保险经销商表彰大会活动策划方案

◆活动主题：鑫享势成·聚力腾飞 ◆活动时间：2019年12月6日 ◆活动地点：泉州文华酒店 ◆活动主色调：红色 ◆嘉宾属性：各个领导、员工 活动现场由通道营造迎宾大道入场盛会氛围感，让现场来宾感受星级礼遇。 注：迎宾大道由企业文化历史、合影区、签到区、礼宾杆等围成，现场铺设红地毯。 男嘉宾佩戴胸花女嘉宾佩戴腕花 礼仪引导 现场采用微信签到+马赛克照片墙的方式进行签到，用于活动开始后抽奖 马赛克照片墙规则：1.上传照片 2.打印照片 3.黏贴照片 4.照片汇聚logo 来宾于签到区签到，工作人员为到会来宾佩戴胸花和发放红围巾、口哨等物料； 鼓舞明天 10秒酷炫震撼的开场倒计时视频，让现场嘉宾一同见证表彰大会的开启。 异形光感特效，把雄鹰造型融入舞美设计中，寓意“新华”未来新的征程将再继续腾飞发展。 结尾特效呈现：由每一位嘉宾的头像汇集成挑战的目标（一亿），表达靠大家的力量达成企业的销售额。 利用微信的签到头像与人名信息抽奖，现场大屏幕滚动播放，随时可见你的头像；随时喊停，带给你全新震撼的表彰大会体验。 利用微信小程序游戏与现场嘉宾互动，活跃气氛。游戏推荐：数钞票、摇一摇赛跑红包雨等 活动现场安排经验丰富的摄影师、摄像师，现场跟踪拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。活动结束后将拍摄内容进行挑选及修图，打包整理给活动方，留作纪念。 机位设置： 摄像：摇臂1组、定点1组、游击1组摄影：全场游击1组 签到 企业文化展示、 表彰者形象墙 合影区 出入口 舞台 表彰者合影区 来宾步入会场的第一视觉突出“新华”表彰大会的入场仪式感氛围； 设计以红、白为主要设计颜色，寓意美好、大气； 突出“新华企业”的发展历程展示； 签到区设计结合“新华”企业核心理念或企业价值观为立意设计背景造型。 展示企业从发展至今的荣耀历程，展现企业风采和团队风采。 在签到区处，放置企业立体logo造型； 放置于酒店门口，告知活动信息。 酒店外及大堂区域放置引 引嘉宾通行道路。 导牌，指 水牌画架迎宾牌 画面为本次主题+机构 活动配备最完善的硬件道具，灯光系统、音控系统、接电系统，各组安排最专业的工作人员，全场全时段专业服务。 备注：奖杯奖牌定制最少需要6天 执行细节： 1、高端订制晚礼服 2、盘发，不披肩，发箍装饰 3、165以上，礼仪鞋 4、礼仪工作妆 推荐一：红色礼服推荐二：金色礼服推荐三：紫色晚礼服 纸质邀请函H5邀请函工作证、嘉宾证 ◆暖场音乐：《像梦一样自由》、《万宝路进行曲》 ◆开场音乐：《火之战车》、《eldoradodubstep》 ◆启动音乐：《gotime》 ◆颁奖音乐：《themagnificentseven》、《七侠荡寇志 》、《雷鸣电闪波尔卡》、 《狩猎波尔卡》、《欢乐进行曲》 ◆中场音乐：《蓝色多瑙河》、《日署之梦》 ◆退场音乐：《拉德茨基进行曲》、《春之声圆舞曲》 为保证活动能够顺利进行，在活动前一天，全体工作人员（除领导嘉宾外）到场进行彩排； 现场管理 满足主办方提出的要求，活动流程协调，解决突发事件；如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人； 协调特殊环节，如A:VIDEO播放、嘉宾亮相等；负责维持现场秩序，是活动顺利进行。 天气状况 主要考虑因大风、大雨等天气状况； 临近活动的前一周，关注本地气象局的天气预测情况，通过短信、电话等方式提醒领导及嘉宾； 如当天下小雨，活动依然可进行，我方将准备若干件一次性雨衣或雨伞 突发应急预案 （数量根据邀约人数而定），方便领导及嘉宾使用；如遇到大到暴雨，活动则推迟延后举行。 设备状况 现场设备（麦克风、音响等物品、伴奏带）双倍安排，如遇不能正常使用则有备用物品替代； 电力使用将提前10将电力功率总数向仪式现场单位报备，并设置两条供电系统，其中一条备用； 对易损易坏物品提前安排检查。 人员状况 拾到\遗失物品 如在会场中拾到遗失物品，将其交织咨询处保管并处理； 突发应急预案 如有人前来提取遗失物品时，到咨询处咨询，核对后将遗失物品归还失主。外伤等身体疾病状况 当天将设置医护人员到场或准备紧急救护箱，对嘉宾因疾病或者意外等突发时间及时采取急救措施； 急救中心120发生火灾 应在第一时间拨打119联系当地的消防队救火，并拨打120联系当地医疗机构救治伤者；场内配置消防设备，组织协调现场人员安全撤离出危险区域； 事后要做好安抚伤者，向保险公司索取赔偿并发放给伤者等善后工作；火警119 活动期间的消防措施 严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施，会场内严禁吸烟，违者按公司有关消防规定进行处理。 舞台右侧面音控室配有ABC干粉灭火器和二氧化碳灭火器，活动现场配有应急指示标志和应急疏散灯，应急指示标志，应急疏散灯。 电工应随时检查会场的用电情况。一旦在演出或晚宴过程中发生火灾，组织者可以及时提出两种灭火器进行灭火，并及时关掉所有电源，同时有关组织者或领导及时从舞台后和舞台前安全出口有序地组织观众退场，组织者注意保持冷静，不得惊慌失措。火势严重时应立即拔打“119”报警，组织者应贴近地面从各安全出口有秩序地退场。 风险管理 发生火灾时，应及时通知消防队便于义务消防队人员及时赶赴火灾现场，及时扑灭初期火灾和组织观众以及其他人员安全退出现场。 所有人不得有任何理由滞溜火灾现场和进行扑火施救。从现场安全门有秩序地退场。 退场要求 晚宴或演出结束时，观众按组织者的要求，有序地从出门（安全通道）退场；不得拥挤或后面有意推前面的人； 特保人员要加强此时的值勤工作，防止意外事故发生，特保人员必须等到最后一名观众安全地退场后，方可撤离现场。组织者或电工应关好所有电源。 结束 所有工作人员在演出结束后，全部集中到演出现场清理场地，并对所物品进行回收。对演出现场进行用电线路检查，需关闭的线路要进行断电处理，确保安全。 谢谢观看 2020年表彰大会