2022 ARCFOX极狐汽车媒体答谢会方案
ARCFOX极狐潮极派对媒体答谢会 策划方案 活动时间 2022年1月-2月 活动地点 北京、上海、广州、深圳、成都重庆、武汉、杭州、南京、郑州 活动主题 与会人员 极狐总部代表、媒体、潜在车主 活动形式 美食品鉴+美学漫谈+场景互动体验 ALLIN 潮极派对@2022 那么如何打造一场属于每个极狐人的 潮极派对之夜 ONE #潮极领地# 告别过去的自己，进入ARCFOX潮极领地去认识那个无界的你 打造极狐的潮极领地 全面调动视、听、嗅、味、触五感 #潮极领地：故事从这里开始，2021年阿尔法正式上市，去认识不可被界定的自己 #潮极再现：正式进入极狐潮极时区，回顾2021年阿尔法上市，准备进入阿尔法所呈现的全新潮极概念 #潮极无界设计沙龙：潮极框不住的是无界的你，无界设计沙龙结合美食、美妆、美学，沉浸式的设计漫谈，更加深入了解阿尔法的工艺匠心 #潮极隧道：浓缩极狐精彩活动花絮组成的潮极隧道，强调ARCFOX的品牌精神与调性，如同一场静态的时装展 #潮极无界艺术馆：穿越潮极隧道，来到潮极艺术馆，在这里你能看到与阿尔法有关的一切，仿佛组成了一个属于01的潮极世界 #01起SHOWTIME大秀：潮极再现的不止美学、艺术，也有时尚；主会场的最深处，便是本次周年庆的潮极秀场，在这里享受一场属于嘉宾的别样狂欢 潮极引领 本次周年庆活动会场的指引系统主要由刀旗、阶梯贴、展板、画架构成色调为符合品牌调性的黑色调及部分辅色调为主。 倾听时光 外场小型LIVE舞台外籍乐队现场演绎关于“时光”的歌 触发感官：听觉 精神堡垒 主会场入口处 醒目位置摆放极狐立体字 触发感官：视觉 时光邮差 潮流街头式户外创意美陈为过去的自己挑一张明信片和那一年的喜怒哀乐说一声#谢谢，再见# 时光真心话：木结构墙面，粘贴各种个性标签的明信片，嘉宾可从墙面摘取1张，写下对过去一年的自己最想说的话签到：嘉宾在工作人员指引下进行签到，完成签到后选区明信片，写下对过去一年想说的话，投入邮箱筒 潮极隧道 极狐汽车长廊精彩活动花絮大赏 潮极领地 本次年会现场的嘉宾席将维持极狐品牌调性更加突出内场温馨沉浸式分享化的场景 TWO #潮极美学体验# 即将进入ARCFOX潮极美学时代 潮极美学沙龙 美妆KOL+手工艺KOL联袂 打造创始人专属妆容＆手工大匠现场DIY教学设计漫谈带领大家深度了解阿尔法的设计美学 触发感官：触觉 潮极美学沙龙 精选优质食材，来自全球的赏心美味集结身心愉悦享受生活慢节奏 触发感官：味觉 潮极美学沙龙 本地插花师KOL坐镇现场 花香四溢，让创始人定制DIY属于自己的鲜花艺术 触发感官：嗅觉 潮极美学沙龙 本地插花师KOL坐镇现场 花香四溢，让创始人定制DIY属于自己的鲜花艺术 触发感官：嗅觉 潮极美学沙龙 小清新、高冷范，中外籍潮模 不同风格Model齐亮相与嘉宾合拍互动全面展示极狐伙伴计划 触发感官：触觉 潮极美学沙龙 在潮极美妆库，将邀请本土美妆达人坐镇现场为嘉宾定制属于自己的个性化妆容 触发感官：触觉 本土皮具工艺KOL现场手把手DIY皮具教学 来自极狐品牌的讲师将在此开展阿尔法的设计美学漫谈带领嘉宾深入了解阿尔法的设计美学 嘉宾现场制作的皮具可作为伴手礼赠送 触发感官：触觉 THREE #潮极派对# 潮极派对一起SHOWTIME 活动内容 阶段 时间 项目 潮极领地 15:40-17:00 候场/自由品鉴/产品体验/互动体验 潮极派对 16:57-17:00 极狐＆阿尔法品牌大事记回顾 17:00-17:03 揭幕舞：Urbandance《一起SHOWTIME》 17:03-17:05 主持人登场介绍活动 17:05-17:08 阿尔法产品大咖演讲 17:08-17:10 阿尔法S华为HI版订购车主分享 17:10-17:17 阿尔法白皮书发布 17:17-17:30 串场表演：BEATBOX＆电音表演 潮极盛宴 18:00-20:00 家宴＆敬酒＆互动 返程 20:00—— 年会结束，嘉宾返程 活动内容 到达会场签到15:40-17:00 •活动现场，工作人员凭客户的身份认证印章进行签到，签到礼为3寸黑色FC掌机一台（内含400款经典游戏） •客户签到完成后可在活动场地各区域内进行体验互动。 活动内容 极狐＆阿尔法大事记回顾16:57-17:00 年会环节正式开始前，主持人口播预告活动即将开始 现场播放极狐品牌系列视频，回顾阿尔法上市以来的历程 活动内容 揭幕表演： Urban《一起SHOWTIME》 17:00-17:03 当地知名舞团定制舞蹈，契合品牌调性的Urban（现代都市街舞）风格，呈现不一样的街舞艺术。展现嘉宾纯、型、劲、耀的不同生活特点，以此拉开年会帷幕。 活动内容 主持人登场17:03-17:05 揭幕表演结束后，主持人登台介绍本次活动及重要嘉宾 活动内容 阿尔法产品大咖演讲17:05-17:08 由主持人引出该环节，阿尔法产品大咖讲述品牌故事 活动内容 阿尔法S华为HI版订购车主分享17:08-17:10 阿尔法S华为HI版订购车主登台与主持人互动 活动内容 阿尔法白皮书发布17:10-17:17 总部领导代表登台，现场发布阿尔法大数据，揭秘销量、商业模式带来的改变。 活动内容 串场表演： BEATBOX＆电音＆定制舞蹈17:17-17:30 以BEATBOX的人声表演与电子音乐结合作为伴奏，从单一的人声，到电子乐器JOIN结合舞台绚丽灯光，舞台气氛被逐渐炒热时，多位舞蹈演员登台，在电音与Beatbox的节奏中手持荧光棒进行舞蹈。 活动内容 潮极盛宴： 家宴＆敬酒＆互动18:00-20:00 家宴·互动环节 影视剧配音秀 挑选大家耳熟能详的电影片段， 改编台词，以幽默风趣的方式进行配音表演。 家宴·互动环节 微信互动抽奖： 现场用微信扫描二维码， 进入抽奖系统，由相关领导上台抽取奖项。 家宴·互动游戏 微信扫码进入游戏界面，等待主持人喊开始，即可参与游戏 《汽车赛跑》《拔河比赛》 FOUR #潮极心跳# 前期传播·一起SHOWTIME 传播概述 年会倒计时宣传海报 平台：微信朋友圈 以嘉宾享受生活的状态，使用旅行、设计、艺术、创始人、潮极派对五大内容结合当地城市夜景 释放本次活动的倒计时主题信息 传播概述 年会现场在线直播 平台：链接直播 极狐年会现场将开通抖音手机链接直播，由手机机位和直播主持共同带领直播平台线上观众共同一探极狐潮极派对的现场盛况，从候场时的极狐潮极领地到潮极再现、无界设计沙龙、潮极隧道、潮极无界艺术馆潮极派对等区域的动线让更多线上用户一睹极狐的品牌魅力。 传播概述 15秒短视频精彩输出 平台：微信朋友圈、微博 将极狐潮极派对现场的精彩视频画面剪辑成10秒短视频用于微信朋友圈及官方微博的传播 及时引爆流量与炒热活动的话题讨论度 传播概述 DEMO 潮极横屏花絮长图 平台：微信朋友圈 将每个城市年会庆典——精彩内容：潮极领地、无界设计沙龙、潮极隧道、潮极无界艺术馆、嘉宾Party的全部精彩内容进行横屏长图展示。 传播概述 DEMO 极狐潮极派对 前期+后期传播软文 平台：经销商订阅号 制作极狐潮极派对前期宣传预热软文及后期活动内容软文发布至经销商订阅号平台，以品牌角度落地区域，覆盖所有关注阿尔法的潜客及车主 FIVE #潮极保障# LIVEExecution 影 像 记 录 p h o t o l o g g i n g 年会现场共设置2台主要摄像机位，为现场移动机位， 负责移动记录周年庆现场各角度各区域精彩画面； 在年会现场共有2台摄影机位，拍摄现场精彩过程。 A A V c 控 制 V o n t r o l 为保证年会活动现场在音控、视频播放等环节流畅进 行，舞台的AV控制将聘用拥有多年AV控制经验的音控老师进行监管，确保舞台整体环节的音、视频，大屏、 音响等各环节顺利进行 模特服装推荐 Clothingrecommendation 模特服装符合极狐品牌调性 本次周年庆共6名模特；2名外籍模特与4名中国籍模特（3男+3女） 舞蹈演员服装推荐 Clothingrecommendation 选取符合极狐品牌调性的黑白灰色调 偏机能风格的服装搭配，配合Urbandance舞蹈风格，呈现立体、炫酷、Slay的舞台效果 工作人员服装推荐 Clothingrecommendation 工作人员包含现场摄影摄像、活动运 营执行人员、礼仪等；工作人员服装选取符合极狐品牌调性的纯黑色宽松帽衫外套或纯黑色套头卫衣 品 质 服 务 Quality service 潮极美食集包罗全球各地美食如魔方蛋 糕、芝士蛋糕、法棍面包、寿司、金枪鱼汉堡、水果杯、蔬菜沙拉;饮料方面包含冷翠咖啡、橙汁、可乐、现泡热茶、纯净水等；整体配色采用黑白灰三色符合极狐调 性的歇器皿及摆盘，整体呈现轻工业风格 礼 Gift 品 推 荐 recommendation 签到礼：FC经典游戏掌机 伴手礼：无界设计沙龙DIY皮具精品嘉宾授勋礼:概念汽车模型 应急预案 ContingencyPlan 针对本次年会设立应急小组，处理各项应急情况；发生紧急情况时，秉持以“不冲突”为基本方针，做到确保现场人员安全‘避免事故进一步扩大，对风险隐患进行监视与洞察，并尽早遏止 现场针对灯光、AV等舞台设备，需经过多次调试与1:1彩排，以保证现场设备运作正常且良好运行；针对所有视频、音频、Keynote素材出现卡顿、丢失、变形等问题，周年庆前期彩排进行试播以确保素材未损坏，提前备份所有音、视频素材以备现场及时更换 彩排前将于活动场地方提前确认场地的电源负载，保证周年庆现场的供电正常 搭建施工预案 Constructionplan 本次活动现场一切施工需严格按照搭建施工图中 显示比例大小等进行搭建安装； 搭建过程中如有疑问，搭建方必须及时与执行商沟通协调； 3m以上搭建作业需装配安全防护措施； 一切电路安装（大屏音响）需在电路关闭前提下 进行安装搭建，避免设备漏电引发安全事故； 防雨预案 Rainpreventionplan B.活动主入口处，礼仪人员手持 雨伞引导来宾入场； A.准备足量雨伞与雨衣，在活动前期经销商签到环节发放至客 户，以备来宾及工作人员使用 交通预案 Traffic plan 现场安排工作人员于主会场入口处 进行车辆引流指引，协调车辆进入停车场，如遇突发情况进行及时汇报与现场处理；前期召开安全协调会，主会场人员与大巴车跟车人员 协调确保人员准时到达 审批预案 Approval plan 本次活动作为群体性活动，具有一 定的不可预测性。事先将做好现场安保措施，活动现场备有紧急消防通道，配合当地公安治安人员确保 活动有序进行 人员安全预案 Personnelsafetyplan 在来宾活动区域周围主要通道处安排 工作人员，有序安排人员入场、退场,出现紧急情况时，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内工作人员及礼仪迅速引导来宾转移，确保人员安全，出现紧急伤病情况时，立 即组织车辆和人员送往医院 进程规划 Processplanning 前期筹备 ①确定方案 ②来宾邀约 ③物料设计、制作 ④外聘人员筹备 ⑤执行人员分工 ⑥现场布置 ⑦媒体预热 ⑧微信炒作、话题传播 现场执行 ①现场搭建 ②物料布置就位 ③主持人对接 ④来宾签到接待 ⑤互动管控 ⑥流程管控 ⑦冷餐品鉴 ⑧演艺管控 后续跟进 ①活动撤场 ②媒体宣传跟进 ③后期传播跟进 ④客户信息跟进 进程规划 Processplanning 事项 活动前 活动当天 活动后 负责人 16天 14天 12天 10天 8天 5天 2天 1天 一周 方案确定 √ 传播稿件设计定稿 √ 场地确定 √ 传播开启经销商与执行方、双微联动 √ 来宾邀约 √ 物料制作、采购 √
