Practical Law 提供了一系列针对企业内部律师的实用资源,涵盖政府实践、医疗保健、知识产权和技术、劳动和雇佣、诉讼、房地产、信托和遗产等实践领域。
诉讼管理
- 早期案件评估: 当公司收到投诉时,应立即通知管理层、董事会和公共关系部门,并评估诉讼规模和范围,决定是否需要外部律师,并检查保险政策。
- 聘请外部律师: 评估外部律师的声誉、专业知识、业绩、收费率和团队构成。
- 全面案件评估: 与外部律师会面,彻底评估案件,了解风险和成本,并确定是否需要为员工聘请独立的律师。
- 保险考虑: 确定保险政策是否涵盖诉讼费用,并了解保险公司的索赔程序和截止日期。
- 准备诉讼预算: 制定详细的诉讼预算,涵盖初始诉讼、证据开示、专家开示、裁决动议、审判和审判后动议等阶段。
- 发布诉讼禁令: 当公司合理预期诉讼或政府调查时,应发布诉讼禁令,以保存相关文件和证据。
- 保存律师-客户特权和工作成果保护: 通过培训员工、限制沟通范围、隔离受保护文件和避免在公共场合讨论机密事项来保护律师-客户特权和工作成果保护。
- 监督证据开示: 管理证据开示过程,包括文件生产、传票、质询和专家披露。
- 准备证人: 准备公司员工和高管以及专家证人,以应对传票和作证。
- 解决案件: 在诉讼的整个过程中,评估解决案件的可能性,并考虑潜在的负面影响和成本。
- 准备审判: 如果案件没有在早期阶段解决,公司必须准备审判,包括更新预算、选择诉讼支持供应商和陪审团顾问、准备证据、参加陪审团审理和进行和解谈判。
- 提起上诉: 如果公司在审判后败诉,应考虑是否提起上诉。
- 减少未来诉讼风险: 在诉讼结束后,制定最佳实践,以避免和更好地管理未来的诉讼,例如培训员工、更新公司政策、购买诉讼禁令软件系统和应用精益六西格玛方法。
诉讼管理收尾
- 解除适用的诉讼禁令: 向所有接收诉讼禁令的当事人、IT 人员和记录部门发布书面通知,以解除诉讼禁令。
- 保留关键诉讼文件: 保留电子案例文件,其中包含关键诉讼文件副本,包括诉讼禁令、传票、证据开示回复、传票记录、释放、和解协议、驳回或最终判决和法院命令。
- 更新高级管理层和董事会: 向高级管理层和董事会报告案件结果,包括财务影响和潜在的声誉影响。
- 更新财务部门: 向财务部门提供信息,以协助根据《交易所法案》进行必要的披露。
- 管理诉讼宣传: 与外部律师和公司内部和外部公共关系团队合作,主动管理关于诉讼结果的宣传,以促进对公司案件的理解,保护公司的声誉,并保留公司利益相关者的信心。
- 评估外部律师: 评估外部律师的表现,并考虑诉讼结果与业务目标的一致性、外部律师对公司外聘律师指南的遵守情况、积极和消极因素、法律团队在诉讼过程中学到的教训以及如何在未来案件中复制相同的结果或以不同的方式进行。
- 审查保险政策: 审查公司现有的保险政策,以确保公司根据业务发展、新风险和潜在索赔进行承保。
- 采取预防措施: 评估公司是否可以避免诉讼,并考虑可以采取哪些预防措施来避免未来的类似诉讼,例如重新评估和修订公司政策、培训员工、鼓励员工报告已知的违规行为以及在公司合同中纳入风险分配和诉讼避免条款。
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