智慧财务的概念及特征
智慧财务旨在通过提升财务工作效率、改善会计信息质量、促进财务发挥管理控制和决策支持作用,实现传统财务职能边界的扩展和工作方式的颠覆。其核心特征包括:
- 更高效的运营服务:利用信息系统和智能技术实现重复性操作的自动处理,提高用户体验。
- 更灵活的业务协同:实现业财系统间数据的自动交互,提升财务对业务需求的响应速度。
- 更深入的数据应用:通过全面收集和存储内外部数据,增强数据应用深度。
- 更全的业务覆盖:物理世界数字化程度提升,实现更广泛的业务支持和管理。
智慧财务的实现模型
智慧财务的实现模型通过重塑一个驱动、建成两个中心、发展三种职能、打造四项能力,实现五个全面:
- 重塑一个驱动:从流程驱动转变为数据驱动,提高管理灵活性。
- 建成两个中心:“财务共享服务中心(SSC)+企业数据中心(EDC)”的双中心格局。
- 发展三种职能:传统财务核算、财务管理职能,以及新的运营管理职能。
- 打造四项能力:数据采集汇聚、数据算法应用、数据服务提供、新兴技术融合。
具体应用场景
-
费用报销:通过智能技术实现流程移动化、便捷化、智能化,提升效率和费用管控。
- 发票智能采集:通过OCR技术自动识别发票信息。
- 语音智能填单:利用语音识别技术辅助单据填报。
- 单据智能审核:基于规则引擎和机器学习进行智能审核。
- 费用数字化分析:定期生成费用报销全景图。
-
收入收款:应用先进技术和系统规则库提升收款效率和风险管控。
- 收款自动认领:利用自然语言处理和规则引擎自动匹配来款。
- 应收自动对账:通过机器人定时触发对账流程。
- 客户风险雷达:运用知识图谱技术分析客户信用风险。
-
采购付款:应用自动化和智能化技术提升采购流程效率。
- 供应商智能结算:实现电子化、协同化的结算流程。
- 应付自动核销:利用机器人自动获取银行流水单并匹配。
- 供应商风险管理:通过知识图谱技术监控供应商风险。
-
工程资产:实现工程智能结算和资产智能盘点。
- 工程智能结算:依托信息系统实现统一化管理。
- 资产智能盘点:利用RFID技术实现固定资产实时监控。
-
资金管理:通过机器人和系统规则引擎提高资金管理效率。
- 资金支付与付款失败重付:实现自动化付款和错误分类。
- 支付欺诈扫描:利用机器学习技术进行事前防范和事后审查。
- 银企自动对账:通过机器人实现账单数据自动抓取和对账。
- 资金自动预测:利用数据建模进行短期现金流预测。
-
税务管理:通过机器人和智能硬件提升税务管理效率。
- 发票自动开具:实现发票自动开具、打印、切分和盖章。
- 发票自动认证:通过系统接口或机器人实现自动认证。
- 税款自动计提:利用机器人自动计算税款并生成计提单。
- 纳税自动申报:通过机器人完成复杂计算和申报。
- 税务数据分析:基于数据分析体系进行企业涉税分析。
- 税务预警:利用数据模型进行智能预警。
-
总账报表:通过“系统+机器人”模式提高报表自动化能力。
- 往来余额自动对账:实现全程自动化,减少出错率。
- 合并报表自动出具:生成子公司单体报表并生成合并财务报告。
-
其他方面:包括档案自动归档、智能问答、机器人管控平台和智能运营监控。
- 档案自动归档:利用智能硬件实现档案自动归档。
- 智能问答:通过语音交互提供关键信息检索。
- 机器人管控平台:实现机器人灵活管理。
- 智能运营监控:通过共享服务中心运营监控看板实现实时监控。