本文探讨了无纸化报销的内涵及其在科研经费领域的应用。无纸化报销是指通过信息系统完成报销凭证的电子化接收、审核、入账和归档，实现流程的移动化、智能化。当前，完全的无纸化报销仍是理想状态，主要挑战在于部分外部凭证（如火车票、汽车票等）尚未电子化，以及非制式外部凭证难以标准化。
企事业单位在智能报销方面的实践经验表明，通过API集成、OCR技术、智能审核和电子档案等信息化手段，可以实现费用报销的信息智能采集、单据智能填写、凭证智能审核和档案智能管理。以中兴新云智能报销解决方案为例，智能信息采集环节利用OCR技术识别纸质和电子发票，智能提单与审批环节实现线上填报和移动审批，智能审核环节利用规则引擎和机器学习进行自动校验，智能档案归集环节则通过电子档案系统形成完整的电子会计档案。
无纸化报销的效果体现在推动费用报销向高质量、高效率流程升级，实现费用报销不垫资、不贴票、不填单、不见面、不审核、不记账。同时，促进费用报销向数字化发展，通过数据采集和分析，为费用管控提供事中、事前支持，实现费用支出数字化、合规遵从数字化和流程体验数字化。
实施无纸化报销需要外部政策环境支持和内部充分准备。外部政策支持包括推进发票电子化、统一电子凭证数据标准、完善电子原始凭证报销入账和电子会计档案政策，以及鼓励科研经费包干制并精简报销材料。内部准备包括更新思想观念，做好信息化规划与建设，积极尝试技术应用，并建立与之相适应的制度、标准及控制手段。通过内外部协同，可以有效推进科研经费无纸化报销，减轻科研人员事务性负担。
