智慧财务专题系列4：供应商智慧结算管理体系建设实践

供应商智慧结算管理体系建设实践——以电力企业D公司为例

一、背景与需求

D公司作为一家大型电力企业，面对庞大的供应商群体和频繁的采购需求，传统采购到付款流程存在诸多痛点，包括发票管理难、结算办理难和供应商管理难等问题。为了应对这些挑战，D公司决定构建供应商智慧结算管理体系，旨在提升结算效率和管理水平。

二、传统采购到付款流程及其痛点

1. 流程环节

   • 订单下达到发票开具：供应商根据订单交货并开具正确发票。
   • 发票接收到验真：业务人员手动扫描发票信息并验真。
   • 三单匹配到付款：手动进行订单、入库单、发票的三单匹配，财务人员核对单据信息并完成入账和付款。

2. 核心痛点

   • 发票管理难：发票流转效率低，发票信息错误率高。
   • 结算办理难：缺乏系统工具支持，对账复杂，结算周期长。
   • 供应商管理难：系统间接口未充分利用，数据流转存在断点。

三、供应商智慧结算管理体系

1. 建设目标

   • 构建智慧结算平台，实现全流程线上流转。
   • 实现发票管理、三单匹配、智慧结算等功能，提高结算效率。
   • 建立供应商全息画像，提升风险管理能力。

2. 主要功能

   • 智慧发票
     • 开具预制发票，自动匹配采购订单与到货验收单。
     • 智能采集发票信息，自动查验发票真伪。
   • 智慧三单匹配
     • 自动匹配预制发票与正式发票。
   • 智慧结算
     • 利用电子签章技术，实现结算单据自动化处理。
   • 智慧流转
     • 实现数据全流程线上流转，支持电子化单据传输。
   • 智慧对账
     • 自动生成对账单，支持自动和协同对账。

3. 供应商全息画像

   • 基于内外部数据，构建供应商多维分析模型。
   • 提供科学的供应商评估体系，提高采购决策质量。

四、成效与展望

1. 降低结算成本，提升结算质效

   • 应付账款平均处理时长缩短至数分钟，对账时间降低到秒级。
   • 提升结算效率，增强企业数字化管理水平。

2. 筑牢安全防线，把控资金风险

   • 通过协同直连开票控制进项发票风险。
   • 实现全流程实时跟踪，提高结算安全性。

3. 挖掘供应链价值，打造良性生态体系

   • 优化采购策略，降低结算风险。
   • 提高供应链管理韧性，促进供应链良性循环。

D公司通过构建供应商智慧结算管理体系，不仅提升了结算效率和管理水平，还增强了企业的数字化采购能力和市场竞争力。