数字化时代电子会计档案应用研究

数字化时代电子会计档案应用研究

一、背景与挑战

1. 传统纸质档案管理痛点：

   • 管理成本高：耗材、存储空间、人力成本高。
   • 效率低：归档步骤繁琐，耗时长。
   • 调阅困难：分散存储，索引关联难。
   • 监管弱：缺乏有效监督手段。
   • 利用率低：纸质档案限制多人同时借阅。

2. 企业会计档案数量规模快速增长：

   • 企业交易复杂，会计资料数量增加。
   • 数字化时代，电子会计资料数量攀升。

3. 电子会计档案应用障碍：

   • 信息采集难：系统数据孤岛，影像化难。
   • 联动管理未实现：纸质与电子档案分离。
   • 管理重视度不足：制度不完善，缺少专业人员。

二、重塑电子会计档案管理

1. 管理策略：

   • 梳理存档依据，关注政策变化。
   • 明确转型目标，评估资源。
   • 界定存档范围，扩大电子档案比例。
   • 配套应用数字技术，保障安全。

2. 建设电子会计档案管理系统：

   • 档案采集：多系统集成，全面采集。
   • 档案归档：自动整理、归档。
   • 档案保管：关联管理，动态管理。
   • 档案利用：多维度检索，灵活借阅。
   • 档案鉴定销毁：规范流程，确保安全。
   • 档案安全管理：多重技术保障。

3. 人员与制度保障：

   • 强化人员管理意识：转变角色，提升专业能力。
   • 完善管理制度：统一认识，规范操作。

三、应用价值

1. 全流程无纸化：

   • 实现财务数字化转型，打通“最后一公里”。

2. 信息流转智能化：

   • 提升档案管理水平，实现规范化、智能化管理。

3. 档案数据价值化：

   • 助力企业数字化转型，挖掘潜在价值。

参考文献

1. 孙彦丛, 郭奕, 扶冰清. 数字化时代的采集存储——电子影像 & 电子档案系统[M]. 北京: 中国财政经济出版社, 2021.
2. 郑金月. 数据价值：大数据时代档案价值的新发现[J]. 浙江档案, 2015, (12): 4.