未来可能充满自主AI,但企业在从中获益前仍面临诸多传统挑战。仅8%的采购领导者认为其部门的数字能力高度成熟。这些挑战主要围绕变革、转型和数字化。
数据缺陷问题
采购数据常分散在ERP和采购到付款系统中,且多为非结构化格式。这导致即使是最基础的AI项目(如支出分析)也难以有效实施,企业错失简单易得的节约机会。GEP区域副总裁Brian Bergerson指出,数据质量问题导致项目失败,因为大型语言模型会直接处理这些数据并尝试从中计算。他说:“如果你数据不对,只是在自动化愚蠢的行为。”
技术栈问题
超过86%的企业已部署专门的数字P2P解决方案,但这并不保证系统对AI友好。缺乏良好的连接和集成会导致工作绕道,侵蚀CFO承诺的投资回报率。GEP区域副总裁Brian Bergerson强调:“你的创新可能被系统中最薄弱的环节阻碍。落后的部分如果不能连接,就会限制AI代理项目的发展。”
内部技能问题
采购领导者报告显示,技术技能或经验的缺乏是AI采用的最大障碍。如果团队无法解读AI输出和底层数据科学,AI实施的投资回报率可能低于预期。GEP区域副总裁Rich Rivera建议立即投资针对性技能提升,强调AI应提升而非取代人类专家。
解决三大挑战的步骤
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碎片化数据
- 建立AI准备:标准化格式、整合数据源、实施治理
- 快速见效:与供应商门户集成实现即时自动化、使用中间件连接遗留系统和AI工具
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遗留系统
- 现代化策略:评估兼容性、采用云解决方案、使用模块化AI工具、分阶段升级
- 快速见效:使用AI驱动的数据清理工具修复错误(如重复记录)、从高影响数据集(如支出数据)开始
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内部技能
- 解决措施:招聘专家、培养学习文化、沟通AI带来的收益
- 快速见效:使用界面直观的AI助手、从需要最少专业知识的用户友好工具开始
关键数据
- 80%的AI项目失败率
- 80%的企业认为遗留系统阻碍AI采用
- 50%的CPO对团队有效利用AI自动化流程缺乏信心
- 86%的企业已部署数字P2P解决方案