一、前言
本指南旨在指导医疗器械注册人、备案人或进口医疗器械境内责任人建立趋势分析工作程序,通过分析警戒数据主动识别产品风险特点的变化,撰写趋势报告,持续识别、评估和控制产品上市后风险。
二、基本要求
注册人、备案人或进口医疗器械境内责任人需建立警戒数据分析程序,定期开展趋势分析并保持记录。当趋势分析发现产品风险发生频率或严重程度显著增加时,需立即采取控制措施并向监测机构提交趋势报告。
三、主要内容
(一)趋势分析的范围
包括严重程度为“其他”和可能导致严重伤害的医疗器械不良事件、与产品安全性能有关的质量投诉等顾客反馈,以及可能导致安全问题的质量管理体系运行数据。
(二)趋势分析的数据
需根据警戒计划、顾客反馈处理结果和事件原因的既往分析结论,识别警戒数据中的风险表现,明确使用次数记录方法,设置异常变化判定标准,按周、月或季度开展趋势分析。
(三)趋势分析的方法
提供三种常用方法:
- 控制图法:适用于使用次数和警戒数据较多的医疗器械,分析风险表现频率是否显著增加。
- 直方图法:适用于导致死亡及严重伤害较多的医疗器械,分析同类产品间风险表现的趋势变化。
- 帕累托图法:适用于导致或可能导致较多非严重伤害的医疗器械,分析主要和次要风险表现百分比的变化。
此外,也可采用标准差分析、回归分析等统计学方法。
(四)趋势报告的提交
- 报告时限:
- 首次发现异常趋势起20日内提交首次趋势报告;
- 异常趋势持续或重复出现时20日内提交趋势跟进报告;
- 风险趋势异常变化得到控制后及时报告趋势结束情况。
- 报告内容:
- 首次趋势报告:包含确定趋势时间、危险情况和严重程度,是否已作为个例报告上报,详细描述趋势分析过程(数据范围、时间范围、分析方法、阈值和趋势异常变化图示)。
- 趋势跟进报告:除初始报告回顾和信息更新外,还需描述再次出现异常变化的趋势分析过程。
- 最终趋势报告:除初始/跟进报告回顾和信息更新外,还需报告趋势结束时间和确认过程。
- 调查评价:
- 三种报告均需提供调查过程、结果和结论,描述具体控制措施,并上传证明性文件(调查记录、分析报告、控制措施实施证据等)。
附录1:趋势分析方法参考案例
包括控制图法、直方图法和帕累托图法的实际应用案例,展示如何通过不同方法识别趋势变化并采取控制措施。
附录2:《医疗器械趋势报告》模板
包含报告基本情况、医疗器械情况、趋势报告情况、报告审核等部分,确保报告内容的完整性和规范性。