关于推进科研经费无纸化报销的思考
一、无纸化报销的内涵
无纸化报销是指在费用报销流程中，报销凭证为电子载体，并且报销凭证的接收、审核、入账和归档均通过信息系统完成的报销模式。
二、无纸化报销的应用——企事业单位智能报销实践
- 智能信息采集：利用OCR技术自动识别电子发票和纸质发票，实现快速识别录入和查重验真。
- 智能提单与审批：通过费用报销系统实现单据线上填报和审批，提高报销效率。
- 智能审核：系统自动审核电子报销凭证，提高审核效率和准确性。
- 智能档案归集：电子档案系统将报账单据、附件影像、电子原始凭证及银行回单进行匹配归档，确保电子会计凭证的安全可靠。
三、无纸化报销的效果
- 推进费用报销向高质量、高效率流程升级：实现费用报销不垫资、不贴票、不填单、不见面、不审核、不记账。
- 促进费用报销向数字化发展：通过电子发票和信息技术的应用，实现费用管控的事前和事中管理，为数字化思维与费用管理的融合提供基础。
四、实施无纸化报销的建议
- 外部政策环境支持：
- 推进电子发票全领域、全环节、全要素电子化，统一电子凭证数据标准。
- 鼓励科研项目承担单位精简报销材料，扩大科研经费包干制的费用类型和实施范围。
- 外部监管机构及第三方审计机构认可符合要求的电子会计凭证及电子会计档案。
- 内部充分准备：
- 更新思想观念，提升人员对无纸化报销的认知和接受度。
- 做好单位信息化规划与建设，实现业财信息化水平提升。
- 积极尝试技术应用，探索适应各单位现状的解决方案。
- 制定相适应的制度、标准及控制手段，确保报销流程顺畅。
