当您的财务有风险时 ， 您的任务就有风险

当您的财务状况 风险，你的任务有风险 为什么高等教育机构需要改进预算和规划过程，以确保长期财政稳定 IdaQuamina和VipulDatt 学院和大学正面临来自财务等式双方的越来越大的压力：收入和支出。 COVID-19大流行带来的破坏，加上公共资金，入学率和学费的下降，影响了收入和支出。同时，人员，基础设施和技术费用正在增加，更不用说与改善学生体验相关的成本了。 在这场大流行之后，另一个挑战也出现了：越来越多的学生意识到他们可能不需要或不想要校园体验 -他们正在考虑其他选择. 不过，您的机构不必独自应对这场艰苦的战斗。有可能以一种方式做出回应，使您在面对变化的同时保持财务弹性，同时仍然履行自己的使命。 从反应到主动：预算和计划到推进任务 尽管目前高等教育发生了明显的转变，但许多机构 然而，通过对当前问题应用短期解决方案，例如实施全面但不可持续的预算削减，保留了传统的经商模式。 通过面对这些变化，并就在哪里投资和投资做出战略选择，学院和大学将更好地为未来做好准备 在那里可能会撤资以保持竞争力 —并且可行-在后COVID-19的世界中。 领导者需要访问和分析与关键任务相关的及时，准确的数据 ，如招生，招聘，招聘，教职员工管理，教师与学生的比例等。 在应对当今大多数机构面临的各种障碍时，这并不是一件容易的事。然而，正确的云技术可以将所有这些数据整合到一个视图中，使领导者能够调整战略、优先事项、任务和资源。这种技术还可以揭示效率低下的问题，并在问题成为严重威胁之前暴露出来。 只有这样，机构才能转向主动，敏捷的预算和计划。 运营决策影响财务决策。关键绩效指标(KPI)等运营指标需要成为预算编制过程的一部分。例如，以增加入学率为目标。与增加注册相关的运营费用可能大于由增加产生的收入。招生人数的增加应该会引发一连串的问题——招生人数的每增加一次，我需要在教职员工、学生支持和基础设施上花费多少，这是否会导致住房和餐饮收入的增加以及增加多少？但是如果不将所有数据统一在一个地方，很难知道答案。 此外，在成功的高等教育领导者中，领先的做法是经常重新审视批准的预算。当您看到入学人数的即时变化，并了解这些变化的所有影响时，您可以积极主动 并做出实时决策。您可以回答一些问题，例如如何管理一个计划的注册人数增加所产生的收入-它是重新投资于该计划，还是转移到建立和支持其他努力；我可以解决哪些直接需求？通过 定期监控此信息，您还可以了解变化是趋势还是异常，并进行相应调整。云技术可以促进灵活的预算策略，因此您可以根据实时数据更新预算计划-这是一个非常有价值的工具 在这个不确定和不断变化的时代。 使财务计划与战略计划保持一致 机构通常有一个五到十年的战略计划，但他们不一定会采用一个强大的财务计划来实现这一计划。 相反，他们经常通过捐赠、赠款和其他方式追溯资助他们的目标。收入和风险处于亏损状态。 为了使任务长期可持续，至关重要的是要知道您将如何为战略计划中的每个目标提供资金。每次您花费或减少一美元时，都要问一下这种选择如何使大学的任务受益，因为如果财务状况不佳，任务就会受到威胁。 还考虑另一种情况：现实的财务状况如何为您的战略计划提供信息？重要的是要承认，由于财务状况的意外变化，某些目标何时无法实现，例如COVID-19的出现对入学和住房的影响。 领导者应该问自己和所有相关利益相关者以下问题： 1.如果我们不将战略计划与财务计划保持一致，该机构将如何受到影响？ 2.我们如何推进我们的使命，我们是否需要考虑根据我们当前和未来的财务状况对其进行更改？ 3.我们可能需要做出什么权衡？ 选择正确的技术 为了分析数据并为领导层提供准确的财务计划、预测和报告，您的管 理人员需要能够轻松访问所需的所有信息的工具——具有超越电子表格的现代和复杂功能的工具。 根据Tambellini集团进行的一项研究，大多数学院和大学面临的最大预算和计划挑战之一是依赖手动流程，这涉及跨多个部门的电子表格的协调，反过来又使数据完整性面临风险。 Tambellini研究进一步强调： AdaptiveInsights支持任何规模的机构的预算、预测、报告和分析，它“建立在人们处于业务规划中心的信念基础上，规划和决策解决方案应该足够直观，以便商人直接参与。 规划工具，AdaptiveInsights在协作流程中将规划流程分布到核心财务超级用户和IT之外的相关业务用户。 在考虑您需要的技术时，请从最终开始。列出您要回答的问题以及影响这些问题的指标和KPI。 寻找一个计划和预算技术系统： •使所有数据都可以在一个地方轻松捕获，并以一种描绘机构位置和去向的金融图景的方式进行组织和建模。 •与主要高等教育来源系统（学生信息，财务，人力资源）轻松集成。 •确保实时访问和轻松建模功能，以增强透明度、可见性和敏捷性 。 •提供创建和运行多个场景模型的能力。 •设计时考虑到了最终用户，以确保可用性；如果它很复杂，它就不会被使用。 将此信息移出电子表格 —这可能只存在于一个员工的计算机上-是在整个机构中提供更大的可见性和问责制的第一步。您的机构将继续发展，因此每个人，包括领导者，都需要能够看到他们认为会发生什么，实际上正在发生什么 以及他们对未来的计划。 这种现代化的方法-将任务和财务视为相互依存和相互知情的-是定位您的机构以跟上不断变化的关键一步。用于预算和计划的正确云技术以及经过深思熟虑和精心策划的实施将帮助您的机构继续蓬勃发展。 有关更多信息，请访问： huronconsultinggroup.com/专业知识/数字技术-分析-教育 关键收益 以不同的方式思考。 将您的机构作为企业运营的概念与完成您的非营利使命并不矛盾。 不同的计划。 积极规划与硬数据和未来，以便你可以推进你的使命。 采取不同的行动。 您可以使用现代化预算和计划流程的技术，并且可以比您想象的更快地进行转变。 huronconsultinggroup.com ©2021HuronConsultingGroupInc.及其附属公司。保留所有权利。Huron是一家全球咨询公司，而不是注册会计师事务所，不根据AICPA制定的标准或上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)颁布的审计标准提供证明服务、 审计或其他业务。 休伦教皇伍德海德协会有限公司的交易名称是教皇伍德海德协会有限公司的交易名称。 21-2577