采购总收益 ： 获取和沟通采购对企业的真正影响

采购的角色正在快速发展 ， 对人才和技能提出了新的要求 ， 核心能力不仅限于类别专业知识 ， 合规管理和变革领导力。现在 ， 预计采购专业人员将带来业务敏锐度 ， 结构化的解决问题 ，影响技能和系统思维桌子。采购比以往任何时候都更加受到重视 ， 因为它扮演着战略顾问 ， 值得信赖的业务合作伙伴的角色， 一场金融风暴d supporting the CFO ’ s organization and a supply network optimizer bring deep value beyond savings. This additional value beyond savings can be expressed, along with actual savings, as Total Procur企业福利 （ TPB ） 。本文讨论了有效捕捉和沟通的重要性TPB 在提升中的地位和影响企业内部的采购以及如何去做。INTRODUCTION 采购总收益获取和沟通采购对企业的真实影响3企业有各种衡量采购节约的方法 ， 通常在采购之间相互建立企业和财务部门 ， 以及对公司的反映s 的目标。公司随着现金流的挑战可能会给公关衡量避免成本的现金杠杆的 “信用 ” ， 例如更长的付款条件。一些企业会根据从原始报价中协商的折扣来确认资本支出的成本规避 ， 例如建筑施工。如今 ， 许多组织都认识到并强调硬美元的节省 ， 通常与零基预算方法挂钩 ， 这种方法需要Es 成本应合理说明 ， 并按年度核算- 自下而上的年度。超越成本承担的好处无论如何跟踪储蓄 ， 它们都是任何和每个所有权总价值计算的无可争议的主要属性。因此 ， 虽然推动储蓄可能是采购的主要指令 ， 但那里除了节省 pr 之外 ， 还有重要的价值ocurement professionals can provide. Many market - leading procurement organizations focus on capture and reporting Total ProcurEement Benefits. This includes采购和采购工作带来的成本外的积极变化 ， 包括 ：•流程重新设计•有影响的需求变化•Procedural efficiencies•产品 / 服务标准化•建立正确的控制措施以跟踪绩效和合规性•从现有资产中创造收入的机会•有助于业务的改进的特性或功能•基于上述控制措施提供的透明度 ， 减少监管处罚•上游和下游增量 efficienciesBing able to excellate this value beyond savings is a powerful tool in today ’ s corporate environment, give executives a deeper understand and appreciation of the value delivered by procurement beyond cost savings. By identify and capture Total ProcurEement Benefits, pr测量领导者可以传达他们的团队对企业的真实影响和影响 ， 并将自己确立为有价值的业务合作伙伴。获取总采购收益那么 ， 一个人如何识别和捕获e 超越储蓄的好处 ？ 作为公关衡量专业人士 ， 我们 r意识到时机对储蓄至关重要。确定的储蓄epresets what we projects will be saved, while savigs realized is the 滞后指标 represetig actal savigs made.在许多企业中，包括那些采用零基预算 （ ZBB ） 的企业，已实现的节省表现为从现有预算中拨出的美元。有时这些美元会再投资于公司，就像营销类别中的情况一样。在跟踪订约后采购合规性时，实现的节省是关键的结果指标。 采购总收益获取和沟通采购对企业的真实影响4The other dimension is whether the savings count as hard dollar saving or cost avoid. Companies对这两个有不同的定义。在某些情况下 ， hard 美元储蓄被称为 EBIT 或 EBITDA 储蓄 (扣除利息、税项、折旧和摊销前的收益) 。成本规避通常是如何保存在 “我们不清楚底线是如何受到影响的。避免成本是最重要的明显的好处超越了 har节省美元 ， 包括 ：1.新的 / 以前未编入预算的支出节余2.提高了进入市场的速度3.提高员工满意度4.提高客户满意度5.开展业务的额外便利6. 减少对营运资金的需求7.法律或法律变更的确认egulation8.避免能力增强9.无法确定先前支出基线的节省10.风险分担与管理11.增加工作场所安全12.多样性和可持续性13.品牌形象利用机会 - 插图早在 21 世纪初，在基于云计算之前，德克萨斯州的一家大型电力公司正在维护自己的数据中心。由于该电力公司可以在运营支出增加时寻求监管机构的加息，因此该公用事业公司以运营支出 （ OPEX ） 为基础租赁了所有 IT 设备。这使他们在进行 IT 和电信投资时可以向公用事业监管机构收取费率，从而确保提高费率。然而，这也意味着他们为数据中心硬件支付了数倍的费用，在某些情况下甚至是他们应该支付的 4.5 倍。彻底的分析确定，混合资本租赁 （ 其中 IT 硬件在标准摊销时间表上全额支付 - 并且仅支付一次 ） 和少得多的 OPEX 租赁将是理想的选择。该分析包括产品生命周期，不同的租赁费率，设备更新频率以及该州公用事业委员会 （ PUC ） 授予的与运营费用相关的利率上调的优势。具有较短的有效寿命或计划的近期更新的基础架构保留了 OPEX 租赁，并且可以更频繁地更换为升级的功能。随着公用事业公司更新其数据中心，选择性租赁计划在其 12 个月内为公用事业公司产生了 1120 万美元的 TPB 。因为以前的大部分运营费用可以被视为资本 ， 公用事业公司可以使其资本资产贬值超过其特别摊销时间表 ， 以及相关的税收优惠也计入城规会。带来一个 procur企业视角和对财务公关的理解基础设施租赁领域的产品导致了这一机会 ， 公用事业公司仍然保留了监管机构在寻求电力和天然气加息方面的杠杆作用。 采购总收益获取和沟通采购对企业的真实影响5寻找好处 ， 而不仅仅是储蓄TPB 的另一个典型例子是降低库存成本。一家拥有 5, 000 万美元库存的公司必须对所有库存进行计数 ， 仓库和护理。如果它可以通过更多的 ef 将其减少到 1000 万美元 ， 该怎么办有效的供应链实践 ？ 储蓄可以成为现金流， 或者再投资于增长 ， 然后看似软节约 / 成本规避的东西变成硬节约 ， 并可能导致收入增加。当采购改进了释放额外资源的过程时 ， 这些人可以直接进入底线 ， 或者 ， 如果需要的话 ， 他们可以用来创造新的业务 ， 或者支持其他需要支持的领域。例如 ， 一家货运铁路公司在铁路的通行权上有 700 多个蜂窝塔。这些存在点被用来与火车工作人员保持持续联系。尽管其中许多人位于众所周知的 Boonies 中 ， 但许多人存在于拥挤的大都市地区 ， 拥有昂贵的房地产和严格的建筑代码。使用标准的电子拍卖 ， 该公司向电信公司竞标手机信号塔的空间 ， 有效地将额外的容量转化为新的收回收入流 ， 该收入流流向出价最高的人。有效测量和沟通 TPB通常公司的储蓄计算方法是 r一个公司的 eflectives 内部识别根据其财务和会计政策进行储蓄。以及超越储蓄而产生 TPB 的能力requires deep understanding of the company ’ s stakeholders ’ strategies and packing points, and a strong alignment to the business and functional strategy. This will allow the savy production professional to create a more efficient pr启动产生劳动力效应的采购申请的过程ficiencies.例如 ， 用于安全装备的基于工厂的自动售货机程序 ， 具有个人用户消费跟踪。重要的是要保持城规会的正常统计 ， 因为采购专业人员经常有很多事情要做他们认为这些好处可能会丢失。 TPB 通常比量化更容易获得资格， 但这不应该阻止采购专业人员捕获它。请记住 ， 要有效地阐明这一点 ，它需要按被认为是一种好处。唐在不了解您的受众以及他们如何看待价值的情况下 ， 不要开始推销超出储蓄的价值。这是古老的销售培训格言: “公关奥布 “首先发现你的观众的利益 ， 然后 sharE 那些真正符合的功能被你的观众视为好处。通常 ， “储蓄 ” 一词意味着减少 ， 这表明“ 我必须削减一些东西 ” 的心态。术语 “好处 ” ， 如 Total ProcurEment 福利 ， 有一个 mor具有积极的内涵 ， 并可以将重点转移到增长上。 采购总收益获取和沟通采购对企业的真实影响6跳出框框思考要成为企业的重要顾问 ， 成为值得信赖的业务合作伙伴 ， 采购组织必须沿着下面的金字塔前进。创新需要大胆的想象力 - 采购专业人员必须大胆地进行创造性思维 ， 并确定超越储蓄的价值。他们必须推动对 Total Procur 的理解Eement 福利通过企业。无论影响是否立即公开接受 ， 它都会随着时间的推移与一致和有影响力的例子进行注册。尽管如此 ， 最强大的结果是有效地捕获和沟通 Total ProcurENT 福利将被提升的地位和影响企业内部的采购组织。 推荐的采购和采购专业人员阅读成本规避与硬节约 ： 如何更好地衡量采购的影响Far too many procasurement teams give themselves short shemft on a wide range of meaningful metrics and thereby fail to demonstrate their true impact on the enterprior. In this exclusive GEP Insight简报 ， Alsbridge 的 Bill Huber 权衡了测量的最佳方法e 和报告采购节约 ， 并深入研究采购团队如何突出他们对公司底线的贡献。立即下载使其计数 - 捕获和衡量采购成本节省虽然衡量成本节约听起来很简单 ， 但关于什么是真正的节约 ， 以及如何衡量它们的含糊不清 ， 可能会引起一些令人沮丧的讨论。这份由 GEP 赞助的白皮书分享了十种有效的技术 ， 可以准确衡量任何采购计划中的成本降低和成本规避。这是所有采购和采购专业人士的必读读物。立即下载GEP 致力于采购和采购专业人员的持续知识丰富和专业发展。为了获得数十份专有研究报告、面向问题的白皮书和网络研讨会、第三方分析师和顾问的观点、案例研究、剧本和入门各种易于访问的格式 ， 请访问我们的知识库。GEP 帮助全球企业更高效、更有效地运营 ， 获得竞争优势 ， 提高盈利能力 ， 实现业务和股东价值最大化。新鲜的思维 ， 创新的产品 ， 无与伦比的领域和学科专业知识 ， 以及聪明 ， 热情的人 - 这是 GEP 如何创建和提供前所未有的规模 ， 力量和有效性的统一业务转型解决方案。GEP 被评为 Gartner 魔力象限的领导者和世界采购奖和 EPIC 采购卓越奖的最佳提供商 ， GEP 经常被 Gartner ， Forrester ， IDC ， 采购领导者 ， 支出事项 ， PayStream 和 Ardent 合作伙伴授予源 - 付费采购软件的创新者和领导者。GEP 还被 Everest Group ， Nel