简化员工入职培训

用例 简化员工入职培训 创建有影响力的入职培训活动，以推动参与度和工作场所文化 道德与合规解决方案 挑战 新队友的员工入职是一个非常复杂的过程，需要透明度 、准确性和跟踪，以确保合规性和员工采用最佳实践。对于新 员工们，入职培训期间的经历为他们在公司的时间定下了基调。除了开始新的角色，他们还学习不同的技术和新的工作场所文化。如果完成入职任务的过程太困难，他们可能会错过一个可能使员工和组织面临风险的步骤。人力资源（HR ）和计划管理员经常发现为新员工提供积极的经验，以阅读和证明重要信息。 作为政策和行为准则，这是一个手动和断开的过程 。 TheSolution 集中的道德与合规（E＆C）平台可以帮助新员工在一个位置登录一次即可快速完成所有合规入职活动。它也可以是他们将来查找相关文档的一个位置，要求 系统可确保按位置和组分配正确的文档,并在将来需要时跟踪和存储完成信息。 1 NAVEX|信心风险管理 借助NAVEXOne平台，项目管理员和新员工的入职流程可以无缝、简单且易于管理。 方案管理员进程 将新员工输入NAVEXOne®一次，并将他们安置在各自的部门、地点和适用于其职责的其他小组中。这决定了他们可以访问的政策和文件、他们需要接受的培训以及可能与他们相关的其他合规活动。 •创建自定义属性，例如工作代码联合/非联合，可用于为特定的入职任务设置组。 建立一个“新员工”活动，包括来自所有领域的相关入职任务——道德和合规培训、公司行为准则、公司政策、报告事件的程序，以及根据新员工的分组部署给他们的利益冲突披露。 通过为员工设置自动到期日期和提醒来设置期望并协助完成。 将活动设置为在特定日期部署，然后将指定的入职任务通过电子邮件或如果员工没有电子邮件，则通过其直接经理发送给新员工。 在同一应用程序中，跟踪完成和证明，以确保新员工在指定的时间范围内遵守。NAVEXOne提供了“经理升级”，当任务落后时通知员工的经理，将问责制置于直接领导级别。 跟进在完成合规任务方面落后的员工，并分析趋势以评估计划的采用情况并确定高风险领域。 保留任何未来需要的证明和完成日期。 2 NAVEX|信心风险管理 员工体验 在指定的日期，新员工通过入职电子邮件收到指向NAVEXOne平台的链接，或由其经理指示通过移动设备或信息亭登录。 员工通过SSO或NAVEXIdP登录平台以查看并启动分配的入职任务列表。所有必需的任务都在一个位置，因此每个员工都可以看到他们的进度。例如： •审查公司的行为准则 •参加必要的道德和合规培训，如道德和行为准则、网络安全基础知识、工作场所骚扰或全球工作场所骚扰 •阅读并证明政策，如利益冲突政策、病假政策和信息安全，概述了员工的期望和最佳实践 •在审核政策时，员工可以询问有关平台内政策的问题 •查看并了解他们可以如何，何时何地报告事件 •披露任何利益冲突-将支持文档上传到将作为任务与披露调查表一起分配给用户的活动 完成任务后，他们可以返回同一平台，参考政策和程序、行为准则或启动事件报告，所有这些都在同一系统内。 从一开始就为新员工做好成功的准备对于简化入职培训和留住员工至关重要。当需要的合规任务，如培训、政策认证和披露利益冲突很容易找到和参考时，员工更有可能在整个任期内坚持公司的期望。NAVEXOe平台允许项目管理员和人力资源团队创建和管理员工入职和持续合规活动，这些活动提供信息、合规且易于完成。了解有关NAVEXOe平台的更多信息，或联系我们的团队，了解我们如何解决您的挑战。 |info@navex.com|+44(0)2089391650 NAVEX是集成风险与合规管理软件和服务的全球领导者。我们的解决方案受到全球成千上万客户的信赖，可帮助他们管理风险，满足复杂的监管要求，构建企业ESG计划并促进道德工作场所文化。 ©2022NAVEXGLOBAL,INC.保留所有权利。|01.09.22