工作场所恢复 ： 为什么每个企业都需要它

工作场所恢复 为什么每个企业都需要它。 IWG-世界领先的灵活工作空间提供商-解释了为什么在大流行后的世界中，需要创新的解决方案来确保企业在遇到麻烦时能够蓬勃发展。 工作场所恢复IWG 一个新的 工作世界 工作场所恢复计划旨在确保企业能够在危机中正常运行，尽管受到干扰，仍保持生产力。很难想想一个比最近的新冠肺炎大流行更努力的时间，或者一个更清楚地证明了实施这样一个战略的价值的时间。 根据普华永道的说法，商界领袖现在已经“认识到真正的韧性是核心竞争优势”。在2023年的全球危机调查中，89%的公司将韧性列为最重要的企业之一 战略重点。然而，尽管70% 1PWC 受访者表示，他们对公司的政策充满信心，普华永道报告称，“太多的组织缺乏成功所需的韧性基本要素。” 2 工作场所恢复IWG 在新冠肺炎事件发生后，AlertMedia的员工安全状况报告发现，78%的就业美国人担心 大多数人也担心这样的紧急情况 网络攻击(64%)、恶劣天气(65%)和犯罪活动(61%)。 自2020年以来，公司采用混合工作实践的速度越来越快。虽然具有前瞻性的公司已经在接受大流行前的模式，但现在比以往任何时候都更多的企业明白，混合工作对人、利润和地球都更好。根据IWG的研究，近五分之四(79%)的人表示，自新冠肺炎爆发以来，他们的工作效率更高。与此同时，斯坦福大学商学院的经济学家、全球领先的混合工作专家尼古拉斯·布卢姆的研究表明，它已经将整体生产率提高了3-4%。 在大流行后的新工作世界中，工作场所恢复的重点必须放在 确保这样的收益不会在遇到麻烦时丢失。这意味着要确保工人可以继续以最佳状态运转，无论他们喜欢在哪里工作。 在一个没有两家企业以相同方式运作的时代 ，过时的“一刀切”的工作场所恢复计划不再适合目的。IWG处于混合工作革命的最前沿 ，也是工作场所恢复解决方案的领先提供商 。 我们可以为公司提供量身定制的支持，以应对自然灾害，政治动荡和技术故障等事件的后果。在IWG，工作场所的恢复是赋予企业及其员工以适合他们的方式继续工作的能力-无论是从公司总部，本地灵活的工作场所还是在家中。 3 2AlertMedia 工作场所恢复 Thecost 一场危机 诸如风暴、火灾、 网络攻击和健康危机不仅会导致生产力中断和服务中断。他们还可以 导致重大财务损失和 重大声誉损害。他们可以 甚至导致公司倒闭。 研究表明，生产力中断的成本持续上升，在2019年至2022年之间，停机的价格上涨了39％。现在，超过一半的此类事件使公司的成本超过 $100,000，而造成$100万美元或以上的停机比例从11％增加到15％。对具有大量运营的公司来说，临时停机的价格可能会进一步螺旋式上升。 面对类似问题的中小型企业，即使是短期不活跃的财务打击，对一般规模的公司来说也是灾难性的。 来自Intercity的数据表明，一家拥有100名员工的企业，一年内经历不到三次停电-没有一个持续超过十个小时-将面临超过140万英镑的损失 IWG 4 IWG客户在2022年需要工作场所恢复的三大原因 1 2 3 自然 Health Power 灾难 危机 停运 潜在价格 停机时间 $1,467每分钟 $88,000 昂贵 停运 50% 15% 生产力中断的成本超过 100,000美元 每小时5花费100万美元+6 勒索软件风险 平2均3损失时天间: 停$机1和恢8复5的平均m成本： 7 IT中断 追赶成本 91% 44% 18% 报告IT停机成本超过每小 时30万美元的企业 收取错过的电子邮件，语音邮件和不遵 守截止日期的价格： 说每小时的成本 超过100万美元 $6,000 每位员工9 说一个小时的成本 IT中断可能超过 $5008 3PhoenixNAP 4城际技术5Veeam6PhoenixNAP 7安联商业 8ITIC公司 9SAI360 虽然大型跨国公司的成本将永远超过 工作场所恢复IWG 三大威胁 PREMISES 也许对任何工作场所最明显的威胁是身体上的 ：火灾，洪水和其他对砖块和灰泥的破坏，所有这些都可能阻止团队正常运作。 公司办公室的破坏或暂时关闭不仅会使员工的惯常环境无法进入；几乎可以肯定的是，这意味着无法进入 重要的资源、记录、设备和技术。正如IWG的工作场所恢复专家约翰·马丁内斯所说:“办公场所的问题不仅仅是无法进入你工作的大楼——它们通常意味着你不必交出你工作的东西，比如笔记本电脑和平板电脑。” 这是一个普遍的误解，认为办公场所问题的答案是整个员工团队在家工作。“事实上，”马丁内斯认为，“而在家工作 是大多数混合工作例程的重要核心组成部分，大流行证明了它并非没有问题。从长远来看，没有其他选择，它甚至会阻碍生产力。” 我们网络的规模和规模-包括120多个国家/选择的网络，确保他们能够以敏捷的方式应对 地区的约4,000个地点-也意味着我们完全有任何出错的情况。我们还与快速发货的IT专家能力提供“紧急”家庭工作的替代方案。通过合作，并可以在同一天或下一个工作日（如我们的储备计划，客户可以反映他们的公司果需要）将笔记本电脑交付给我们的客户。这办公室和IT设置，如果危机爆发，这些空间是至关重要的 将设备齐全并准备就绪。为那些技术已经 损坏或无法恢复。 或者，IWG的灵活动态选项允许客户端在任何地方恢复 “ IWG的JohnMartinez是工作场所恢复专家。他解释了在大流行后时代，企业必须如何调整自己的思维。 工作场所恢复计划过去意味着准备好调动整个团队，以便他们可以在危机中继续工作。通常，这意味着将他们集体运送到一个地方。但是现在人们可以在多个地方工作-无论是在本地灵活的工作空间，家庭还是中央办公室-这种过时的解决方案都不适合目的。 在IWG，我们制定了可建设的恢复计划，将混合工人、办公室工作 人员、关键工人和那些无法在家工作的人考虑在内。我们可以为当今的混合劳动力提供现代、灵活的选择，确保无论发生什么，企业都可以实现“任何地方的生产力”。 虽然有些人很适合在家工作，但现实是许多 人不是。使用可靠的宽带绝不是普遍的，专5 用的家庭办公空间仍然是特权少数人的保留 。临时或设备不足的工作环境也会带来健康和安全 诸如背部问题，重复性劳损和头痛等问题，雇主对此负有一定责任。 IWG地点的设计考虑到了健康，福祉和生产力：它们是舒适的空间，配有符合人体工程学的家具，高质量的硬件和高速互联网连接。 工作场所恢复IWG 人民 正如我们在大流行期间所看到的那样，业务连续性也会受到任何限制人们以习惯的方式从事工作的能力的事件的影响。随着新冠肺炎的到来，市中心办公室的奇特景象显得完美而原始，但空无一人，因为使用它们并不安全 。在整个大流行期间， 企业面临的一个关键挑战是如何在员工身体不适时保持生产力。 如果任何公司的团队中有很大一部分生病，那么保持业务运营可能是具有挑战性的。这就是为什么 IWG自豪地提供行政和秘书支持，作为其工作场所恢复计划的一部分。“在健康紧急情况下，我们可以帮助支持 这是一项业务，”Martinez解释说。“这使保持良好状态的员工能够专注于销售和服务，并确保了解基础知识。” 对于具有前瞻性的公司来说，员工的福祉比以往任何时候都更重要，良好的工作场所恢复计划还考虑了突发事件如何影响个人的身心健康 。基于 在家里有时会感到压力很大，并且很难在工作时间和休闲时间之间划清界限-特别是在混合模式下，人们已经习惯了在突然无法使用的公司总部花费一些时间。提供访问 IWG的家庭工人恢复计划 IWG在全球拥有800万客户，其中超过500,000人主要在家工作。我们独特的家庭工人恢复计划意味着，当当地环境出现问题时，我们可以为他们提供支持-例如，停电会导致宽带接入死亡，或者隔壁的建筑项目使集中工作变得不可能。 该计划保证在我们的全球任何地点都可以访问灵活的工作空间。它允许公司支持他们的远程工作人员，并保持他们的生产力，每月两次访问共同工作空间，无论家里发生什么危机。 它是完全远程组织的完美产品，也补充了我们更广泛的混合工作场所恢复选项-允许客户制定适合他们的计划，并防止各种风险。 通过确保员工能够上网，听到自己的想法并专注于手头的任务，我们可以帮助企业在支持其灵活的工作框架的同时保持生产力。 在CIR业务上赢得了2023 年年度最具创新性产品连续性奖。 6 一个本地的，灵活的工作空间可以提供重要的喘息并帮助防止倦怠。 IWG的共同工作空间还可以为员工创造机会，让他们以无法进入公司总部的方式走到一起。确保同事保持联系对于团队最佳工作至关重要 ，而定期的面对面接触在混合世界中仍然一如既往地重要。 随着Covid-19限制的放松，IWG帮助客户重新引入员工 企业能够将员工的风险保持在较低水平,使他们能够在离家较近的地方工作,并使他们能够再次亲自协作。 工作场所恢复IWG 定制解决方案 IWG的工作场所恢复计划包括四个核心产品，这些产品可以混合使用，以提供定制的解决方案，这些解决方案旨在帮助管理现代混合世界中的风险。通过与客户合作，将我们稳定的选择中的不同元素结合起来，我们制定了适合公司的战略，而不是相反。 Reserve 包括具有安全IT基础架构的私人工作区。每年无限制天数立即可用，并全天候保留。 动态 提供设备齐全的私人办公空间和会议通道每年最多30天的客房。24小时内可用。 快速 紧急、按需工作空间随时可在数以千计的共同工作和办公空间，无限使用。 家庭工人 每月两次访问IWG的任何一个灵活的工作空间全球位置。 隐私 除了场所和人员的风险外，隐私是企业制定工作场所恢复计划的关键考虑因素。尽管网络攻击和数据盗窃本身就代表着风险， 在看似无关的事件之后，仍然需要考虑数据和流程的安全性。隐私可能不是火灾或例如，洪水，但在这种情况下，需要评估 和管理IT风险-特别是如果有监管标准需要维护，如银行或法律等行业。 “再一次，”马丁内斯说，“确保隐私的必要性凸显了在危机中简单地期望员工在家工作的危险。”他建议公司考虑有多少团队成员可能从家中获得安全的WiFi或VPN访问-以及如果需要，如何快速推出这种访问。 马丁内斯解释说：“我们的工作场所恢复计划只是消除了对如此困难，可能代价高昂的步骤的需要。”“它们为那些既不能承受损失的公司提供了宝贵的安心。 在生产力方面，也没有对他们自己或客户的安全构成任何风险。“。IWG地点提供安全的企业级WiFi，经过定期和大力测试-我们每年在IT上的投资超过5000万英镑。 还有更多平淡无奇的隐私问题需要考虑。在一个现代的、大流行后的世界里，我们中的许多人都对支持“随时随地工作”方法的移动工作和技术感到满意，但仍然有一些任务需要一个安全的、单独的空间。” 不管你做的工作是否需要处理敏感信息或数据 ，在家工作仍然会引起人们对机密性的真正担忧，”马丁内斯解释说。“即使这仅仅是因为你不是唯一一个坐在厨房桌子旁的人。” 强的工作场所恢复方法如何为您的企业服务吗？联系并 想了解更多关于我们灵活、适应性了解我们如何提供帮助。 我们经验丰富的顾问全天候提供帮助，确保您能够在危机中快速、经济高效地恢复工作。 7