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实耐宝亚太地区经销商大会活动策划方案

2023-03-29活动方案阿***
实耐宝亚太地区经销商大会活动策划方案

3 1 2 4 会议信息 会议日期 2019年3月31日-4月3日 会议地点 中国扬州 参会人数 90人 行程安排 31日入住 4月1日-2日活动 4月3日结束 行程规划 活动整体行程共计4天 Day1(3月31日) 嘉宾上海集结 前往扬州入住 Day2(4月1日) 嘉宾扬州旅游参观 VIP抵达扬州 全体欢迎酒会 全体瘦西湖观看演出 Day3(4月2日) 上午全体主会 下午分会 颁奖晚宴 Day4(4月3日) VIP返回上海陆续回程 嘉宾回程 初期规划参会嘉宾3月31日抵达扬州;VIP4月1日抵达扬州 主题推荐四 挥斥方遒势不可挡 实聚共赢进无止境聚万众之志不惧挑战 主KV 相关延展 相关延展 相关延展 活动欢迎卡指南&活动流程介绍(A3对折页) 相关延展 活动指引180x80cm(X展架&门型展架) 车贴A3横版 3月31日第一天嘉宾入住签到 嘉宾抵达现场后,进行入住签到办理,由酒店工作人员、礼仪人员进行工作证件等发放。 4月1日第二天嘉宾扬州旅游参观 第二天上午嘉宾前往瘦西湖及东关街参观游玩。 4月1日第二天VIP抵达香格里拉酒店 1、VIP由上海抵达扬州香格里拉酒店办理签到入住。 2、上海-扬州香格里拉路程约5小时。 3、嘉宾抵达后,专职礼仪身穿扬州特色服饰进行VIP接待,进行VIP迎接、佩戴胸花等专属工作。(建议是在欢迎晚宴区域安排) VIP接送 专属豪车接送 精心安排豪华轿车配备专属司机负责VIP的接送,星级接待,彰显领导地位。推荐用车:迈巴赫400/450、宾利古思特、劳斯莱斯幻影 VIP接待 专职礼仪人员接待 活动安排专职礼仪身穿扬州特色服饰进行VIP接待,进行VIP迎接、佩戴胸花等专属工作。 扬州特色服饰推荐 4月1日欢迎酒会 1、嘉宾参观结束后,回酒店更换服装,前往欢迎酒会场地 2、入口处准备欢迎签到背板 4月1日欢迎酒会内部规划图 4月2日会场布置安排 4月2日会场布置安排 4月2日会场布置安排-签名背板-方案一 嘉宾抵达后可以进行签名合影留念 4月2日会场布置安排-签名背板-方案二 嘉宾抵达后可以进行签名合影留念 4月2日会场布置安排-历史展区-方案一 4月2日会场布置安排-历史展区-方案二 4月2日会场布置安排-拍照区方案一 尺寸:8M*4M 4月2日会场布置安排-拍照区方案二 尺寸:8M*4M 4月2日会场布置安排-拍照区方案三 尺寸:8M*4M 4月2日会场布置安排-立体字 立体字尺寸:5M*1.2M 4月2日会场布置安排-主会场 舞台16M*8M*0.4M 4月2日会场布置安排-主会场 4月2日颁奖晚宴流 程 环节 时长 内容 人员 备注 暖场 19min 暖场环节 主持人&全体 VIP&嘉宾入场,主持人引导大家入场就座 开场 1min 倒计时视频 全体 10秒倒计时视频播放 5min 开场节目 表演人员 精选节目惊艳开场 晚宴&颁奖 5min 主持人开场 主持人 主持人串场颂词 10min 祝酒&合影 实耐宝领导 实耐宝领导上台敬酒并合影留念 5min 串场节目 表演人员 精选节目演出串联环节 10min AsiaPacificHighestGrowthAward 实耐宝领导+获奖嘉宾 颁奖环节 5min 串场节目 表演人员 精选节目演出串联环节 10min AsiaPacificMillionDollarClub 实耐宝领导+获奖嘉宾 颁奖环节 30min 敬酒环节 实耐宝领导+全体 实耐宝领导逐桌敬酒 5min 串场节目 表演人员 精选节目演出串联环节 10min AsiaPacificTopDollarAward 实耐宝领导+获奖嘉宾 颁奖环节 5min 串场节目 全体 精选节目演出串联环节 10min TopReseller 实耐宝领导+获奖嘉宾 颁奖环节 结束 5min 收尾节目 规划颁奖晚宴规划时长135min 云摄影平台 云摄影技术平台 现场创新运用云摄影技术,邀请专业摄影师拍照,现场挑选照片实时上传,嘉宾扫描二维码登陆公众号平台即可浏览现场照片,并提供下载,方便现场随时随地形成传播,扩大发布会传播效应。 礼品推荐 扬州风光特色漆器礼品红雕漆摆件