电子书：《为何选择Workday高等教育解决方案》

如何五项更高教育机构是转型与Workday共同 目录 探索高等教育未来3四个原因说明高等教育机构为何信任Workday5赋权您的校园社区以优化您的成果5推动无瑕疵的战略与财务运营5提升学生体验6更快地做出自信的决定6Workday for Academic Administration Teams7Workday for HR Teams9Workday for Finance Teams11Workday for Planning and IT Teams14迈向Workday的下一步17 未来高等教育的导航 无论是因为招生率下降、预算减少，还是被认为价值不足，各种挑战正在重塑高等教育。 大多数机构都在承受压力，这主要归因于它们的历史工具。平均而言，大学和学院仍然依赖于场内企业系统，这些系统拥有昂贵的定制化、集成和附加应用。 尽管存在这些挑战，然而，智能机构能够看到机遇。采用更灵活、无摩擦的基础设施——其中融入学生、人力资源、财务和规划——有助于加速敏捷性和提高绩效。 使用Workday企业管理云，大学和学院可以依靠人工智能和机器学习（ML）来更好地支持当前的以及未来的运营、财务、人力资源以及学生需求；管理不确定性和风险；并推动更智能的决策制定。 继续阅读，了解五位高等教育领导者如何现在正实现这一点。 加入高等教育社区已与Workday合作。 四个原因说明高等教育机构信任Workday。 超过400所高等教育机构信赖Workday满足其在学生、人力资源、财务和规划方面的需求。了解我们如何为您的机构在快速变化的环境中提供所需的洞察力、敏捷性和持续创新。 推动无瑕的战略和财务运营。 尽管在教育机构的其他方面拥有复杂的技能，许多教育提供者缺乏简化行政和运营活动的工具。利用Workday自动化以前的手动任务，为整个机构的团队节省了宝贵的时间，以便他们可以专注于更具战略性的目标。更好的是，Workday中的点击不编码方法使得非IT人员能够驱动这种效率，而无需技术支持。 赋予校园社区优化结果的能力。 在学术界，学生成功是共同使命的基石，赋予员工和教师充分权力有助于实现最佳结果。这始于确保每个参与团队都具备完成手头任务的正确技能。 “我甚至无法估算，如果没有我们新的系统，我们还需要额外多少周和月的时间来做出必要的预算调整。 无论是您是招聘委员会的一员，负责招聘单个教职职位，还是IT部门寻找管理系统专家，嵌入AI的Workday核心推荐了适合该职位的合适候选人。它还帮助现有人员与最适合他们的角色以及合适的导师相匹配，以填补任何技能差距。 高级运营与财务副总裁，爱荷华州立大学 “在高等教育领域取得成功，我们必须擅长管理数据。Workday使我们能够整合内部运营，并了解我们员工的情况。 孤立系统产生分散的数据，这是一个耗时且头痛的问题，高等学府的提供者无法承受。通过统一学生、人力资源、财务和运营数据，Workday帮助转型并改善决策。机构可以实时访问所有信息——摒弃电子表格和本地工具，并随着风险的显现来减轻风险。 学生是任何机构的核心。随着人口统计和入学行为的变化，旨在支持和改善学生体验的既定工具已经无法跟上步伐。 通过统一学生、人力资源、财务和运营数据，Workday有助于转型和改善决策。 “我们有一个统一系统，其中包括HR、福利、薪水和招聘数据，这些数据驱动的洞察力讲述了一个更加丰富的故事。 然而，自助功能使学生能够轻松地自行采取行动并获取信息，而教职员工则凭借实时洞察力进行数据驱动决策，以便他们能够继续支持学生在学术道路上的发展。 “使用Workday，纸张就消失了。我喜欢所有事情都是基于计算机的。我的导师和我正在查看同一件事。 高级主任，康奈尔大学 学生，弗尔曼大学 Workday for academic administration teams. 积极参与学生互动。 关于高等教育，校长、教务长和注册主任是管理团队中的关键成员。 现代学生体系的一个重要部分是原生互动工具，这些工具能够在整个教育旅程中主动接触学生。这些互动并非静止；它们可以根据所采取的行动、建立的连接和消除的障碍而采取主动——提高效率并支持学生自助服务。 维持和提升机构的学术质量和声誉涉及在教师和学生之间协调多个相互竞争的优先事项。 利用新的见解来预测趋势。 这些提示可以帮助学生为注册做准备，提醒他们即将到来的学术或财务援助相关的截止日期，等等。最终结果？你和你的团队能够最小化行政工作，专注于真正重要的事情——与学生建立联系并提高完成率。 借助Workday的原生报告和统一的数据核心，将数据处理能力交到最终用户手中成为可能。例如，Workday学术规划器跟踪学生计划在本学期或未来学期中完成哪些课程。这些信息为大学的注册员和教务长提供了对实际课程需求的洞察，使资源分配更加高效。Workday中的统一数据核心结合了来自Workday人力资源管理（HCM）、Workday财务管理、Workday工资和Workday学生等系统的数据元素，创造了对于支持教师和学生的长期规划均有价值的见解。 与技术创新同步推动史蒂文斯理工学院学术进步。 结果概览： • 用易于使用的平台替代了碎片化的流程• 通过移动应用程序增加了学生的可访问性• 提高了日程安排和课程进度的可见性 学生们期待史蒂文斯理工学院在数字革命中保持领先地位。对移动、云和用户体验创新的快速采用不仅至关重要，而且被视为理所当然。 自从部署Workday以来，学生和教职员工现在可以访问学校资源、跟踪学术进展、注册课程等。 注册课程和管理学术生活，无论身在何处。 在Workday Student之前，注册体验感觉是零散的。如今，学生和教职工可以通过手机快速、轻松地完成如注册等任务。没有令人困惑的用户体验或无关内容；用户只需点击相应的图标即可查看他们的学术、财务和时间跟踪信息，并可随时管理这些事务。 更深入理解学术进步。 Workday Student 允许学生以前所未有的方式查看他们的学术进度。即使学生需要管理多个相互竞争的优先事项，他们也可以在 Workday 学术概览标签中同时查看和管理所有事项。 “拥抱变革是我们所欢迎的。它通过提供现代化的尖端技术解决方案，改善了学生、教职员工的使用体验。 Workday for HR teams. 作为一支高等教育行业的人力资源团队，招聘和保留顶尖人才说起来容易做起来难。曾经，对高等教育事业的终身承诺是常见的。然而，今天这一情况已不再那么真实，员工、教职员工和行政人员同样可能为了下一个机会而离开这个行业。 创建一支技能熟练的劳动力队伍。 Workday帮助机构对每个职位采取以技能为先的方法，并在不断变化的环境中更好地定位其劳动力。通过Workday技能云——嵌入在Workday HCM中——人力资源领导者可以利用机器学习来帮助理解、分类、管理和不断更新在变化环境中所需的技能。 提升员工和教师体验。 Workday人力资本管理（HCM）提供了一致积极的员工和教师体验以及个性化的开发工具。员工可以立即访问所需信息，且Workday人工智能驱动的功能提供了智能的个性化推荐，以激发他们的专业发展——从学习工作坊到Networking活动。监控并采取行动的通用情绪分析也变得简单。Workday Peakon员工声音使用嵌入的学习来呈现有助于提升整体教师体验的可行见解。 南方新罕布什尔大学制定了一项反映其学习者多样性的战略。 理解在Workday Peakon员工心声平台中使用员工体验周期来分析员工和教职工流动原因，也帮助该机构聚焦于SNHU特定身份群体的生活经历，以及为了更好地支持这些群体在未来需要关注的要点。 为了满足当今学习者的需求，有必要改变新罕布什尔大学（SNHU）对非传统学生的代表性看法。从人才的角度来看，这意味着理解员工和教职工的经历，以便吸引并留住反映更广泛社会多样性的劳动力——从而，也是大学学生的多样性。Workday Peakon员工声音系统帮助引领了成为一个更具多样性、包容性和公平性的机构的方向。它提供了对员工和教职工经历、参与度和包容性的实时视角——这些见解在以往是根本无法获得的。 “Workday使我们能够实时了解员工的心情，有助于更好地理解SNHU中不同身份群体所经历的经验。 大学多样性和包容性（DE&I）战略的关键部分在于理解教职员工的差异化经历，并找出需要提供更多支持的地方。拥有这些数据点对于确立DE&I的起点以及提供一种监控和衡量持续进步的方式至关重要。 副总裁，人们体验与包容，新罕布什尔大学南方分校 衡量员工和教师的体验可能感觉具有挑战性——你如何衡量一种感觉或归属感？借助Workday Peakon员工之声，可以根据性别、世代、种族和地点等多样性的不同维度对数据进行细分，然后看看数据在讲述什么故事。Workday Peakon员工之声有助于指出机构在哪些方面表现卓越，以及未来需要在哪些方面投入更多的时间和精力。例如，早期SNHU的数据显示，为发展、保留和提升代表性不足的员工的增长设定可衡量的目标至关重要。 结果概览： • +33 在参与度中的NPS提升• +62 在意见自由驱动因素中的NPS提升• +40 在增长驱动因素中的NPS提升• 自实施以来，员工超过185,000条评论 Workday for finance teams. 准备好迎接无缝金融的未来。 财务团队必须满足机构的财务策略和目标——这个任务常常因为预算限制、报告挑战、招生不确定性以及在校园内的合规要求而变得复杂。Workday弥合这一差距，帮助财务团队简化运营，推动收入增长。 花更少的时间在交易处理上，更多的时间用于现金保护和收入洞察。Workday提供了一种灵活的会计框架，使团队能够自动化任务，以较低的成本更高效地运营。用户还可以快速全面了解业务情况；为同事提供相关、具体的财务洞察；并利用实时基准数据做出更快决策。 统一分散的数据。 Workday金融管理将所有数据来源统一到一个单一的真实来源。通过Workday智能核心提供对运营数据的访问，财务团队能够清晰地了解服务表现和盈利能力。 增强财务计划和分析活动。 无论您的专业领域如何，Workday都支持推动您前进的机构规划。Workday自适应规划包括多维度的基于驱动器的建模能力，以及完全集成的财务报表绩效。 高校和大学可以利用该功能，在复杂机构中针对各个维度（如账户、部门、项目和项目）进行收入、招生、支出、资本等规划。这种能力赋予财务规划与分析（FP&A）团队快速制定和修改计划、实时重新预测以及即时调整预算的能力。 因此，财务团队可以协作，清晰地看到实时分析，并简化复杂的报告流程，以便无妥协地规划和调整。 佛罗里达大西洋大学通过数据驱动创新转型金融运营。 内部客户在Workday环境成熟以及Workday Prism Analytics和Workday Adaptive Planning实践不断增长的情况下，看到来自财务部门的更加响应迅速且更有价值的协作。 作为一家大型公立机构，佛罗里达大西洋大学（FAU）遵守严格的国家和其他实体的报告要求。此外，为财务、人力资源和学术领导人提供及时准确的数据以供决策也是一个重大挑战。由于财务、员工和运营数据存储在多个系统中，FAU的财务经理发现很难协调并准备数据以用于报告和分析。不同的业务组使用了不同的BI工具，并且只能访问机构数据的子集，这导致决策者对信息的看法不一致且有限。 使用Workday Prism Analytics，我们对自己的数据管理有了更多的控制权，并能向利益相关者提供准确、及时、一致的数据。“ FAU意识到Workday可以帮助它将人力资源和财务数据整合到一个单一的系统记录中，从而使合规性和其他标准报告变得更加高效和可靠。随着数据重力转向Workday，FAU依赖Workday Prism Analytics从各个系统提取超过