新形势下会议业发展趋势及对贸促会借鉴研究

!"#$%&'()*#+, -.%/02 !"#$z#&'($)* !"#$z-ƒ /0//12/3 前言 !"$%& 会议业作为高端服务业态，是链接世界的重要桥梁和城市经济发展的重要引擎，被誉为“触摸世界的窗口”和“产业发展的加速器”，可以形成跨产业、跨区域的信息流、资金流、物流和人流，对加快构建新发展格局、推进新一轮高水平对外开放、提升区域经贸关系、搭建供需合作平台、促进地区经济增长、优化产业结构、促进就业等具有支撑作用。近年来，随着我积极参与全球治理体系改革和建设，推动构建人类命运共同体，会议活动作为主场外交和多双边外交的平台功能更加彰显，会议活动的政治、外交、经济等综合效益更加显著，有效提升了我国际影响力。 当前，国内外会议业发展呈现出新的业态和趋势，我国会议业立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局，活动数量显著增加、质量不断提升，有力地配合了国家外交外经贸战略的实施，提高了论坛会议举办地的知名度，促进了区域振兴，在市场经济转型、旅游产品升级和行业经济结构调整中发挥着积极的引导作用。会议是重要的贸易促进手段和工作平台，也是贸促会的主要核心业务之一，多年来贸促会集系统内外力量在境内外打造若干个具有平台作用、溢出效应和国际影响力的品牌会议，为国家的对外开放和外经贸事业发展做出了积极贡献。但在新时期，特别是服务高质量发展方面，会议工作尚存在诸多问题。进一步加强对新形势下会议业发展趋势的研究， 对贸促会办好论坛会议、提升贸易投资促进实效具有重要意义。 为全力配合国家外经贸战略，进一步提升贸促会论坛会议质量和效益，充分发挥会议活动对构建开放型经济新体制的推动作用和对建设现代化经济体系的促进作用；为有效整合系统办会资源，使会议计划与项目更加充分反映和满足各地区、各部门、各行业需求，进一步提升贸促会办会的质量和效益，构建多元化、宽领域、高层次的办会新格局，积极培育并做大做强具有贸促特色和国际竞争力的品牌会议项目，为国家经济提质增效服务，中国贸促会贸易投资促进部委托研究院开展了新形势下会议业发展趋势及对贸促会借鉴研究工作。 ("$)* 报告通过采用走访调研、专家研讨、文献分析等方式，研究分析新形势下会议业发展的环境和趋势，提出提升贸促会会议发展的对策建议。 （一）走访调研。调研访谈贸促会各直属单位，进博会、服贸会、 广交会、消博会等峰会论坛的组织机构，国际大会及会议协会（ICCA）、国际展览与项目协会（IAEE）、德国展览业协会（AUMA）和新加坡会议展览协会（SACEOS）等协会组织，总结新形势下会议业发展趋势，提出提升贸促会主办论坛会议的意见建议。 （二）专家指导。邀请国务院发展研究中心、中国社科院、对外 经贸大学、商务部研究院、中国会展经济研究会及贸促会专家委员会等政府、研究机构、相关商协会、企业的专家学者参与课题框架设计，担任课题顾问，参与课题讨论和课题评审等方式，吸收其学术思想与 政策研究精华，提升课题研究水平和政策建议实施效果。 （三）文献分析。通过国家图书馆、知网和万方两大互联网文献 库，以及国际大会及会议协会（ICCA）、国际展览与项目协会（IAEE）、德国展览业协会（AUMA）和新加坡会议展览协会（SACEOS）等权威专业机构，广泛收集国内外论坛会议相关信息资料及研究报告，进行深入分析研究。 目录 ⼀、新形势下会议业发展环境分析1 （一）会议业成为拉动中国经济发展重要引擎1 （二）中国会议业正处于发展转型的关键时期2 （三）中国具备会议发展有力条件和良好环境2 （四）贸促会积极搭建中外经贸往来会议平台4 ⼆、2022年贸促会会议统计情况5 （一）会议主题以贸易投资促进为主5 （二）会议开展方式以线下举办为主6 （三）总会与商会办会数量基本持平7 （四）办会主体以单独参与主办为主8 （🖂）双边部和促进部牵头会议较多9 三、新形势下会议业发展趋势分析10 （一）专业化成为会议业发展的新主流11 （二）品牌化成为会议业发展的新焦点12 （三）绿色化成为会议业发展的新方向14 （四）数字化成为会议业发展的新业态15 （🖂）国际化成为会议业发展的新渠道17 （六）融合化成为会议业发展的新模式20 四、新形势下会议业发展问题不⾜22 （一）统筹安排方面，缺乏行业协调和服务管理机构22 （二）品牌发展方面，缺乏专业性分工和专业化品牌24 （三）市场培育方面，缺乏市场化政策和主导性企业25 （四）国际竞争方面，缺乏国际化标准和国际竞争力28 （🖂）人才队伍方面，缺乏专业性队伍和职业化水准30 五、新形势下提升贸促会论坛会议的建议31 （一）总揽全局，打造贸促会贸易投资促进会议新品牌32 （二）凝心聚力，培育贸促会商事法律服务会议新态势36 （三）胸怀世界，构建贸促会全球经济治理会议新格局37 （四）开拓创新，构建贸促会应用经贸智库会议新模式40 !"+,-./01234567 （一）会议业成为拉动中国经济发展重要引擎 习近平总书记对2018年上合组织青岛峰会成功举办作出重要指示：“希望认真总结‘办好一次会，搞活一座城’的有益经验，推广好的做法，弘扬好的作风，放大办会效应。”党的十八大以来，我国经贸大国地位进一步得到巩固和加强，已发展成为世界第二大经济体、第一大工业国和第一大货物贸易国家，对世界经济增长的平均贡献率达38.6%，超过G7国家贡献率的总和，成为世界经济增长的第一动力。 我国会议业与国家战略布局和经贸事业发展同向同行，锐意改革、守正创新，为推动国家经济建设、构建新发展格局、引领产业转型升级、促进科技创新、加强中外交流、促进制造业高质量发展等作出了突出贡献。十年间，我国会议业已经具备了较大的规模和相当的实力，无论是从活动数量和规模，还是从会议场馆、会议品牌和会议人才来看，中国都正在从会议大国向会议强国大步迈进，这不仅对引导有关产业发展，优化资源配置，建设现代化产业体系发挥了重要作用，而且有力地配合了中国企业“走出去”，推动了中国企业深度融入全球产业链供应链体系，取得了良好的经济效益和社会效益，不仅为全球搭建了交流平台，也为各国共享中国市场机遇、世界经济复苏和增长提供了新机遇。 （二）中国会议业正处于发展转型的关键时期 十八大以来，我国会议业发展很快，成绩显著，会议组织者正走向专业化，会议策划与组织的效果越来越好；会议中心与会议酒店硬件设施快速改善，服务水平也进一步提高；作为第三方的专业会议公司更是有了突飞猛进的发展，行业影响力不断提升。近年来，我国会议业蓬勃发展。自2010年以来，已连续多年成为在亚洲举办国际会议最多的国家，其全球排名不断上升。2019年全球排名第七，基础扎实，优势明显，潜力巨大。据研究，中国会议活动市场总量惊人，约7100亿人民币，其中机票占26%，场馆住宿占20%，餐饮占15%，会议服务占32%。“会议服务”总量在整个会议市场各品类中占比最大，会议服务公司处于产业链的火车头和资源整合的枢纽地位。 随着近些年中国经贸的发展，已经形成环渤海、长三角、珠三角、大湾区、中西部经济走廊五大经济圈。区域发展方式与产业特点也呈现出新的特点与差异。这五个地区在会议软件与硬件方面相对其他地区具有明显的优质资源。因此也成为各类商务交流与国际会议的集中举办地。因此，从国家层面来看，这五大地区为中国会议业的发展带来广袤沃土。 （三）中国具备会议发展有力条件和良好环境 会议业是现代产业体系的重要组成部分，在构建更高水平开放型经济新体制中发挥着重要的平台作用。目前，中国 会议业具备相当有利的条件和良好的环境。 首先，中国会议业已经具备了较大的规模和相当的实力。 无论是从基础设施、从业人员队伍，还是从会议活动数量和规模来看，中国都正在步入会议大国的行列。社会各界越来越重视会议业的作用，很多地方特别是大城市把会议业列为重点发展的行业之一。会议活动的供求双方正在逐步成熟，会议市场规则逐步完善，并在国际竞争与合作的实践中经受考验，积累经验。 其次，中国全方位、多层次、宽领域的对外开放将进一 步推动中国会议业全面参与国际竞争。近年来，中国加快建设贸易强国，成为140多个国家和地区的主要贸易伙伴，形 成更大范围、更宽领域、更深层次对外开放格局，根据《世界开放报告2022》，尽管世界开放指数出现下滑，但中国开放指数逆势上扬，成为推动经济全球化的重要力量。中国已连续13年稳居全球第二大进口国，是60个国家和地区的主要出口市场。国内外会议市场越来越融合成为一个整体，资金、技术和专业管理人员流动相当便利。 再次，中国国民经济和对外贸易始终保持较高的增长速 度。中国企业积极地“请进来”和“走出去”，与国际经贸界开展多方面的合作。受国民经济和对外经贸关系发展的有 力拉动，中国会议业继续强劲增长。 最后，国内经济平稳增长的预期，将为会议带来良好的 发展动能。调查显示，影响全球会议业的关键因素中，国内 经济排第一，其次是行业竞争、全球经济、业内挑战、数字化影响等。中国经济的平稳增长将继续刺激会议业不断向好发展，为其提供发展动因和良好的生态环境。 （四）贸促会积极搭建中外经贸往来会议平台 举办各类论坛是贸促会服务企业，促进国际经贸交流和合作的重要手段之一。党的十八大以来，中国工商界逐步实现从国际规则制定的跟随者到参与者、贡献者的转变，在推动全球经济治理体系改革和世界经济复苏中发挥了不可替代的作用。作为中国工商界的代表，中国贸促会通过举办各类经贸会议，在拉紧中外企业利益纽带、推动国际经贸往来、促进国家关系发展进程中扮演着越来越重要的角色。 多双边工商合作机制是贸促工作的重要抓手和有效资源，是中国贸促会、中国国际商会体现功能、开展服务、深化对外合作的重要载体，是政府间合作机制的有效补充，也是我国外交和对外经贸工作中的重要一环。党的十八大以来，中国贸促会先后筹办中外领导人出席的重大活动近300场，搭建政策主张宣示平台，促进中外企业务实合作，实现政治效果、经济效果、外交效果的有机统一。习近平总书记出席亚太经合组织工商领导人峰会、二十国集团工商峰会、金砖国家工商论坛、中非企业家大会等重大活动并发表重要讲话，彰显鲜明中国特色、中国风格、中国气派。从亚太经合组织 领导人北京非正式会议到二十国集团领导人杭州峰会，从“一带一路”国际合作高峰论坛到中国国际进口博览会，多边舞台上掀起一阵又一阵“中国风”，越来越多的中国倡议成为国际共识、汇聚成国际行动。 同时，中国贸促会积极打造国家领导人与欧美日工商界对话平台，在中日韩、中国—东盟、中阿、中拉论坛等机制下举办会议论坛，有力增进与相关国家经贸合作。一系列多边工商活动已成为我国宣介中国全球经济治理改革主张、推进完善全球经济治理体系的重要平台。 此外，中国贸促会在推动共建“一带一路”高质量发展进程中取得积极成效：与相关国家对口机构建立300多个多 双边工商合作机制，举办各类活动3000多场；参与筹办两届“一带一路”国际合作高峰论坛，“一带一路”企业家大会促成中外企业签署125项协议，合同总金额达644.78亿美元。 ("202289://0;<=> （一）会议主题以贸易投资促进为主 2022年，贸促会和国际商会主办、承办会议106场。其中，以贸易投资促进为主题的会议有64场，占总数的60%；其次是以商事法律服务为主题的会议，共计20场，占19%；以参与全球治理为主题的会议共有13场，占12%；打造应 用型经贸智库会议9场，占9%。 70 60 50 40 30 64 20 10 0 20 13 9 参与全球经济治理打造应用型经贸智库 贸易投资促进 商事法律服务 !*$%&'+,! 19% 12% 参与全球经济治理 9% 打造应用型经贸智库 贸易投资促进 商事法律服务 60% !"$%&'()! （二）会议开展方式以线下举办为主 尽管受新冠肺炎疫情影响，仍有69场会议以线下形式举办，占总数的65%；线上线下结合会议共举办20场，占19%。17场会议仅线上举办，占16%。 16% 线上 19% 线上线下结合