化工企业Y公司电子凭证会计数据标准化应用实践

化工企业Y公司电子凭证会计数据标准试点总结

一、总体思路

1. 统一凭证数据标准：Y公司按照财政部发布的不同凭证类型实例文档和数据元素，配置系统字段并明确管理标准，确保内部数据管理与政策要求一致。
2. 升级财务信息系统：完善财务系统功能，构建一体化财务系统平台，推进业财、银企等交互环节的接口开发，支持电子凭证的全流程管理。
3. 优化财务作业流程：将核心流程环节转移至财务信息系统，实现自动化审核，更新财务审核、凭证入档、档案管理等工作规范，确保制度适应凭证电子化管理需求。

二、财务管理流程

1. 凭证采集：建设发票采集系统和发票池，自动获取电子发票，集中管理各类发票，实现电子凭证的有效归集。
2. 关联报销：完善电子报账系统，打通与商旅等业务系统的数据通道，实现报销活动全面在线化，提高操作效率。
3. 审核、入账及支付：基于财务共享模式推进财务审核与入账工作，打通电子报账系统与会计核算系统，自动生成预制凭证并完成入账；推进资金管理系统与银企直联建设，实现支付自动化。
4. 凭证归档：建设电子会计档案系统和公司级区块链档案管理系统，实现会计凭证电子化归档、借阅、销毁的全过程管理。

三、建设成效

1. 提升财务业务处理效率：推广电子凭证消除了报账流程线上线下并存的情况，减少手工作业环节，大幅提升数据采集效率和准确性。
2. 促进财务信息化能力提升：公司上线了电子报账、共享运营、发票管理、电子档案等系统应用，具备自动接收、解析、保存电子会计凭证的能力，实现凭证数据无感采集、实时传输、集中管理。
3. 促进企业经营数据沉淀与应用：自动解析且结构化存储的电子凭证有利于企业实现全面、有效的凭证数据收集、整理与分析，为企业深化经营分析提供可靠的数据基础。