零售业中启用数据的财务功能

报告 零售业中启用数据的财务功能 零售领导者在超越ERP时需要知道什么。 财务是现代零售组织的基石。然而，随着财务团队寻求加速流程，获得更深入的业务洞察力，并在整个业务中进行战略合作伙伴，僵化的传统工具会削弱他们的步伐。许多财务运营仍然与传统企业资源规划联系在一起 20年前为数据速度、数量和准确性而设计的(ERP)系统。 这给当今的零售金融领导者留下了令人生畏的问题： •我们如何从当今的数据泛滥金融中创造见解，解决诸如以下方面的复杂性： •按渠道划分的收入和利润组合(店内、在线、BOPIS) •所有劳动力的真实成本(FTE+PTE+特遣队) •每工时销售额和平均交易价值 •全球现金状况，包括投资和外汇对冲 •在哪里优化SG&A支出 •我们如何更快地访问和汇总更多数据，例如劳动力和供应成本，商店收入或客户满意度指数，按地点划分？ •我们如何利用针对零售业的同类最佳解决方案和利基解决方案，而不会最终导致复杂的资源消耗软件堆栈？ •我们如何履行我们的义务，成为更大业务的战略资产和贡献者？ •我们如何为不可预测的金融未来做好准备？ 数十年来，数据量和广度的增加对财务团队提出了挑战。随着公司使用更多因素来衡量更广泛的指标，例如员工满意度，收入和运营数据以及来自整个业务的环境，社会和治理（ESG）数据，数据呈指数级增长。 与此同时，财务运营团队也被要求产生战略业务洞察力，并做出 随着零售空间复杂性的增加，拥有一个能够提供丰富，多维数据的灵活系统对于做出明智和及时的业务决策绝对至关重要。” “ 会计执行董事 RaceTrac石油公司. 换句话说，财务处不仅要追踪价值，还要创造价值。 Retailcompanieshavealreadyrecognizedthebenefitsofindustry-specificfinancialoperationssoftwareascomparedtotheirpreviousmonolicsystems,buttheytypicallylackacoresystemthatbringseverythingtogetherandmakesit 随着技术的进步，团队一直面临着快速采用新系统的压力。 Workday超越了传统的ERP，并提供了整合零售组织生态系统并将数据，人员和流程整合在一起所需的数字骨干。凭借其适应性强的架构，Workday可帮助组织组成正确的系统组合，并将财务，员工和第三方数据整合到 智能数据核心和简化流程，以提高整个生态系统的互操作性。 这为金融和IT开创了一个新时代，在这个时代，金融可以进行配置、报告和调整，从而提高生产力、效率和实时洞察力。IT仍然是关键的战略合作伙伴，在Worday中获得了值得信赖的、易于支持的技术基础，从而实现了持续的创新，并有更多时间满怀信心地专注于其他战略性前台计划。 最重要的是，Workday使金融成为零售业生态系统中灵活 ，高度战略性的参与者。本报告探讨： •智能数据核心及其如何为零售业的财务团队提供更 深入的见解 •Workday财务应用程序的功能以及它们如何与其他工具集成在一起 零售中启用数据的财务功能|2 超越ERP时需要知道什么 在正念的话 专家JonKabat-Zinn, 你不能阻止海浪， 但是你可以学会冲浪。" 建立在一个适应性强的平台上。 “ WorkdayFinancialManagement是基于适应性平台构建的一流应用程序。零售财务领导者可以创建可组合的 技术战略，旨在轻松与其他零售业务应用程序集成，并通过构建新的业务能力来扩展平台。 这种方法使财务团队能够组合行业特定系统的正确组合： •简化业务流程并在同类最佳工具之间创建更大的互操作性 •将第三方、财务和人员数据整合到一个平台中 •使财务能够分析关键业务数据并提供更深入的见解 借助可适应和可配置的平台，IT可以率先实现跨系统集成，而财务可以配置业务流程 ，财务结构，独特的数据视图或新体验。 当需求超出当前系统可以支持的范围时，低代码应用程序开发使财务和IT能够轻松安全地协作以在Workday系统上开发新功能。 有了WorkdayAdaptivePlanning ，我们的夏天不会被预算消耗 。我们正在为组织做更多的计划和增值工作，而不是花时间在Excel电子表格上。" 财务总监 Lunds&Byerlys 零售中启用数据的财务功能|3 将来自整个生态系统的数据安全地整合在一个智能数据核心中。 Workday为零售组织提供智能数据核心，将财务、人员、规划和第三方数据以及分析流程结合在一起。 是什么让它变得“智能”？Worday安全地将公司生态系统中的这些数据统一起来，从而更好地控制数据管理，减少数据冗余，并提供完整和多维的业务视图。它应用机器学习使交易处理无接触，智能地获取发票，进行审查和批准，并检测异常和风险。 换句话说，零售客户获得了一个单一的金融拥有的数据中心，以获取、转换，并在需要时从任何来源创建会计。通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、劳动力、运营和外部数据，财务可以为零售高管和决策者提供更丰富的业务视图，通过减少对账来简化核心会计流程，并在出现新问题时迅速做出响应-同时保持一致的安全性和数据完整性。 基于此架构构建的相关Workday系统包括WorkdayPrismAnalytics和WorkdayAccountingCenter，两者都可以满足常见的零售需求，并通过采用不同的运营数据并自动将其转换为会计交易或日记帐分录来进一步促进向适应性ERP的转变-否则是劳动密集型过程。 通过相同的对象数据模型将最关键的财务、劳动力 、运营和外部数据连接起来，财务可以为高管和决策者提供更丰富的业务视图。 这些系统在WorkdayFinancialManagement中自动执行数据的摄取、处理和报告，同时为每个事务提供全面的审计跟踪以及相关的向下钻取路径。这些完全集成的应用程序在Workday环境中原生，可无缝运行以提供统一的智能数据核心。 零售业中启用数据的财务功能|4 零售洞察的新标准。 智能数据核心还通过财务报表和管理报告维护有关业务事件和交易的所有丰富详细信息 。没有任何内容被剥离或汇总，从而提供与所有报告中的余额相关的完整上下文，这超出了传统的会计关键字和会计科目表。 没有任何东西被剥离或总结掉，提供完整的上下文。 然后，财务可以分析几乎任何维度的业务-劳动力成本，商店绩效，全球现金状况 ，人才和营业额，更广泛的数据生态系统的绩效等。这通过将Workday和非Workday 数据融合在一起并提供卓越的数据管理功能，为见解和控制树立了新的标准 finance可以管理数据摄取，为不同的报告应用额外的计算，并配置会计规则，同时还记录发生的变化，以便于审计报告。 这为零售财务团队提供了更深入的见解和控制，并使IT免于成为报告撰写帮助台。IT与财务一样，可以获得宝贵的时间来专注于创新，敏捷性和其他预期业务成果。 燃料无摩擦过程。 智能数据核心中嵌入了机器学习算法和可配置框架，可安全激活和智能自动化业务流程 。财务和IT可以轻松配置和调整不同零售系统的工作流程，以提供最高的效率。 数据核心中的嵌入式机器学习使事务处理无接触。例如，发票被智能地路由、分类，并且仅在发生异常或异常时才标记以供审核。这从根本上改变了财务和IT工作方式 通过为这两个群体提供时间，专注于管理预期和增值分析。 “ 在Workday之前，我们的许 多入职流程都是在多个相互不交谈的系统中手动完成的。在Workday中，我们发现了可以帮助财务和 HR同时提升我们所有人。” 控制器 REEDS珠宝商公司. 零售业中启用数据的财务功能|5 ThheeDDaaEnnabebeddnFnonocnnnRRe|e6a 换句话说，Workday将公司选择的同类最佳运营解决方案（与供应商无关）中的数据汇总在一起，以通过Workday会计中心创建会计，该会计中心提供了业务的整体视图。 智能数据核心如何使零售CFO受益 ？ 现代零售财务运营依赖于使用实时数据的见解。零售首席财务官可以利用这些见解： •通过更深入地了解业绩和业绩驱动因素，提高股东价值 •通过更好地自动化核心会计流程（如关闭流程），腾出时间进行更具战略性的工作 •更快地适应并购活动或新的监管要求等变化 交易 Finance 系统 数据谱系和错误处理/报告反向钻取/始终在线审计和控制 Others 房地产管理 库存 销售直接支出 POS IT 摄取和丰富 财务报告和分析 盈利能力分析运营分析 劳动力规划 运营规划 工作日会计中心 会计规则引详细的会计 擎日记帐 Summarized Journals 总账(总账)持续规划 报告和 分析 WorkdayDataFoundation ERP词汇表：揭开关键术语的神秘面纱。 我们将分解每个关键的行业术语，以及它们与金融的关系。 财务优势 定义 条款 智能数据核心 IDC将企业智能定义为组织培养数据驱动文化、集体学习、 综合信息，并向决策者提供大规模的见解，以获得可持续的竞争优势或完成组织使命。 资料来源：IDC视角，《金融服务中的企业智能：加快决策速度，实现规模化和差异化》；Doc#US50591123；JerrySilva和KarenAugustine；2023年5月。 •安全地统一整个生态系统中的数据（结构化和非结构化） •将数据转换为与整个业务相关的见解-无需从单独的数据库中提取 •简化管理和配置，获得更深入的见解，减少数据协调，并自信地报告业务状态 如所描述的可组合ERP 由Gartner “可组合业务架构是可组合业务的三个组件之一。可组合业务是一种组织，其架构是在面对不确定性时具有实时适应性和弹性。 可组合的技术和可组合的思维是可组合的业务的另外两个组成部分。这三者齐头并进，以实现可组合业务的成果。” 来源：Gartner®，“快速回答：什么是可组合的业务架构？” ；RajeshKandaswamy，AlfonsoVelosa，GrahamWaller，ParthaIyengar，HelenPoitevin；2022年8月22日。 •允许IT和财务部门统一所需的系统，以最佳方式运行其业务 •将财务与同类最佳的前台解决方案相结合 •了解运营和财务数据的战略交集 •快速旋转并为业务创造价值 数字化运营平台 (DOP) 如Forrester 所述 “核心企业应用程序是数字业务所必需的，是业务运营和客户体验的基础-尽管通常是在幕后。DOP中的示例类别是运营、产品配置、供应链、产品工程、物流和计费。DOP可以由单独的解决方案组成，但通常基于为协同工作而构建的一套解决方案。." 来源：Forrester词汇表 •定义一种架构和方法，通过平台方法将后台、中部和前部办公室整合在一起 •发现扩展此平台的方法，以满足通过生态系统提供的独特业务需求，加速创新 企业管理云基于适应性平台构建的统一解决方案，使组织能够 在云中进行规划、执行和分析。 •将适应性与安全、可信的数据相结合 •不断重新校准并做出最佳决策以推动业务发展 •基于前面的所有三个概念构建，并使用智能数据核心，设计时考虑到可组合性 GARTNER是Gartner,Inc.和/或其附属公司在美国和国际上的注册商标和服务标志，经许可在此使用。保留所有权利。 零售业中启用数据的财务功能|7 零售业可组合战略的好处。 Workday使零售公司能够采用可组合的策略并实现以下几个关键优势： 改进的决策：零售公司可以通过改进的决策来创造价值，因为高管和经理可以在一个位置更完整地了解业务，并自动提供见解，并始终实时提供数据。 更高的效率：通过统一的数据和流程生态系统，零售公司可以配置高度自动化的业务流程，帮助他们更智能地工作，轻松地进行互操作 最佳工具。嵌入式机器学习为无接触业务流