区域医疗保健系统通过购买系统将福利管理功能内部化,但初期在内部化平台上遇到了系统工作流程、手动操作和用户体验不佳等挑战。特别是对于无法远程访问系统的员工,情况更为困难,导致员工反馈不佳。为解决这些问题,公司测试了Benefitsolver平台,并最终决定将所有员工迁移至该平台。
关键数据:
- 区域医院和医师网络覆盖250万人口,超过11,000团队成员,其中7,500名福利合格员工。
- 收购五家医院后,为避免问题,先测试Benefitsolver平台,对比后决定全面迁移。
实施效果:
- 系统优化:新平台自动化了依赖验证流程,减少了手动操作和员工沟通负担,提高了工作效率。
- 用户体验提升:员工可通过移动设备远程访问系统,注册和更新FSA流程简化,问题数量减少。
- 合规性增强:验证工作自动化帮助保持合规性,节省时间用于更具战略性的工作,如薪酬整合和福利统一。
- 成本节约:实施闭环薪酬策略带来额外成本节约,这是通过最佳实践讨论提出的建议。
- 服务支持:Businessolver团队提供AI驱动在线助手和会员服务,员工可直接咨询,减少福利团队压力。
核心观点:
- Benefitsolver平台有效解决了内部化系统中的问题,提升了员工体验和工作效率。
- 自动化和高接触服务相结合,帮助组织实现合规性和成本节约。
- Businessolver团队的专业支持对项目成功至关重要,其提供的最佳实践建议帮助优化流程。
研究结论:
通过迁移至Benefitsolver平台,区域医疗保健系统成功解决了内部化系统中的痛点,实现了员工体验和运营效率的双重提升,同时降低了成本并增强了合规性。这一案例表明,结合技术优化和高水平服务支持,可有效改善福利管理效果。