构建全球贸易管理的商业案例 未来几年,预计全球经济会进入下一波全球化浪潮。推动这一浪潮的关键基础是先进且普及的数字技术,它能够降低国际贸易壁垒,加强各文化之间的交流,为企业家和初创企业提供公平的竞争环境,并为时刻活跃的全球化经济奠定基础。我们的预测显示,预计到2050年,全球贸易额将翻两番,每年的商品贸易额将达到68.5万亿美元。14 您准备好了吗? 00. 目录 引言GTM定义GTM挑战 GTM新商业案例要点和结语 3 GTM的角色已经发生演变 您的商业案例也应顺时而变。 形势已然变化 贸易合规历来是一个专注于缓解风险的后台职能。其目的是避免处罚、入狱并保护公司的声誉。仅此而已。 虽然这些重要目标可以帮助您在海关保持良好信誉并保护您的贸易特权,但对您的整体供应链策略并无助益。始终处于守势无法让您取得进步。 全球贸易管理致力于在这方面为您提供竞争优势。 GTM出现新的商业案例 我们深知GTM技术可以帮助公司实现发展。因此,我们制作了这份电子书来帮助您了解GTM技术的商业价值以及它如何支持您的整个供应链。 随着全球商品贸易总额持续增长,越来越多的公司寻找跨国贸易伙伴、供应商和客户并与之建立联系。这就需要具有更加稳健和快速响应的供应链以及更有效的GTM方法。 公司正在探索有效的GTM策略如何能够: •影响采购决策并降低总抵岸成本 •减少延误、滞期费和运营成本 •加快供应链响应速度并简化过境流程 新旧GTM对比 旧GTM 过去,GTM在做好发货准备后才启动。这意味着能够以低成本及时将货物从出发地运送到目的地。 新GTM 而在新的GTM中,人们认识到全球贸易日益复杂,需要将设计、生产和采购决策纳入其端到端的整个范围。这种新的GTM方法需要面面俱到,有效控制采购、鉴定、生产和进出口商品中的风险。4 设计生产采购合规 01. GTM定义 6 要事优先 在我们深入讨论商业案例之前,先回顾一些术语。 全球贸易管理 名词。简化整个全球贸易生命周期(涵盖订购、物流和结算活动)的实践,旨在显著提高运营效率和现金流。18 全球贸易合规 名词。解决跨境贸易的规则、法规和特定贸易成本的实践。10 语句示例: 综合全面的GTM对于充分利用跨职能团队在整个系统开展全球贸易的组织而言大有裨益。 语句示例: 如果GTM是充分利用跨职能团队在整个系统开展全球贸易,那么全球贸易合规就是这个难题的关键部分。合规是您能够跨境运输货物的通行证。不保证合规,您就会失去贸易特权,供应链就会陷入停滞。 整个供应链合规 您可能没有意识到,但合规性在整个供应链中无处不在。以下是合规部门与其他战略部门重叠的一些常见情况。 产品开发 工程部门可能会改动成品,更改分类或原产地。合规部门如果没有收到相应通知,可能会对产品进行错误分类,导致支付错误的关税税率。 采购 如果在没有合规部门参与的情况下,采购部门更改采购地点或供应商,他们可能会无意中失去适用的自由贸易协定的优惠待遇并增加总抵岸成本。“低价”采购的产品可能具有很高的隐性成本。 制造 制造部门可能不知道要向合规部门报告哪些产品信息,这会影响完税价格和关税支付总额。 销售/分销 如果您凭空做出决策,您可能会亏损并给公司带来风险。 销售人员需要与合规部门沟通,以确保对客户进行适当的筛查,确定其是否受到制裁或限制。向限制贸易方销售和分销商品会给公司带来违规、处罚和负面报道的风险。 GTM覆盖整个供应链 与合规性一样,GTM机会覆盖整个供应链。四个主要机会领域为: 战略性采购 您应该在产品设计和开发的早期阶段分析全球采购可选方案。通过利用最新的贸易数据,您可以在设计产品时考虑利用现有的自由贸易协定尽可能降低关税,从而节省成本。通过战略性的关税计划,您可以降低总抵岸成本和货物销售成本。 关税优化 除了战略性的产品设计和采购外,您还可以根据最新的贸易数据来优化您的跨境流动。自动化解决方案集成了贸易数据,可以帮助您分析关税、制裁和管制等因素,从而帮助您确定最节税的货物贸易路线。 贸易便利化 通过GTM解决方案,您可以促进整个供应链中的信息流动,并直接向政府机构提交文件。这样能降低企业和政府间事务的成本,使货物过境更加顺畅。 全球贸易信息可见性 对于在不同系统中保存数据的跨国公司而言,跨地区信息可见性是一项重要挑战。GTM技术可以从多个国家/地区和来源收集数据,以提供全球贸易合规活动的单一综合视图。凭借该等清晰度和数据洞察,您可以在整个供应链中发现战略机会。 谁会受到影响?为什么? 答案很简单:所有人。 从世界各地的贸易数据来看,“X国制造”的概念已经过时。每年都有更多的国家/地区开展中间产品而非最终产品的贸易。 随着国际贸易的增长,受影响的不止是合规部门。税务、审计、财务和供应链部门都参与其中。事实上,公司的合规水平和有效的关税/税务管理对利润有很大影响。 据最近估计,全球出口价值约 30%来自外国投入。22 全球贸易持续增长 从图中可以看到从世界各地区进 97% 北美地区 96% 欧盟 91% 欧洲其他地区 81% 俄罗斯 95% 中国 行采购的进口商的百分比。1 91% 中美洲 85% 南美洲其他地区 88% 巴西 28国 80% 非洲 87% 印度 88% 亚洲其他地区 常见的商业利益有哪些? 随着公司采用GTM技术,他们正在将手动流程转换为基于云的解决方案,以提高信息可见性和合规性。在全球贸易活动中优先采用自动化的优秀公司将在竞争中占有重要优势。 优秀公司 与 竞争对手 每单位总抵岸成本同比变化3减少6.3% 增加11.7% 订单按时和完整地交付给国际客户390% 30% 相对于申报装运价值的平均贸易合规成本同比变化3减少2.9% 增加19.8% 从国际供应商处完整和按时收到订单389% 30% 在线了解国际货物运输状态369% 51% 02. GTM挑战 12 全球贸易中的挑战 本节将为介绍商业案例奠定基础。 每一家参与全球贸易的公司都面临至少四大挑战。 1 2 3 4 复杂且不断变化的法规 贸易法规不断变化,而且各国家/地区实行的法规截然不同,给进出口合规带来很大困难。 成本削减 在全球化经济中,公司需要在其供应链和跨境交易中尽可能节税。 供应链风险 国家安全性的加强提高了对有效管理供应链风险的需求。 运营效率低下 如果整个组织没有统一的合规程序,准确性和生产率就会受到影响。 挑战1:复杂且不断变化的法规 国际法规本就复杂,而且其复杂性持续有增无减。随着规则、法规、贸易协定和审计要求的不断增多,合规性也变得日益复杂。更不用说不同国家/地区实行的贸易法规截然不同。 有一些报道称,美国的商业法规在全球而言最为宽松。即便如此,据世界银行估计,每批货物满足进口到美国所需的文件和过境合规要求,也仍然需要花费9小时 和275美元。24 如果按照全球规模来估计这些数据,您就会理解为何合规经理如此担心自己能否跟上监管要求。 在一项针对全球贸易专业人士的调查中,大多数受访者非常关心他们跨地点和国家/地区解释和沟通要求的能力。21 全球贸易专业人士最关心的是什么? 1.跨地点和国家/地区解释和沟通要求 2.不同国家/地区之间的要求存在差异 3.地方政府机关的要求复杂且不断变化 4.人工流程和分散的系统 5.缺乏自动化系统 6.流程和系统效率低下 7.对贸易事务中各个要素的了解(外部提供商等) 8.进出口关键绩效指标(KPI)和数据指标的效率低下 9.详细的记录保存和审计追踪 10.由于合规性和文件错误导致的延误和罚款 11.缺乏历史交易数据 GTM技术采用者的回应。 挑战2:降低成本作为关键业务优先工作 降低成本对于企业而言一直都至关重要,但最近的研究表明其重要性比以往更甚。根据2019年对首席采购官(CPO)优先工作的研究,对于大多数CPO而言,降低成本比增加现金流更重要。9 共有70%的CPO将降低成本作为2019 年的关键业务战略。相比之下,只有42%的CPO表示将增加现金流作为关键战略,这与风险管理和有机扩张的排名相似。 针对他们创造价值的策略进行调查时,大多数CPO再次关注成本降低策略,其中首要措施是整合支出。 整合支出加强竞争 供应商协作(例如,联合改进流程) 商业合作重组现有供应商关系 改进规范降低总生命周期/拥有成本 重组供应基础 降低交易成本 减少需求 利用与他人的采购联盟/采购合作非核心采购和购买活动外包 其他 CPO计划如何创造价值? 放弃收益 同一项研究指出,云技术和高级分析是创造价值和提高效率的新机会。大约50%的CPO认为分析将是未来两年对其业务影响最大的技术领域。9 他们的判断是正确的。GTM技术能够提供许多机会来通过流程自动化、供应链数字化和关税节省来提高成本竞争力。但这些节省成本的机会常常被浪费。 作为节省成本的一个重要机会,自由贸易协定(FTA)并未得到充分利用。汤森路透和KPMGInternational的一项调查显示,在利用FTA方面,尽管几乎所有受访者均 如何在全球利用FTA16 表示成效良好,但只有23%的公司充分利用了所有可用的FTA。全球只有8%的受访者表示使用FTA没有节省任何进口关税。21 2017年,美国有近40%的商品出口流向FTA合作国家/地区。8但有许多公司拒绝加入,原因是他们很难找到机会使商品符合FTA特定的原产地规定。好在GTM技术可以大大简化该过程。 不加入FTA或者只选择加入一项FTA,您就会蒙受损失。这毋庸置疑。 更甚的是,最近的一项研究发现,高FTA利用率与业绩提升之间存在关联,具体而言,与在不增加雇佣成本的情况下出口更多商品的能力密切相关。16 71% 表示充分利用 FTA能够产生回报 41% 的美国公司充分利用了FTA,而印度 只有19% 36% 的公司仅利用一到两个FTA 25% 的公司未利用FTA 挑战3:有风险的业务和供应链 第三个挑战是风险管理。 供应链风险管理正在成为采购中的重要工作,因为供应链中断、违规罚款以及对组织品牌和声誉造成损害的事件会给组织造成数百万美元的损失。 业务连续性研究所在一项研究中发现,33%的公司表示其高管领导层在管理供应链风险和提高供应链弹性方面表现出了高度投入。6 定义贸易合规领域的风险 风险是指不符合海关法律的可能性。造成此问题的根源往往是流程不当或缺失。例如,如果您的公司缺乏适当的程序来正确地根据FTA申请优惠待遇,可能会要为虚假声明承担25万美元以上的罚款。 有风险的业务和个人责任 我们可以通过两个法庭案例来说明风险管理的重要性。 2014年,美国上诉法院支持美国国际贸易法院(CIT)对之前一起案件的判决,承认如果个人试图通过欺诈或不严谨的文件或其他信息引进或进口货物,可能要承担个人责任。CIT处理的原案件—美国诉TrekLeatherInc.和HarishShadadpuri—典型地体现了风险缓解的首要关注点。23 面临罚款 Shadadpuri先生有过在进口时未申报补贴的先例。美国海关与边境保护局对这种行为感到极为震惊,并要求法院判处超过200万美元的最高罚款。 造成供应链延误 当然,该案件并未评估该裁决对TrekLeatherInc.进出口的影响。但我们知道他们突然开始重点关注如何正确申报补贴。这需要制定新流程来确保制造部门和其他部门提供合规部门所需的信息。这并非一蹴而就,但延误却不会提前打招呼。 损害公司声誉 法院认定Shadadpuri先生及其公司对重大过失负有连带责任。可想而知这对他的个人和企业声誉造成了怎样的影响。 挑战4:运营效率低下和低价值任务繁重 我们简单介绍了海关事务的成本负担,但公司如今还面临着另一个负担。世界各地的公司都力求提高生产率,以减轻其资源和人员的行政任务负担,从而将更多的时间和知识资本投入到更高价值的战略事务上。 对于非GTM采用者而言,他们的大部分