启用数据的财务功能

报告 启用数据的财务功能 超越ERP时需要知道什么 金融是现代商业、政府、教育等等的基石。不幸的是，许多财务操作仍然依赖于20年前为数据速度、数量和准确性而设计的传统企业资源计划(ERP)系统。 这给今天的金融领导人留下了令人生畏的问题： •我们如何从当今的数据泛滥金融中获得见解？ •我们如何利用行业特有的同类最佳和利基解决方案 ，而不会最终导致复杂的、耗费资源的软件堆栈？ •我们如何履行我们的义务，成为更大业务的战略资产和贡献者？ •我们如何为没有人能预测的金融未来做好准备？ 几十年来，不断增加的数据量和广度对金融构成了挑战。随着公司使用更多因素来衡量更广泛的指标，如员工满意度、运营数据、环境、社会、 和来自整个业务的治理(ESG)数据。 同时，财务运营也被要求产生战略业务见解，并将其提供给跨职能利益相关者。换句话说，预计财务办公室不仅要跟踪价值，还要创造价值。 公司已经认识到与以前的单片系统相比，特定行业的财务运营软件的好处，但它们通常缺乏一个核心系统，该系统将 此外，随着技术的进步，财务和IT面临着迅速采用新系统的压力。 Workday超越了传统的ERP，提供了统一组织生态系统并将数据，人员和流程整合在一起所需的数字骨干。凭借其适应性强的体系结构，Workday可帮助组织组成正确的系统组合，并将财务，员工和第三方数据统一在一个 智能数据核心和简化流程，以提高整个生态系统的互操作性。 这为金融和IT开创了一个新时代，在这个时代，金融可以进行配置、报告和调整，从而提高生产力、效率和实时洞察力。IT仍然是关键的战略合作伙伴，在Worday中获得了值得信赖的、易于支持的技术基础，从而实现了持续的创新，并有更多时间满怀信心地专注于其他战略性前台计划。 最重要的是，Workday使财务成为任何组织生态系统中灵活，高度战略性的参与者。 本报告探讨： •智能数据核心及其如何为财务团队提供更深入的见解 •Workday财务解决方案的作用以及它们如何集成 工作日财务解决方案： •工作日财务管理 •工作日会计中心 •工作日棱镜分析 •工作日自适应计划 •工作日支出管理 启用数据的财务功能|2 •几家公司如何部署Workday并彻底改变其财务运营 超越ERP时需要知道什么 在正念的话 专家JonKabat-Zinn, 你不能阻止海浪， 但你可以学会冲浪. 建立在一个适应性强的平台上。 WorkdayFinancialManagement是一款基于适应性强的平台构建的一流应用程序，该平台使财务领导者能够创建可组合的技术战略，旨在轻松地与其他业务应用程序集成，并通过构建新的业务功能来扩展平台。 这种方法使财务团队能够组合正确的系统组合： •简化业务流程并提高系统之间的互操作性 •联合第三方、财务和人员数据 •使财务能够分析关键业务数据并提供更深入的见解 借助可适应和可配置的平台，IT可以率先实现跨系统集成，而财务可以配置业务流程 ，财务结构，独特的数据视图或新体验。 启用数据的财务功能|3 当需求超出当前系统可以支持的范围时，低代码应用程序开发使财务和IT能够轻松安全地协作以在Workday系统上开发新功能。 将来自整个生态系统的数据安全地整合在一个智能数据核心中。 至关重要的是，Worday提供了公司的智能数据核心，将财务，人员，计划和第三方数据及其分析流程结合在一起。是什么让它变得“智能”？Worday安全地将公司生态系统中的这些数据统一起来，从而更好地控制数据管理，减少数据冗余，并提供完整和多维的业务视图。它应用机器学习，通过智能地获取发票，进行审核和批准以及检测异常和风险，使交易处理无接触。 换句话说，客户可以获得一个财务拥有的数据中心，以便在需要时从任何来源获取、转换和创建会计。 通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、员工、运营和外部数据，财务可以为高管和决策者提供更丰富的业务视图，通过减少对账来简化核心会计流程，并在提出新问题时快速做出响应-同时保持一致的安全性和 数据完整性。 基于此架构构建的相关Workday解决方案包括WorkdayPrismAnalytics和WorkdayAccountingCenter，两者都可以满足共同需求，并通过采用不同的运营数据并自动将其转换为会计交易/日记帐分录来促进向适应性ERP的转变-这是一个劳动密集型过程。 通过相同的对象数据模型将最关键的财务、劳动力 、运营和外部数据连接起来，财务可以为高管和决策者提供更丰富的业务视图。 这些解决方案在WorkdayFinancialManagement中自动执行数据的摄取、处理和报告，同时为每个事务提供全面的审计跟踪以及相关的向下钻取路径。由于它们是Workday环境的原生解决方案，因此它们完全集成并无缝工作，以提供统一的智能数据核心。 洞察的新标准。 智能数据核心还通过财务报表和管理报告维护有关业务事件和交易的所有丰富详细信息。没有任何内容被剥离或汇总，从而提供与所有报告中的余额相关的完整上下文，这超出了传统的会计关键字和会计科目表。 没有任何东西被剥离或总结掉，提供完整的上下文。 然后，财务可以分析几乎任何维度的业务-法人实体，成本中心，帐户，活动，位置，团队，供应商，客户，产品等。通过将Worday和非Worday数据混合在一起，并提供卓越的数据管理功能，财务可以管理数据摄取，为不同的报告应用额外的计算，并配置会计规则，同时记录发生的变化，从而为见解和控制设定了新的标准。 这赋予了财务更深入的洞察力和控制力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。IT与财务一样，获得了宝贵的时间来专注于创新、敏捷性和其他预期的业务成果。 这使财务部门具有更深入的见解和控制能力，并使 IT免于成为报告撰写帮助台。 燃料无摩擦过程。 在智能数据核心中嵌入了机器学习算法和可配置框架，可安全地激活和智能自动化业务流程。财务和IT可以轻松配置和调整跨系统的工作流，以提供最高的效率。数据核心中的嵌入式机器学习使交易处理无接触，例如，发票被摄取、智能路由和分类，并在存在异常或异常时标记以供审查。这从根本上改变了财务和IT工作的方式 ，为这两个小组提供了时间，以专注于配置、例外和分析。 案例研究: 推动更好的决策：运输公司示例 阅读完整的案例研究。 本地，长途和国际移动服务的提供商创建了一个新的仪表板，该仪表板将WorkdayFinancialManagement的数据与其他数据源（包括Coleman的运营，移动管理和计费系统）相结合； 其车队维护系统；和客户满意度调查。 通过将孤立的数据集成到Workday中，公司能够为用户提供混合的报告和分析。管理人员能够使用数据收集指标，而无需依赖电子表格，从而减少了编译数据的时间，并将更多的时间投入到工作中。 换句话说，Workday将公司选择的同类最佳运营解决方案（与供应商无关）中的数据汇总到：创建会计（通过Workday会计中心），以全面了解其业务。 启用数据的财务功能|6 智能数据核心如何使CFO受益？ 现代财务运营依赖于使用实时数据的见解。CFO可以利用这些见解： •通过更深入地了解业绩和业绩驱动因素，提高股东价值 •通过更好地自动化核心会计流程，例如结清 •更快地适应并购或新的监管要求等变化 工作日会计中心 会计规则引详细的会计 擎日记帐 Summarized Journals 总账(总账) 摄取和丰富 报告和 分析 WorkdayDataFoundation Finance 财务报告和分析 运营分析 管理报告 基准差异报告 数据谱系和错误处理/报告追溯/始终在线审计和控制 前台办公室 IT Commissions （10个系统） 财政部 （10个系统） 索赔 （15个系统） Policies （40个系统） ERP词汇表：揭开关键术语的神秘面纱。 我们将分解每个关键的行业术语，以及它们与金融的关系。 财务优势 定义 条款 智能数据核心 IDC将企业智能定义为组织培养数据驱动文化、集体学习、 综合信息，并向决策者提供大规模的见解，以获得可持续的竞争优势或完成组织使命。 资料来源：IDC视角，《金融服务中的企业智能：加快决策速度，实现规模化和差异化》；Doc#US50591123；JerrySilva和KarenAugustine；2023年5月。 •安全地统一整个生态系统中的数据（结构化和非结构化） •将数据转换为与整个业务相关的见解-无需从单独的数据库中提取 •简化管理和配置，获得更深入的见解，减少数据协调，并自信地报告业务状态 如所描述的可组合ERP 由Gartner “可组合业务架构是可组合业务的三个组件之一。可组合业务是一种组织，其架构是在面对不确定性时具有实时适应性和弹性。 可组合的技术和可组合的思维是可组合的业务的另外两个组成部分。这三者齐头并进，以实现可组合业务的成果。” 来源：Gartner®，“快速回答：什么是可组合的业务架构？”；RajeshKandaswamy，AlfonsoVelosa，GrahamWaller，ParthaIyengar，HelenPoitevin；2022年8月22日。 •允许IT和财务部门统一所需的系统，以最佳方式运行其业务 •将财务与同类最佳的前台解决方案相结合 •了解运营和财务数据的战略交集 •快速旋转并为业务创造价值 数字化运营平台 (DOP) 如Forrester 所述 “数字业务所必需的核心企业应用程序是业务运营和客户体验的基础-尽管通常是在幕后。DOP中的示例类别是运营，产品配置，供应链，产品工程，物流和计费。DOP可以由单独的解决方案组成 但通常基于一套可以协同工作的解决方案。" 来源：Forrester词汇表 •定义一种架构和方法，通过平台方法将后台、中部和前部办公室整合在一起 •发现扩展此平台的方法，以满足通过生态系统提供的独特业务需求，加速创新 企业管理云基于适应性平台构建的统一解决方案，使组织能够 在云中进行规划、执行和分析。 •将适应性与安全、可信的数据相结合 •不断重新校准并做出最佳决策以推动业务发展 •基于前面的所有三个概念构建，并使用智能数据核心，设计时考虑到可组合性 GARTNER是Gartner,Inc.和/或其附属公司在美国和国际上的注册商标和服务标志，经许可在此使用。保留所有权利。 可组合策略的好处。 Workday使公司能够采用可组合的策略并实现以下几个关键优势： 改进的决策：公司可以通过改进的决策产生价值，因为高管和经理可以在一个位置更完整地了解业务，并自动提供见解，并且数据始终实时。 更高的效率：通过统一的数据和流程生态系统，公司可以配置高度自动化的业务流程，使他们能够更智能地工作，轻松地跨系统进行互操作。嵌入式机器学习为业务流程变得无接触铺平了道路，使财务能够专注于异常，异常和分析。 改进的业务适应性：通过启用可组合的ERP策略，Workday为公司提供了更大的敏捷性和灵活性，以选择同类最佳的云解决方案来优化其运营 。这与在传统的一刀切的传统ERP解决方案中使用昂贵的定制形成鲜明对比。 降低了复杂性、自定义和成本：Workday降低了整个组织的复杂性。对于高管和经理来说，信息是统一和可操作的；对于IT来说，Workday预构建和供应商管理的集成减少了对费力和昂贵的API开发和自定义编码的需求。 简化的配置和维护：与传统的ERP相比，Workday的“单击以配置”模型和以财务为中心的UI/UX使配置和维护系统的复杂性、时间密集型和成本大大降低。 工作日与他人相处融洽。 拥有最关键的金融劳动力，运营， 和外部数据通过相同的对象数据模型连接，财务可以给高管和决策者更丰富的业务视图。 Workday还促进了最先进的第三方操作系统与行业定制功能之间的集成，这是大多数严格的传统供应商无法匹配的。 CNA财务系统和运营