2021集团年度盛典暨新春表彰大会活动策划方案

HAPPY NEW YEARSEra ，future 从中国文化传承创新至现代创新国潮的主题防线出发成都的中国风和多伦多的时尚相遇企业年会结合国潮关键词“时尚潮流· 嘻哈大胆· 雅痞有趣”进行活动思考 •回首2020，星徽熠熠 荣耀时刻,喜获多项殊荣！沉甸甸的荣誉，汇聚辛勤的汗水和拼搏的奋斗。HAPPY NEW YEARSEra ，futureAt the moment when the star emblem shines with glory, I won many honors! Heavy honor brings together hard sweat and hard work. HAPPY NEW YEARS展望2021，我们将聚势全力，弄潮时代，2021破局，勇攀高峰。The tide is turning against China's rising powerEra ，futureLooking forward to 2021, we will gather all our strength, break the tide, and climb the peak bravely in 2021. 会典#潮流地标/国风互动/时尚秀场/狂欢福礼#年盛聚乐蓉城共助南部新未来 PART01活动总述PLEASE ADD YOUR TITLE HEREPART02前期准备PLEASE ADD YOUR TITLE HEREPART03现场规划PLEASE ADD YOUR TITLE HERECONTNETPART04活动流程PLEASE ADD YOUR TITLE HERE 第 壹 章活动总述HAPPY NEW YEARS 活 动 概 况活动主题：聚乐蓉城 共助南部新未来——2021××××集团年度盛典暨新春表彰大会活动时间：2021年2月1日活动地点：成都群光君悦酒店（12楼君府厅）参与人数：100-200人活动调性：国风、创意、盛大、热闹、喜庆内容属性：潮流地标/颁奖典礼/新年祝福/感恩联欢/国风互动/时尚秀场/狂欢福礼 Era ，future关键词解析YOUR ENGLISH TITLE[国风]东方传统文化与现代潮流元素的极致碰撞[年会]热闹的舞与乐，温情的声与色[表彰]如约而至的交流与联欢 第 贰 章前期准备HAPPY NEW YEARS HAPPY NEW YEARSEra ，future新年祝福(家属采访VCR、拜年视频等)活动前期，安排专业拍摄采访人员，收集集团全体员工的新年祝福、家属采访VCR，后期将素材进行剪辑，用于活动中的视频播放。 HAPPY NEW YEARSEra ，future线上开发“国潮好运福卡”小程序，设计时尚潮流风的好运福卡，吸引员工提前参与游戏，可抽取如桃花签福卡，暴富签福卡、升职签福卡等等。转发活动还能够增加抽卡机会，集齐五张福卡即可在活动当天获得集团送出的神秘福袋一个。国风福卡 HAPPY NEW YEARSEra ，future活动前3天通过集团公众号发布倒计时海报，以集团领导/职员作为版面输出内容，加强活动趣味性。盛典倒计时 第 叁 章现场规划HAPPY NEW YEARS 签到区互动区合影区舞台LED观众区宴会桌40m15m12楼整体平面图电梯出入口舞台灯光舞台灯光人流动线展示背板 活动区域图入场动线入场动线聚乐蓉城 共助南部新未来——2021××××集团年度盛典暨新春表彰大会灯光架转播屏 通道区域入场动线 舞台效果图 聚乐蓉城 共助南部新未来 ——2021××××集团年度盛典暨新春表彰大会年会主题+企业logo HAPPY NEW YEARSEra ，future签到区微信二维码签到（可搭配电子签到仪） 在主画面背景墙上展示二维码。礼仪引导嘉宾扫码二维码签到。尺寸：喷绘+桁架+丽屏展架，5m*3m，0.8m*2m HAPPY NEW YEARSEra ，future展示区企业历史文化墙 企业文化+文化历程+公司愿景+资料手册等定制异形背板+雕刻字+立体字+异形牌，5m*3m； HAPPY NEW YEARSEra ，future互动区炫富喷钱枪互动 结合公司内外部发展环境，征集各类励志话术，打造燃情励志的互动墙。摄影拍照留恋及内场大屏同传互动。一名礼仪进行引领 HAPPY NEW YEARSEra ，future合影区互动合影国风风格背板+采用众多的道具（服装+手举牌）打造处处能合影、物物皆道具的互动型合影区异形结构+手举牌+国风背板 HAPPY NEW YEARSEra ，future礼仪迎宾现场设置国风模特，可与来宾们互动拍照并迎宾，营造热烈，时尚的活动氛围。 HAPPY NEW YEARSEra ，future宴会桌布置活动现场为两种桌面形式1.课桌式摆放+座位牌（12:30-16:00）2.圆桌餐桌（17:00-20:00） 桌花桌卡 Era ，future活动摄影及视频活动全纪录：摄影、摄像，活动期间全程拍摄。 其他茶歇、指引牌、主题板、演讲台、桌花（酒店调节是否可以摆放） 第 肆 章活动流程HAPPY NEW YEARS HAPPY NEW YEARSEra ，future迎新年会年度总结会 HAPPY NEW YEARSEra ，future活动流程序号时间晚宴内容112:30-16:00年度总结会（成都公司）216:00-17:00翻场布置317:00-17:30嘉宾签到417:30-17:35开场视频（感动成都）暂定+酒店上餐517:35-17:40主持人开场617:40-17:45开场舞蹈（梨园名伶）717:45-17:55领导讲话+祝酒817:55-18:00新年祝福视频918:00-18:05员工节目11018:05-18:10抽奖环节11118:10-18:20第1轮颁奖1218:20-19:00特邀家属互动+VCR1319:00-19:05员工节目21419:05-19:15互动游戏11519:15-19:20抽奖环节21619:20-19:30第2轮颁奖1719:30-19:35员工节目31819:35-19:45互动游戏21919:45-19:50抽奖环节32019:50-20:00大合影，年会结束 HAPPY NEW YEARSEra ，future签到方式3D微信签到现场扫描二维码进入活动页面，填入个人信息完成签到1、微信扫码2、确认登录3、填写信息4、提交完成签到6、提示签到成功并可以实现安排座位5、不是此次会议的人员无法完成签到，不能参与后续抽奖活动 HAPPY NEW YEARSEra ，future3D微信签到签到完成后，微信头像同步飞入大屏幕，组成易宝支付LOGO形式；同时，签到系统数据可用于幸运抽奖、微信互动等环节。签到方式 HAPPY NEW YEARSEra ，future开场视频（感动成都）开场视频 HAPPY NEW YEARSEra ，future戏曲舞蹈 《梨园名伶》磨砺数载，梨园一梦，英姿飒爽，巧耍花枪，惊鸿一瞥，艳冠群芳开场舞蹈 HAPPY NEW YEARSEra ，future合影留念YOUR ENGLISH TITLE HAPPY NEW YEARSEra ，future迎新年会 HAPPY NEW YEARSEra ，future主持人开场 祝酒开宴 HAPPY NEW YEARSEra ，future新年祝福视频播放 HAPPY NEW YEARSEra ，future惊喜红包雨活动拼手速、天降红包雨活动，升级氛围。人人有礼。 HAPPY NEW YEARSEra ，future员工节目活动全程穿插员工节目。 HAPPY NEW YEARSEra ，future现场特邀传统文化精粹艺术变脸暖场。川剧节目 HAPPY NEW YEARSEra ，future互动游戏互动游戏，加强员工参与度，丰富豪品任性送. HAPPY NEW YEARSEra ，future员工节目投票活动最后，全体嘉宾对节目进行投票，获胜的节目小组可得到集团送出的1万元现金团费。 HAPPY NEW YEARSEra ，future前期参与h5游戏并集齐五张福卡即可在活动当天获得集团送出的神秘福袋一个。年年有味礼盒（香体膏一份）神秘福袋 HAPPY NEW YEARSEra ，future伴手礼员工伴手礼：国潮风鼠标垫/钥匙扣。 第 伍 章项目管理及其他HAPPY NEW YEARS 3.提供24小时服务，全天待管理2.工作流管理双向承诺 1.严格等级报告系统，严格部门管理负责体统 4.四层次沟通体系7.多名现场工作人员，标准化作业服务5.项目专业培训，国际级专业人士参与6.与客户之间有的良好关系8.每位员工，100%的掌握技能，100%的全情投入9.100分品质管理应急预案 物料运输•活动物料运输安排-本司按照提供的物料清单，分别安排车辆运输 活动城市物流安排注意事项-物流安排•根据活动计划情况安排车辆的配合事宜，包括：出车时间、路线和到达时间，物品交接方法等等。-注意事项•注意保管爱护物料，装卸车要轻拿轻放，物料外包装妥善保管，活动结束后将物料做好包装后在进行运输。•选择适合的车辆，尽量做到资源有效利用•准备备用运输资源，一旦出现车辆故障或交通意外能保证正常运力。执行保障 专人分区分项服务Specialized Services by Specialized Staffs活动现场设有专人分管不同服务项目，专人专事。Specialized Staffs are in charge of different service items in the campaign. 来宾分类管理Categorization of Guests了解所到嘉宾来源及成分，根据其特点及级别提供适合嘉宾特质的个性化优质服务。The sources and classification of customers is to be known, based on which personalized hosting and service will be provided. 全面应急ContingencyPlan 根据天气、环境、地理特点、车辆等突发事件准备应急备案。Contingency plans will be made according to weather, environment, geographical feathers and car accident, etc.来宾需求反馈Feedback of Guests’ Need 设置反馈途径，迅速了解来宾对活动的建议及需求，迅速处理。Feedback channel is to be set to know the guests’ suggestion and demands about the campaign for a quick problem handling. 客户中心Client Centers 活动信息中心、服务中心、人员调集中心。Campaign Information Center, Service Center, Personnel Assignment Center. HAPPY NEW YEARSEra ，future