据是：-很容易找到-需要时可用-安全可控7使用 SAP S/4HANA 进行财务转型 8使用 SAP S/4HANA 进行财务转型5.自动化和创新将自动化和创新嵌入计划的核心。利用人工智能和机器学习来丰富您的 SAP S/4HANA 解决方案中的正确流程，以加速处理、提高数据准确性和创建、消除对账并实时执行分配——同时保持持续的全球监管合规性和风险缓解。自动化可以包括一系列技术和方法，从基本流程自动化（项目级、脚本和宏等领域的临时自动化）到机器人流程自动化 (RPA)、认知 RPA、虚拟代理和基于机器的流程执行。 在创新方面，必须计划鼓励实际创新并将其付诸实践的方法像转换程序的任何其他元素一样。想要真正转变财务职能的计划应在计划开始时建立五个创新支柱，并根据未来收益分配投资——而不仅仅是今天的需求：治理优先考虑符合标准，然后在可能区分的地方进行创新。劳动力建立灵活和适应性强的员工队伍；积极沟通，激励创新。灵感实现源源不断的想法。生态系统通过与行业论坛建立伙伴关系和参与来建立创新生态系统。建筑学创建一个解耦、支持云、数据驱动且灵活的创新参考架构，以随着转型计划的发展而发展。9使用 SAP S/4HANA 进行财务转型 6.全球与本地根据全球和当地的复杂性进行管理。至少可以说，全球范围内的金融转型是复杂的。每个项目都需要确定、记录和社会化自己对全球和本地需求的定义。通常，“全球”指的是通用组件和流程，而“本地”指的是按国家/地区划分的法律和法定要求，以及合同、行业监管或当地商业惯例。“黄金模板”包括常见的组件和流程，包括：•全球流程和集成流程的业务流程模型和业务蓝图•技术蓝图，包括技术架构、数据集成层和标准•完全集成的数据模型，定义核心主数据和交易数据•报告方法和架构•角色和授权、控制和合规框架应在全球计划开始时评估当地要求并在全局模板设计之前进行说明，以便它们可以嵌入进入模板。可以在部署期间或根据需要将其他特定的本地要求提升到全球级别，但需要进行前期规划以避免昂贵的模板改造。10使用 SAP S/4HANA 进行财务转型 11 使用 SAP S/4HANA 进行财务转型7.治理建立强有力的决策治理。治理对于支持有效的决策至关重要。它还使公司能够控制转型的范围，确保解决方案和关键参与者与建立的原始愿景保持一致。财务转型计划需要两种类型的治理：计划治理和解决方案治理。项目治理阐述和管理有效决策和升级的工作方式。它包括有关计划结构和时间线、范围和预算的最终控制的决策。它监督时间表、范围和预算方面的管理变化，以及团队结构、角色和职责、商业广告和状态模板的一致性。解决方案治理不断做出决策，为财务转型计划构建全球设计，并跨部门、跨流程、跨数据和技术部署它。解决方案治理还确保设计符合法律、法规、法定和合规性要求。成功的关键是采用标准和领先的实践，并尽可能消除定制，并确保跨地区和业务部门的流程协调一致。 分享秘密利用 SAP S/4HANA 实现财务转型需要与公司的计划和执行考虑更广泛的战略目标。大多数你不想分享的秘密，但这里讨论的七个秘密需要在你的整个全球组织中广为人知，从决策者和预算持有者到一线工作人员。为了许多组织，这是千载难逢的转变其财务职能的机会。借助 SAP S/4HANA，公司可以获得通过智能的下一代 ERP 系统获得显着的业务优势。该系统将财务、管理和运营数据结合在一个统一的内存系统中，通过部署在云端、本地或混合模型中的实时流程和分析来提高性能。结果是一个坚实的数字核心基础，不仅可以支持而且可以加速公司的增长战略。长期以来，首席财务官一直负责核算过去和管理技术投资。然而，今天，他们希望越来越多地利用数据的力量来提高他们对业务的价值。他们的视野也远远超出了财务职能的范围，提出并塑造了整个企业的商业模式，并且在理想情况下，领导他们的组织通过数字革命。12 使用 SAP S/4HANA 进行财务转型 关于埃森哲埃森哲是一家全球专业服务公司，在数字、云和安全方面拥有领先的能力。我们结合 40 多个行业的无与伦比的经验和专业技能，提供战略和咨询、互动、技术和运营服务——所有这些服务都由世界上最大的先进技术和智能运营中心网络提供支持。我们的 537,000 人在每天都对技术和人类智慧的承诺，为 120 多个国家的客户提供服务。我们拥抱变革的力量，为我们的客户、员工、股东、合作伙伴和社区创造价值并共享成功。请访问我们的网站 www.accenture.com关于作者康斯坦丁霍尔兹纳埃森哲董事总经理版权所有 © 2021 埃森哲。版权所有。埃森哲及其徽标是埃森哲。200524学到更多要了解有关埃森哲如何支持您的财务转型的更多信息，请访问我们的网站基于 SAP 的财务转型页面