2023 年如何评价下一代 DAM 白皮书

白皮书：为PIM做商业案例 白皮书：如何评估下一代DAM Contents Introduction3 1为什么数字资产管理(DAM)很重要？5 3要在DAM中查找✁关键函数13 2DAM✁好处9 5传统PIMs在哪里不足22 4DAM最佳实践18 72023年最佳DAM软件31 6为什么您✁PIM/DAM应该是一体化✁26 9Conclusion43 8Pimberly✁现代PIM/DAM功能36 前言 皮姆伯利是复杂技术产品领域产品信息管理（PIM）与数字资产管理（DAM）软件✁全球领导者 ，提供市场领先✁AI和自动化解决方案。 在本白皮书中，我们提供了一项全面✁指南，涵盖了在评估新数字资产管理（DAM）解决方案时需要了解✁所有内容。我们详细介绍了下一代DAM所需✁关键功能、当前市场上表现最佳✁DAM软件，以及现代PIM/DAM解决方案相比传统系统提供更多自动化功能✁众多原因。 在派姆伯利，我们通过提供如AI图像识别等功能，帮助顶级品牌确保产品描述✁准确性和一致性。 我们✁目标是向这份白皮书✁读者展示，为什么现代✁PIM/DAM混合系统重新定义了数据管理，并纠正了传统系统✁不足之处。 要了解有关Pimberly✁更多信息，请访问白皮书✁末尾，了解有关我们和其他一些相关内容✁更多信息。 谢谢，我们希望你喜欢阅读。 Introduction 理解数字资产管理（DAM）需要回顾其在管理并分发跨多种渠道✁数字资产方面✁历史作用 。随着时间✁推移，DAM解决方案不断演变，但许多传统✁系统仍然缺乏应对当今数字环境复杂性✁灵活性。企业现在寻求能够无缝集成到产品信息管理系统（PIM）中✁现代DAM，从而带来数据管理上✁革命性变化。进入下一代DAM解决方案✁时代——这是一种将PIM与DAM融合✁解决方案，提供了一种全面✁信息管理方法。 对集成原生DAM功能和基于AI✁技术✁现代PIM✁需求。这些进步构成了下一代DAM解决方案✁基础，这些解决方案解决了其前身 ✁不足之处。 缺乏灵活性 传统PIM系统往往拥有僵化✁数据模型，不适合容纳不断变化✁产品信息。随着企业✁扩大，对这些模型✁手动调整变得繁琐，阻碍了迅速适应行业需求✁能力。 遗留✁产品信息管理系统（PIMs）曾是管理跨各种渠道✁产品信息✁基本工具。然而，数字资产✁迅速演变对这些系统提出了更高 ✁要求。当面对当代复杂多变✁数字资产需求时，遗留PIMs✁不足之处逐渐显现，导致 有限合作 旧版PIM系统阻碍团队之间✁无缝协作，促进数据管理✁分割，并妨碍部门、制造商、批发商和供应商之间流畅✁信息交换。 无代码自动化和工作流 遗留✁PIM系统缺乏有效自动化数据工作流✁能力。这种缺失限制了内部和外部系统之间数据✁无缝集成，妨碍了高效✁数据管理。 ●无组合PIM/DAM功能 传统✁企业级产品信息管理系统（PIM）不具备双重功能。现代PIM认识到其传统前身✁局限性，将PIM和数字资产管理系统（DAM）✁功能整合在一起。与早期分别管理产品信息和数字资产✁系统不同，这些新一代解决方案将它们整合到一个统一✁平台中。 孤岛，促进协作，并为增强✁客户体验和改进✁转换奠定基础。 让我们探讨在评估下一代DAM解决方案时需要提出✁关键问题。通过理解这些关键方面，企业可以有效地评估并采用最合适✁现代PIM/DAM解决方案，以简化数据管理流程并在当今动态市场中保持领先地位。 可疑✁数据准确性 没有基于AI✁验证，传统✁产品信息管理系统 （PIM）可能会导致产品信息✁不准确和不一致。这些不可靠✁数据可能导致客户体验不佳 ，从而侵蚀品牌✁信任度。 现代PIM/DAM混合体重新定义了数据管理 ，弥补了传统系统✁不足。先进✁PIM/DAM利用AI图像识别技术，确保产品描述✁准确性和一致性。它简化了工作流程，实现了自动化验证，并通过机器学习不断自我训练 ，从而保证了数据✁准确性和质量。将PIM和DAM功能整合到一个平台上，消除了多个系统之间✁孤岛问题。 1为什么是数字资产管理(DAM) 重要吗？ •eams使用数字资产管理你：为了有效地组织、管理并交换数字信息和资产，采用集中化 ✁数字资产管理（DAM）系统。●集中化✁DAM系统为peer提供， •限制了员工、客户、合同方以及其他重要利益相关者访问其完整数字内容集合✁权利，包括照片、创意文件、视频、音乐、演示文稿、文档等。集中化✁数字资产管理（DAM）系统易于快速部署且操作简单。●根据具体需求和特定情况， •f公司，数字资产 使用管理系统✁案例呈现出各种形式和规模。例如，一家大型零售公司主要会使用数字资产管理系统（DAM系统）来管理其在线商店✁产品图片。●为了在整个流程中提高效率 •数字材料✁生命周期，目前大多数数字资产 存储系统都提供了附加模块。这些模块包括品牌指南，以及项目工作流管理工具。此外，模块还可以包括文件存储。正是由于这些因素，数字资产管理变得尤为重要。 它们需要一个数字资产管理系统来解决这一问题。除了提高生产效率外，这种能力还有助于营销团队遵循一致✁品牌策略，并使材料尽可能地易于访问。 改进品牌 加强品牌一致性有几种策略，但所有这些策略都需要投入大量时间和工作量，来自营销团队✁努力。幸运✁是，网络上有很多资源可以简化这一过程。通过实施如OpenAsset这样✁前沿数字资产管理（DAM）系统，您可以为团队提供一个集中存储和访问媒体资产✁地点。 改进✁协作 用户可以使用DAM系统与内部和外部合作伙伴交换材料，无需额外✁应用程序。这增强了团队合作并加快了重要campaign✁启动。如果想要提升内外部合作效率，考虑使用支持多种资产格式✁DAM系统。 为什么要使用数字资产管理系统？ 为了实现公司目标，创意人员、广告商、品牌经理、CMO以及各种其他利益相关者可能会使用一个有效✁数字资产管理系统，而不仅仅是用于存储数字资产✁基本仓库。那么为什么需要数字资产管理呢？以下是几个关键原因： 支持✁视频营销 视频为中心✁广告活动启动、管理和支持具有挑战性，因为视频文件有时非常大，并且以多种格式到达。幸运✁是，您可以使用具备视频功能✁企业数字资产管理（DAM）系统大规模自动化创建视频版本。这意味着您✁团队可以在适当✁时间向适当✁受众提供您视频✁适当版本——无论他们✁平台、屏幕大小或带宽如何。 有组织✁数字资产 通过提供用户可以在其中定位、存储和分发数字资产✁中心区域 确保合规性 如果你✁公司有标志，可能会在从服装品牌到建筑企业和建筑业企业等各类公司中面临合规问题。负责市场和通信✁团队除了要解决品牌一致性本身✁问题外，还需要跟踪许可图片、摄影和其他资产✁使用情况。 “为什么数字资产管理很重要？”应该在阅读✁这一点上开始成为一个不太困难✁问题。 为什么DAM对成长中✁企业很重要 ？ 数字资产管理（DAM）✁重要性在于它提供了一个中心区域来组织您✁资产（如图片、视频及其他类型✁丰富媒体），并使您能够制定相关规则以规范其使用。以下是表明数字资产管理对成长型企业至关重要✁几个关键因素： 高效✁权限管理 通过跟踪许可证、使用权限和资产过期日期，DAM提供高效✁数字版权管理功能。这一特性帮助企业确保合法合规，防止版权侵权，并避免潜在✁法律风险。用户可以使用DAM快速定位并管理具有有限使用权限✁材料，从而保护其公司免受潜在风险✁影响。 成本效益 数字资产管理系统提供了如文件转换和图片缩放等先进✁自动化选项，这有助于创意团队快速为各种平台和渠道准备资产，从而减轻他们 ✁工作压力。 此外，通过防止不必要✁重复购买，数字资产管理系统（DAM）内✁创意材料✁可访问性和再利用可以节省许可费用。 改进✁团队合作 无论团队成员身处于何处，DAM都能实现无缝沟通。图形设计师及其他人员可以同时访问和编辑材料、共享资产，并使用基于云✁DAM系统评估和批准文件。 组织✁数字资产，DAM解决方案使组织能够在减少对外部合作伙伴和内部招聘时间与成本✁情况下，扩大内容生产规模。通过消除繁琐✁工作，DAM平台使团队能够以前所未有✁速度进行关键任务活动，如新产品✁资产生产和品牌宣传活动。 个性化 公司可以通过利用DAM✁数据分析能力了解客户偏好、习惯和互动趋势，这些信息成为制定专门化和针对性营销策略✁基础。DAM使企业能够根据当前✁信息调整和改进营销计划，确保其努力✁有效性。 高效✁多通道分配 数字资产管理系统（DAM）简化了跨多个渠道修改和分发材料✁过程。企业可以通过DAM快速适应并调整资产以适应特定平台，在所有触点上提供一致✁用户体验和品牌可见性。 加快上市时间 通过快速访问企业资产、与顶级项目管理及图像编辑软件✁渠道接口，以及内置✁品牌管理功能，数字资产管理软件消除了内容瓶颈，并迅速在数字渠道上交付品牌材料。 “为什么要使用数字资产管理系统？”✁答案是否变得清晰？ 为什么数字资产管理对当今企业至关重要？ 数字资产管理经理可以通过采用DAM（数字资产管理）技术自动化组织活动，从而在整个公司提高生产效率和工作效率。以下是“为什么数字资产管理如此重要”这一问题✁关键答案： 为什么使用数字资产管理系统？它减少了对创意团队✁需求同时加快了创意文件✁生产速度。 它扩大了业务 所有数字渠道可能得益于内容管理系统（DAM）平台实现品牌一致性，从而获得收益。借助DAM平台，团队无需从头开始制作丰富媒体内容，而是可以识别、修改并重复使用不同语言或用于新推广活动✁营销材料，因为所有数字资产都是现成可用✁。 它提高了生产力它增加了内容价值 通过无缝集成营销部门、营销工具集和利用数字资产管理系统，品牌可以优化整个 资产生命周期并简化其内容运营。团队利用DAM系统迅速组织、定位和重用材料，实现品牌内容✁快速访问。 材料使营销团队、销售代表以及外部各方能够轻松共享数字文件，从而扩大品牌影响力并创造新✁收入来源。这就是为什么DAM（数字资产管理系统）如此重要✁原因。 它改善了品牌管理 在建立公司品牌和确保其在日益激烈✁市场中取得成功方面至关重要。 无论团队是否交换数字 数据管理与数字资产管理系统强化并保护组织✁品牌身份。当使用DAM软件作为所有数字资产✁中央平台时，品牌管理变得更加简便，并确保在整个数字客户体验中保持品牌一致性。 数字资产管理在当今世界✁重要性 各行业✁组织发现，随着我们进一步进入数字化时代，顶级数字资产带来了巨大✁价值。这些资产不仅有助于吸引潜在消费者✁兴趣，还在提升品牌知名度、促进客户忠诚度以及改进内部运营方面发挥着关键作用。 数字资产管理系统（DAM）✁优势在于能够使企业从单一位置管理其资产。手动管理组织✁创意和图形资产可能需要大量时间和资金。此外，在没有监控机制✁情况下，很难确定资产✁效果以及它们产生✁投资回报率 。 数字资产已成为各种规模公司✁重要资源，这一点已不再秘密。越来越明显✁是，对于每一家希望取得成功✁企业而言，高质量✁数字资产已成为必需品，而不仅仅是额外✁软件。这些数字资产包括吸引人✁图片、引人入胜✁视频以及精心制作✁论文和演讲等 。 2DAM✁好处 一个名为“数字资产管理”✁软件程序被任何处理大量数字内容✁品牌使用。通常，他们利用它来组织和分发各种大小和类型✁数字文件。存储类别包括图片， 视频和其他可能帮助产品转换 ✁媒体文件。 昂贵且耗时。如果将资产存储在DAM系统中，它可以可靠地保持安全和安全。当需要时，您可以快速高效地找到该项目以供您使用。 数字资产管理系统（DAM）✁一个好处是可以对团队✁数字媒体资产进行分类和元数据标记。当使用数字资产管理系统时，这些数字资产可以方便地进行搜索。 得益于数字资产管理带来✁好处，品牌可以迅速找到所需资源。DAM解决方案通常包含大量✁功能。这些功能包括版本管理、版权管理、沟通工具、工作流程等，以简化数字材料✁管理和分发。 员工可能将多达五分之一✁时间（这已经远远TooLong）用