制造业企业数据治理平台规划方案

制造业企业数据治理平台规划方案

项目背景与现状

• 项目旨在通过主数据管理框架指导，对制造业企业数据治理平台进行规划，涵盖产品、物料、客商、科目、组织五类主数据。
• 现状调研发现，集团在主数据管理方面存在以下问题：
  • 缺少明确的管控组织和标准设计组织。
  • 缺乏统一的主数据分类框架、标准和编码规则。
  • 部分主数据管理流程不完善，执行力度不足。
  • 主数据分散在不同系统中，集成共享情况不佳。
  • 缺乏主数据管理相关组织或岗位，存在多头管理现象。

项目目标与范围

• 项目目标：建立集中管控、统一标准、共享协同的主数据管理体系。
• 项目范围：涵盖产品、物料、客商、科目、组织五类主数据，其中本期重点关注产品、物料、客商三类主数据。

产品主数据

• 定义与范围：描述产品的相对稳定、唯一、共享的数据，包括品牌、子品牌、平台、产品线等。
• 现状问题：缺少明确的管理组织、标准设计组织、分类框架和编码规则，管理流程不完善，系统集成存在问题。
• 建议：
  • 成立集团产品主数据管理组织，采用集中管控模式管理产品主数据。
  • 建立统一的产品分类属性和属性值规范，规范产品主数据生命周期管理流程。
  • 以可售车型为基础构建产品主数据，涵盖新产品信息表与产品资源数据。
  • 采用16位整车编码作为产品主数据编码方案。
  • 基于价值链的应用场景进行分类体系设计。
  • 梳理产品主数据属性，分为项目属性、资源属性、技术属性、工况属性、业务属性五类。
  • 建立产品主数据管控体系，明确各部门职责分工和管理办法。
  • 设计产品主数据管理流程，包括创建、冻结、修改、失效等流程。
  • 制定本期系统集成方案，以业务结构BUA-BUF涉及的15个业务结果属性为主，从PLM取得数据后进行清洗，在MDM生成BUA-BUF，并下发至大数据及管报系统。
  • 规划蓝图演进，分近期、中期、远期三个阶段逐步完善产品主数据管理体系。

物料主数据

• 定义与范围：指在生产到售后过程中使用的相关材料，包括生产性零部件、生产辅料/原材料、售后配件、非生产性物料等。
• 现状问题：缺乏统一分类标准、编码规则、属性规范和管理流程，系统集成存在问题。
• 建议：
  • 成立集团物料主数据管理组织，集中管理生产性零部件和配件。
  • 建立统一的物料分类标准，采用流水码作为物料编码规则。
  • 规范物料属性与属性值，分为基础属性、标签属性、分析属性等。
  • 建立物料主数据管控体系，明确各部门职责分工和管理办法。
  • 设计物料主数据管理流程，包括创建、修改、失效等流程。
  • 制定本期系统集成方案，建议MDM系统作为物料主数据统一管理平台，并与各业务系统进行集成。
  • 规划蓝图演进，分本期和远期两个阶段逐步完善物料主数据管理体系。

客商主数据

• 定义与范围：包括客户和供应商，涵盖供应链上游厂商和下游客户。
• 现状问题：管理模式分散，缺乏统一的管理组织和标准，数据质量不高，系统集成存在问题。
• 建议：
  • 建立集团客商主数据管理组织，明确采购管理本部和分销管理部作为供应商和客户主数据的主责部门。
  • 设计客商分类体系，采用FT编码、R编码、C编码分别作为供应商、客户、服务商编码规则。
  • 规范客商属性，分为全局属性和局部属性，MDM系统管理全局属性，业务系统管理运营属性。
  • 设计客商主数据管理流程，包括填报、审核、审批等流程。
  • 制定历史数据清洗和切换方案，将现有客商数据清洗后导入MDM系统。
  • 规划系统集成方案，建议MDM系统作为客商主数据唯一录入源头，并与各业务系统进行集成。
  • 规划蓝图演进，分本期和远期两个阶段逐步完善客商主数据管理体系。

科目主数据

• 定义与范围：具有共享性的基础数据，用于核算和监督经济活动，包括会计核算科目和报表项目。
• 现状问题：国内会计科目管理分散，海外会计科目尚未纳入MDM系统统一管理，系统不支持多语言设置，科目编码规则不统一。
• 建议：
  • 建立集团科目主数据管理组织，明确财务计划部作为一级管控主体，各事业部作为二级管理主体。
  • 制定统一科目编码规则，并明确SAP系统作为成本中心编码的源头系统。
  • 设计科目主数据管理流程，包括数据查询、数据管理、属性及属性值管理、系统权限及审批流程管理等。
  • 规划系统集成方案，建议MDM系统作为科目主数据管理平台，并与SAP系统进行集成。
  • 规划蓝图演进，分本期和远期两个阶段逐步完善科目主数据管理体系。

组织主数据

• 定义：指人们为了某一目的而形成的群体，是确保人们社会活动正常协调进行、顺利达到预期目标的体系。
• 现状问题：组织架构设立标准不统一，职能部门命名不统一，销售、生产一线部门设置原则不一致，成本中心编码不统一。
• 建议：
  • 统一各部门的业务职责，规范职能部门命名。
  • 制定统一的成本中心编码规则，并明确SAP系统作为成本中心编码的源头系统。
  • 设计组织主数据管理流程，包括组织增设、更名、撤销等流程。
  • 规划蓝图演进，分本期和远期两个阶段逐步完善组织主数据管理体系。