酒店业中启用数据的财务功能

报告 酒店业中启用数据的财务功能 酒店领导者在超越ERP时需要知道什么。 财务是现代酒店组织的基石。然而，随着财务团队寻求加速流程，获得更深入的业务洞察力，并在战略上与合作伙伴 许多财务操作仍然依赖于20年前为数据速度、数量和准确性而设计的传统企业资源计划(ERP)系统 。 这给当今的酒店财务领导者留下了令人生畏的问题： •我们如何从当今的数据泛滥金融中获得见解，以更好地理解： •我们按地区、物业或地点划分的最有利可图的收入来源 •哪些业务驱动因素对增长影响最大 •扩张机会和预期的经济影响 •我们物业的整体财务表现以及市场、子市场、地点或地区的较低/较高利率 •按菜单项和客户类型和位置划分的每个餐厅位置的最有利可图的渠道 •我们如何更快地访问和汇总更多数据，如入住率、预订、酒店/休闲/活动定价、销售点支票/门票详细信息、平方英尺、客流量、渠道等？ •我们如何利用针对酒店业的最佳解决方案和利基解决方案 ，而不会最终导致复杂的资源消耗软件堆栈？ •我们如何履行我们的义务，成为更大业务的战略资产和贡献者？ •我们如何为不可预测的金融未来做好准备？ 数十年来，数据量和广度的增加对财务团队提出了挑战。随着公司使用更多因素来衡量更广泛的指标，例如员工满意度，收入和运营数据以及来自整个业务的环境，社会和治理（ESG）数据，数据呈指数级增长。 我们必须在正确的时间做出正确的战略决策。我们需要一个统一的系统来确保我们所有的财务和人员相关数据都在一个位置得到保护， “ 方便按需访问。“ 集团财务控制总监 卢西恩·巴里集团 同时，财务运营团队也被要求产生战略业务见解，并将其提供给跨职能的利益相关者。换句话说，财务办公室不仅要跟踪价值，还要创造价值。 与以前的单体系统相比，酒店公司已经认识到特定行业的财务运营软件的好处，但它们通常缺乏 一个核心系统，把所有的东西结合在一起，使它工作。此外，随着技术的进步，财务和IT团队一直面临着快速采用新系统的压力。 Workday超越了传统的ERP，并提供了统一酒店组织生态系统并将数据，人员和流程整合在一起所需的数字骨干。凭借其适应性强的架构 ，Workday可帮助组织组成正确的系统组合并统一财务，员工，和智能数据核心中的第三方数据，并简化流程，以提高整个生态系统的互操作性。 这为金融和IT开创了一个新时代，在这个时代，金融可以进行配置、报告和调整，从而提高生产力、效率和实时洞察力。 IT仍然是关键的战略合作伙伴 可靠、易于支持的Workday技术基础-实现持续创新和更多时间专注对其他战略前台和后台举措充满信心。 最重要的是，Workday使金融成为酒店公司生态系统中灵活，高度战略性的参与者。 本报告探讨： •智能数据核心及其如何为酒店财务团队提供更深入的见解 •Workday财务应用程序的功能以及它们如何与其他工具集成在一起 酒店业中启用数据的财务功能|2 超越ERP时需要知道什么 在正念的话 专家JonKabat-Zinn, 你不能阻止海浪， 但是你可以学会冲浪。" 建立在一个适应性强的平台上。 WorkdayFinancialManagement是基于适应性平台构建的一流应用程序。酒店财务领导者可以创建可组合的技术战略，旨在与其他酒店业务应用程序轻松集成，通过构建新的业务功能扩展平台。 这种方法使财务团队能够组合行业特定系统的正确组合： •简化业务流程并在同类最佳工具之间创建更大的互操作性 •将第三方、财务和人员数据整合到一个平台中 •使财务能够分析关键业务数据并提供更深入的见解 借助可适应和可配置的平台，IT可以率先实现跨系统集成，而财务可以配置业务流程 ，财务结构，独特的数据视图或新体验。 当需求超出当前系统可以支持的范围时，低代码应用程序开发使财务和IT能够轻松安全地协作以在Workday系统上开发新功能。 酒店业中启用数据的财务功能|3 分析能力[ 在工作日]让我 们 整合和管理我们整个运营中的数 将来自整个生态系统的数据安全地整合在一个智能数据核心中。 Worday为酒店组织提供智能数据核心，将财务、人员、规划和第三方数据以及分析流程结合在一起。是什么让它变得“智能”？Worday安全地将公司生态系统中的这些数据统一起来，从而更好地控制数据管理，减少数据冗余，并提供完整和多维的业务视图。它应用机器学习使交易处理无接触，智能地获取发票，进行审查和批准，并检测异常和风险。 换句话说，酒店客户获得了一个单一的金融拥有的数据中心，可以在需要时从任何通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、劳动力、运营和外部数据，财务可以为酒店管理人员和决策者提供更丰富的业务视图，通过减少对账来简化核心会计流程，并在出现新问题时迅速做出响应-同时保持一致的安全性和数据完整性。 基于此架构构建的相关Workday系统包括WorkdayPrismAnalytics和WorkdayAccountingCenter，两者均可满足共同的接待需求，并通过以下方式进一步促进向适应性ERP的转变 获取不同的运营数据，并自动将其转换为会计交易或日记帐分录-这是一个劳动密集型过程。 这些解决方案可在WorkdayFinancialManagement中自动化数据的摄取、处理和报告，同时为每个事务提供全面的审计跟踪以及相关的向下钻取路径。这些完全集成的应用程序在Workday环境中原生，可无缝运行，以提供统一的智能数据核心。 据，从而加快产生洞察所需的时间。” 通过相同的对象数据模型将最关键的财务、劳动力 、运营和外部数据连接起来，财务可以为高管和决策者提供更丰富的业务视图。 供应链服务副总裁米高梅中国 酒店业中启用数据的财务功能|4 酒店洞察的新标准。 智能数据核心还通过财务报表和管理报告维护有关业务事件和交易的所有丰富详细信息 。没有任何内容被剥离或汇总，从而提供与所有报告中的余额相关的完整上下文，这超出了传统的会计关键字和会计科目表。 没有任何东西被剥离或总结掉，提供完整的上下文。 然后，财务可以分析几乎任何维度的业务-法律实体，成本中心，人口统计，餐厅，物业，部门，供应商等。 将Workday和非Workday数据混合在一起，并提供卓越的数据管理功能，其中财务可以管理数据摄取，为不同的报告应用额外的计算，并配置会计规则，同时记录发生的变化 ，以便于审计报告。 这为酒店财务团队提供了更深入的见解和控制，并使IT免于成为报告撰写帮助台。IT ，如财务， 获得宝贵的时间来专注于创新、敏捷性和其他预期的业务成果。 这使财务部门具有更深入的见解和控制能力，并使 IT免于成为报告撰写帮助台。 燃料无摩擦过程。 智能数据核心中集成了机器学习算法和可配置框架，可安全地激活和智能地自动化业务流程。财务和IT可以轻松地配置和调整不同酒店系统的工作流程，以提供最高水平的效率。 数据核心中的嵌入式机器学习使事务处理无接触。例如，发票被智能地路由、分类，并且仅在发生异常或异常时才标记以供审核。这从根本上改变了财务和IT工作方式 通过为这两个群体提供时间，专注于管理例外和增值分析。 酒店业中启用数据的财务功能|5 智能数据核心如何使酒店CFO受益 ？ 现代酒店财务运营依赖于使用实时数据的见解。HospitalityCFO可以利用这些见解: •通过更深入地了解业绩和业绩驱动因素，提高股东价值 •通过更好地自动化核心会计流程，例如关闭流程，为更具战略性的工作留出空闲时间 •更快地适应并购活动或新的监管要求等变化 知道我们对我们的数据有非常好的审计跟踪，我们可以分析它，知道它是可靠的-这是一个 “ 对我们来说是巨大的变化。拥有一个系统，在这个系统中 ，只要轻轻一转，任何人都可以进去，了解正在发生的事情是如此重要。” 首席财务官 PGA欧洲巡回赛 换句话说，Workday将公司选择的同类最佳运营解决方案（与供应商无关）中的数据汇总在一起，以通过Workday会计中心创建会计，该会计中心提供了业务的整体视图。 酒店业中启用数据的财务功能|6 交易 Finance 系统 数据谱系和错误处理/报告反向钻取/始终在线审计和控制 Others 房地产管理 物业管理 餐厅管理 POS IT 摄取和丰富 财务报告和分析 盈利能力分析运营分析 劳动力规划 运营规划 工作日会计中心 会计规则引详细的会计 擎日记帐 Summarized Journals 总账(总账)持续规划 报告和 分析 WorkdayDataFoundation ERP词汇表：揭开关键术语的神秘面纱。 我们将分解每个关键的行业术语，以及它们与金融的关系。 财务优势 定义 条款 智能数据核心 IDC将企业智能定义为组织培养数据驱动文化、集体学习、 综合信息，并向决策者提供大规模的见解，以获得可持续的竞争优势或完成组织使命。 资料来源：IDC视角，《金融服务中的企业智能：加快决策速度，实现规模化和差异化》；Doc#US50591123；JerrySilva和KarenAugustine；2023年5月。 •安全地统一整个生态系统中的数据（结构化和非结构化） •将数据转换为与整个业务相关的见解-无需从单独的数据库中提取 •简化管理和配置，获得更深入的见解，减少数据协调，并自信地报告业务状态 如所描述的可组合ERP 由Gartner “可组合业务架构是可组合业务的三个组件之一。可组合业务是一种组织，其架构是在面对不确定性时具有实时适应性和弹性。 可组合的技术和可组合的思维是可组合的业务的另外两个组成部分。这三者齐头并进，以实现可组合业务的成果。” 来源：Gartner®，“快速回答：什么是可组合的业务架构？”；RajeshKandaswamy，AlfonsoVelosa，GrahamWaller，ParthaIyengar，HelenPoitevin；2022年8月22日。 •允许IT和财务部门统一所需的系统，以最佳方式运行其业务 •将财务与同类最佳的前台解决方案相结合 •了解运营和财务数据的战略交集 •快速旋转并为业务创造价值 数字化运营平台 (DOP) 如Forrester 所述 “数字业务所必需的核心企业应用程序是业务运营和客户体验的基础-尽管通常是在幕后。DOP中的示例类别是运营，产品配置，供应链，产品工程，物流和计费。DOP可以由单独的解决方案组成 但通常基于一套可以协同工作的解决方案。" 来源：Forrester词汇表 •定义一种架构和方法，通过平台方法将后台、中部和前部办公室整合在一起 •发现扩展此平台的方法，以满足通过生态系统提供的独特业务需求，加速创新 企业管理云基于适应性平台构建的统一解决方案，使组织能够 在云中进行规划、执行和分析。 •将适应性与安全、可信的数据相结合 •不断重新校准并做出最佳决策以推动业务发展 •基于前面的所有三个概念构建，并使用智能数据核心，设计时考虑到可组合性 GARTNER是Gartner,Inc.和/或其附属公司在美国和国际上的注册商标和服务标志，经许可在此使用。保留所有权利。 酒店业中启用数据的财务功能|7 酒店可组合策略的好处。 Workday使酒店公司能够采用可组合的策略并实现以下几个关键优势： 改进的决策：酒店公司可以通过改进的决策产生价值，因为高管和经理可以在一个位置更完整地了解业务，并自动提供见解，并始终实时提供数据。 更高的效率：通过统一的数据和流程生态系统，酒店公司可以配置高度自动化的业务流程，帮助他们更智能地工作，轻松地跨同类工具进行互操作 。嵌入式机器学习为无接触业务流程铺平了道路，让财务专注于异常，异常和分析。 提高业务适应性:通过启用可组合的ERP战略,Workday为酒店企业提供了更大的敏捷性和灵活性,以选择可优化运营的同类最佳云解决方案。这与传统的一刀切的传统ERP解决方案所需的昂贵定制形成鲜明对比。 降低了复杂性、自