Scout RFP 平台帮助财务和 IT 领导者

使用ScoutRFP管理采购中断：业务连续性 采购面临的主要业务连续性挑战 对采购流程具有实时可见性，并且可以在一个集中的地方管理与运营，供应商和合同相关的所有活动的业务领导者将为应对危机做好更好的准备。 采购团队根据新数据协同行动，重新调整现有流程并迅速转变以满足需求，将能够执行更有效的应急计划并推动更大的业务影响。 75%美国企业经历了 由于COVID-19导致的供应链中断1 提示:在供应紧迫性与对需求的审慎 审查之间取得平衡 “高性能的采购和采购团队正在与整个企业的同事以及世界各地的供应商进行实时合作，将注意力集中在理解业务需求上，并调查合理的采购方法和流程如何帮助实现这些业务目标。 哈佛商业评论2 保持采购和采购业务的可行性 挑战： 经济和公共卫生的不确定性正在影响各种规模的企业，并破坏全球供应链的稳定。因此，公司正在审查合同协议，现有的供应商关系以及当前/未来的采购项目，但其中大部分数据都在传统解决方案中的独立团队之间孤立。 童军解决方案： 了解对您的整个供应基地的影响 Scout的采购和供应商参与平台为采购提供有关供应商和他们的协议，以及强大的远程协作能力。 确定并主动解决采购生命周期中的差距 利用您的采购渠道的整体视图来分类问题和风险，同时牢记物流、紧迫性和地理依赖性。 快速获取您的业务需求-无论您身在何处 挑战： 采购团队现在正在远程工作，这可能会影响他们在现有采购项目上与业务利益相关者协作和更新业务利益相关者的能力。此外，如果采购团队通过电子邮件、聊天和电话管理请求，则没有简单的方法来确定项目的优先级。 童军解决方案： 通过直观的基于云的项目请求表单为利益相关者提供支持 使用ScoutIntake的自动路由，减少流程瓶颈，并将请求直接传递给您的团队。 使用易于使用的RFx使您的采购团队满意 无论您是为基本业务需求采购健康和安全材料，还是为新远程员工采购笔记本电脑和关键用品，Scout的直观采购功能都可帮助您快速与利益相关者和战略供应商合作，以满足业务需求。 创造性地思考超越干扰，优先考虑新的商业机会 挑战： 从旅行和酒店到医疗保健和零售，所有行业的需求都不稳定，从而可能破坏现有的收入来源。采购和采购团队的任务是重新谈判现有供应商的合同义务，同时加入新业务及其不断变化的需求的关键战略供应商。 童军解决方案： 快速转向新的运营和需求 考虑为您的企业提供的新机会-例如生产高需求的卫生或健康产品-并通过Scout反向拍卖和Scout动态谈判和分析轻松评估供应品的市场价格。 轻松快速地加入新供应商 凭借Scout直观的入职培训和供应商绩效管理，在审查现有供应商基础的同时，可以简单快速地扩展您的供应商网络。 “Scout最伟大的事情是它给我们的组织带来的透明度。 KennyChasten Wellmark副总裁兼首席采购官 •在ScoutRFP平台中实时查看所有采购和采购支出 •提高运营效率和支出控制 •简化整个业务的报告和分析，以获得可操作的见解 •评估供应基地内的潜在中断，并制定战略以优化与替代供应商的关系或交易 •加快与关键利益相关者和供应商的文档沟通 •主动管理所有供应商的付款条件 对于财务领导者 •利用ScoutRFP战略采购平台，专注于降低基础设施相关成本 •释放资源，花更多的时间进行创新，减少维护需要定制编码的传统解决方案的时间 •通过在一个可搜索的平台中管理义务，实现合规目标并降低风险 •通过消除同一数据的多个副本的同步来保持操作完整性 •通过在一个协作位置维护所有供应商和合同数据，降低与自动续订相关的风险和成本 对于IT领导者 1.供应链潜水”，44％的供应链专业人士没有计划中国供应中断 2.哈佛商业评论，“高性能采购和采购通过合作驱动价值” ScotRFP是Worday公司，是采购团队信赖的采购和供应商参与平台，可简化其流程，管理统一的项目管道，并与利益相关者和供应商合作以实现更大的业务影响。ScotRFP强大的平台管理着超过385亿美元的项目支出，有助于使企业商务更快、更透明，降低风险，并提供支出管理的实时可见性。