引言
数字资产管理（DAM）对于企业有效组织、管理和交换数字信息资产至关重要。随着数字环境的复杂性增加，企业需要能够无缝集成到产品信息管理系统（PIM）中的现代DAM解决方案，以实现数据管理的革命性变化。下一代DAM解决方案将PIM与DAM融合，提供全面的信息管理方法。
传统PIM的不足
传统PIM系统存在以下不足：
- 缺乏灵活性：数据模型僵化，难以适应不断变化的产品信息。
- 有限合作：阻碍团队之间的无缝协作，导致数据管理分割。
- 无代码自动化和工作流：无法有效自动化数据工作流，限制内部和外部系统之间的数据集成。
- 可疑的数据准确性：缺乏基于AI的验证，导致产品信息不准确和不一致。
DAM的好处
DAM系统的主要好处包括：
- 有组织的数字资产：提供中心区域定位、存储和分发数字资产。
- 改进的协作：用户可以与内部和外部合作伙伴交换材料，无需额外应用程序。
- 支持视频营销：自动化创建视频版本，适应不同平台和屏幕大小。
- 数字版权管理：跟踪许可证、使用权限和资产过期日期，确保合规性。
- 成本效益：提供文件转换和图片缩放等自动化选项，节省许可费用。
- 改进的团队合作：实现无缝沟通，提高工作效率。
- 个性化：利用数据分析能力了解客户偏好，制定针对性营销策略。
- 加快上市时间：快速访问企业资产，简化内容分发。
- 高效的多通道分配：简化跨多个渠道修改和分发材料的过程。
- 扩大业务：通过内容管理系统（DAM）平台实现品牌一致性，获得收益。
- 增加内容价值：优化资产生命周期，简化内容运营。
- 提高生产力：团队利用DAM系统迅速组织、定位和重用材料。
- 改善品牌管理：强化并保护组织的品牌身份，确保品牌一致性。
DAM的关键功能
在选择DAM解决方案时，应考虑以下关键功能：
- 自定义：确保DAM系统可扩展，适应业务发展，并提供定制选项。
- 可访问的UI：用户友好的界面，使广泛采用成为可能。
- 元数据管理：包括元数据标记、文件夹系统和搜索功能，方便资产检索。
- 访问控制：强大的安全功能，包括访问限制、权限管理和加密。
- 集成功能：与营销自动化软件、内容管理系统（CMS）和客户关系管理（CRM）平台等兼容。
- 可组合选项：无头/可组合的DAM，提供灵活的集成方式。
DAM最佳实践
DAM最佳实践包括：
- 让你的利益相关者参与进来：包括市场、设计、IT等部门代表，确保系统满足所有用户的需求。
- 设定明确的目标：决定希望DAM软件实现的功能，如改进材料组织、增强协作或优化流程。
- 创建元数据方案：构建与资产类型、行业和工作流程相匹配的元数据架构和分类法。
- 提供培训：涵盖公司所有团队，确保成功部署并获得积极的投资回报率（ROI）。
- 建立策略：创建清晰的治理原则和程序以进行持续的内容资产管理。
- 维护和升级：定期检查和维护，确保数据准确性、规则合规性和系统性能优化。
- 分类和资产定位操作：使用文件夹系统和搜索功能，方便资产检索。
- 访问控制：定义用户角色和权限，保护敏感信息和维护品牌完整性。
- 版本控制：跟踪资产随时间进行的修订和更新，确保始终可以访问最新的文件版本。
- 检索和搜索：包括高级搜索工具，如过滤器、关键词搜索和复杂查询选项。
- 资产存储：提供集中存储数字材料的仓库，支持云端存储，提高可访问性和扩展性。
- 工作流自动化：自动化文件格式转换、审批流程和内容分发等程序。
旧版PIM的不足
旧版PIM系统存在以下不足：
- 缺乏灵活性：数据模型僵化，难以适应业务增长和变化。
- 合作有限：阻碍团队之间的无缝协作，导致数据管理分割。
- 无组合PIM/DAM：缺乏数字资产管理功能，导致信息孤岛。
- 无代码自动化和工作流：无法有效自动化数据工作流，限制内部和外部系统之间的数据集成。
- 可疑的数据准确性：缺乏基于AI的验证，导致产品信息不准确和不一致。
PIM/DAM一体化的重要性
将PIM和DAM集成到一个统一平台中，可以带来以下好处：
- 效率：消除电子表格，自动化产品信息管理，节省时间和精力。
- 一致性和连贯性：通过集中存储所有产品相关内容，确保整个组织遵循相同的标准和流程。
- 可扩展性和灵活性：适应业务增长和多样化，满足不断增长的产品线和市场需求。
- 改进协作：实现跨多职能团队的无缝数据访问和协作，促进更好的客户体验。
- 防止不一致和错误：通过预设的标准，主动解决一致性问题和错误。
- 自动化：自动处理所有涉及产品数据的工作流程，减少人为错误的可能性。
2023年最佳DAM软件
2023年最佳DAM软件应具备以下功能：
- 维护版本控制：根除重复和垃圾邮件材料，提高品牌连贯性。
- 确保访问最新的资产版本：简化工作流程，使每个人都在同一个页面上。
- 简化与其他平台的协同工作：构建一个高效的科技栈。
- 促进所有数字资源的合理安排：确保文件的简单性和效率。
- 自动化：自动标注材料、创建资产的新版本或执行调整。
- 可访问接口：用户友好的界面，易于使用和导航。
- 集成功能：与公司使用的各种程序和设备兼容。
- 自定义元数据：支持自定义元数据字段，方便组织和查找。
- 安全：提供安全功能，确保只有授权用户才能访问内容。
- 强大的搜索选项：具备快速搜索和定位能力，如全文搜索、分类搜索、视觉搜索等。
- 可扩展性：随着业务的增长而扩展，允许添加更多的用户、资产和功能。
Pimberly的现代PIM/DAM功能
Pimberly是一款集成了PIM和DAM功能的产品数据管理系统，其现代PIM/DAM功能包括：
- 可配置媒体属性：提供定义和自动化与媒体文件相关的元数据的灵活性。
- 资产归因的新维度：从媒体文件中定义和配置属性，实现精准性、上下文和功能。
- 自动化丰富的元数据：自动采集和应用元数据，提高效率。
- 馈送数据：协调一系列无缝集成的自动化工作流，简化数据摄取过程。
- 自动化工作流：轻松获取数据，确保新入数据符合特定的标准和属性要求。
- 计划的图像管理：通过定时程序处理图像，创建结构化的富数据图像库。
- 演进结构：提供灵活且适应性强的框架，促进跨各个维度的图像和元数据的无缝共享。
- 共享图像和元数据：实现精度和辅助功能，简化资产组织、分类和访问。
- 供应商对零售商的形象分享：加快关键产品视觉资料的交流速度，缩短新产品的上市时间。
- 拥抱真正的DAM功能：促进媒体与产品信息之间的共生关系，改变平台内图像和产品互动的方式。
- 与合作伙伴的协作图像共享：促进稳固的合作关系，简化流程，优化产品可见度。
- 以媒体为中心的方法：自动将图像与相应的产品关联起来，建立视觉资产与产品数据之间的统一联系。
- 元数据驱动的属性填充：利用图像中嵌入的元数据的力量，自动填充属性。
- 动态框架：提供精细分类、促进供应商与零售商之间的图像交换，并赋能合作伙伴关系。
- 图像生命周期：涵盖批准机制和版本控制，与产品发布同步图像就绪情况。
- 优化图像输出：运用工具对图像输出进行细化，适应各种情境，优化跨多种触点的用户体验。
- 与产品生命周期集成：确保视觉和产品领域和谐共存，交付吸引消费者的体验。
- 季节性组织：根据季节或其他自定义分类对图像进行分类，简化内容发现过程。
- 无缝资产过渡：将DAM资产到用户特定文件夹中，促进个性化存储和快速检索。
- 以收藏为中心的搜索：利用元数据和精选收藏，高效地定位符合其要求的具体视觉元素。
- 文件夹辅助功能：提供全局文件夹倡导普遍访问，存储整个组织范围内可访问的资产。
- 可定制的文件夹体系结构：提供广泛的自定义选项，根据不同的资产需求进行定制配置。
- 托克集成iStock：在文件夹结构内直接访问iStock资产，轻松地将高质量的iStock视觉元素融入收藏或项目中。
结论
现代商业环境需要具备强大且复杂的DAM框架。将DAM集成到PIM系统中，可以解决传统系统的不足，提供全面的解决方案，应对数字资产编排日益增长的需求。现代DAM解决方案强调灵活性，能够无缝管理多种格式和大量数据，增强合作，促进协调的工作流程，确保跨多个业务领域的信息一致性和准确性。基于AI的验证机制集成到DAM平台上，彻底革新了数据准确性，减少了不准确性，促进了产品描述和品牌信息的精确度。一体化集成PIM/DAM系统通过整合结构化和非结构化数据，简化运营，建立了单一的真实来源，使团队能够专注于战略任务。结构化的文件夹架构能够支持季节性分类、全球访问以及个性化存储库，从而增强资产的组织和可访问性。建立图像生命周期，涵盖批准机制和版本控制，与产品发布同步图像就绪情况，确保营销活动的无缝进行。在不断演变的数字领域中，集成先进技术和优化资产管理实践，已成为导航未来复杂性和机遇的关键。
