公开共享的数据 ： 整个数据生命周期中研究人员行动和机构支持的差距分析

公开共享的数据：差距 整个研究人员的行动和机构支持分析数据生命周期 March2024 这项工作根据知识共享署名4.0国际许可证获得许可。 https://doi.org/10.29242/report.radsgapanalysis2024 Authors JonathanPetters弗吉尼亚理工大学 ORCID:0000-0002-0853-5814 肖娜·泰勒 研究图书馆协会ORCID：0000-0002- 9842-7867 AliciaHofelichMohr明尼苏达大学 ORCID:0000-0002-7644-4105 JakeCarlson大学布法罗分校 ORCID:0000-0003-2733-0969 丽照哥 乔治华盛顿大学ORCID：0009-0005- 7862-6016 乔尔·赫恩登杜克大学 ORCID:0000-0001-9995-9040 WendyKozlowski 康奈尔大学图书馆ORCID:0000-0001- 6539-3798 詹妮弗·摩尔 华盛顿大学圣路易斯ORCID：0000-0001- 6628-6820 CynthiaHudsonVitale研究图书馆协会ORCID：0000-0001-5581-5678 本材料基于美国国家科学基金会资助#2135874的工作。 建议引文：佩特斯，乔纳森，肖娜·泰勒，艾丽西亚·霍菲利奇·莫尔，杰克·卡斯隆，丽兆格，乔尔·赫恩登，温迪·科兹洛夫斯基，詹妮弗·摩尔和辛西娅·哈德森·维塔莱。公开共享数据：整个数据生命周期中研究人员行动和机构支持的差距分析。华盛顿特区 ：研究图书馆协会，2024年3月。https://doi.org/10.29242/report。radsgapaalysis2024。 目录 可视化1:跨越六个RADS机构的图书馆支持的数据管理和共享活动- 可视化2：由六个RADS机构的信息技术（IT）办公室支持的数据管理和共享活动- 可视化3：在六个RADS机构中，由行政研究办公室（例如，研究办公室，赞助项目办公室）支持的数据管理和共享活动- 可视化4:由研究机构、学术部门、机构中心和相关中心支持的数据管理和共享活动,跨越六个RADS机构 - 研究人员报告的数据管理和共享活动19 讨论：服务差距和机构机会29 由于------------------------------------31--------------------------------- ---------------------------- 评估制度格局局部38 第3版的RADS公共访问数据管理和共享(DMS)活动-38 结论和Recommendations39 Research仪表41 数据可用性声明41 Acknowledgements41 ForFurther正在阅读42 附录A：行政股分类45 附录B：Tableau可视化链接和标签49 附录C：影响研究人员在哪里共享数据的决策的排名因素51 执行摘要 近年来，研究数据管理和共享的格局发生了重大转变。这一转变，受到2013年白宫科学办公室的重大影响 和技术政策（OSTP）Holdren备忘录1并进一步加强了2022年OSTP纳尔逊备忘录，2提高了美国各地学术研究的透明度和可及性，并导致最大的学术研究联邦资助者强制公众获得资助的研究成果。这种转变使机构承担了重大责任，这些机构现在的任务不仅是管理研究数据，而且还确保遵守外部授予其机构个人研究人员赠款的条件。为了满足这些新要求，各机构已投资于开发和维护用于数据管理和共享的强大基础设施和服务。了解研究人员如何管理和共享数据，以及他们是否使用机构服务或外部资源进行这些活动，对于旨在做出明智决策以增强其数据共享基础设施的机构至关重要。 本报告提供了作为美国国家科学基金会（NSF）资助的“完成生命周期：开发基于证据的研究数据共享模型”（＃2135874）的一部分在六个学术机构进行的研究结果研究图书馆（ARL）学术数据共享（RADS）倡议的现实。 具有对其单位及其单位的支出知识的管理员提供数据管理和共享(DMS)支持 1JohnP.Holdren，“增加对联邦资助科学研究结果的访问”，备忘录，科学和技术政策办公室，总统执行办公室，2013年2月22日，https://obamawhitehouse.archives.gov/sites/default/files/micross/ostp_public_access_memo_2013.pdf。 2AlondraNelson，“确保自由，立即和公平地获得联邦资助的研究”，备忘录，科学和技术政策办公室，总统执行办公室，2022年8月25日，https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2022/08/08-2022-OSTP-Public-access-Memoo.pdf。 研究人员对他们的单位提供哪些服务和活动来实现数据共享进行了调查。这六个机构的资助研究人员还接受了调查，了解他们在有或没有机构或外部支持的情况下做或不做哪些活动，以共享他们的研究数据。本报告强调了研究人员的需求与服务和支持机构提供的服务之间可能存在的差距。 Fromthisanalysis,wedeterminedseveralDMSactivitiesthatcouldusemoreinstitutionalsupport,eitherbyspecificserviceprovidersorascross-institutionalefforts,oractivitiesthatareunderusedbyresearchers.Ourprimaryfindingsareas: •近一半的研究人员报告说，他们在赠款预算的规划阶段没有确定数据管理和分担成本。公开数据是有代价的，适当地规划资源分配会增加生成有据可查和可重用的研究数据的机会。 •研究人员可以从现有的机构支持中受益用于多个数据管理和共享活动。这包括对以下方面的支持： •从IT办公室评估研究数据的安全性； •确保中央研究办公室满足资金机构对数据共享的要求； •从研究库中为共享数据集创建持久性标识符(PID)； •做出关于取消纳入和删除研究数据的决策；以及 •通过跨机构的努力，为数据管理和分担成本编制预算。 •研究人员自己完成了大部分数据管理和共享活动，对内部和外部支持的依赖要少得多。对于26个数据管理中的20个 分享活动研究人员被问及，70%或更多的研究人员做了这项活动，报告说他们自己或在他们的研究小组内进行了这项活动。 •研究机构和专业中心的管理人员参与本次调查的机构中有一半报告为所有27 项数据管理和共享活动提供支持在整个研究生命周期中，管理人员被问及 。 我们的建议如下： •以前的报告表明，成立机构范围内的研究数据管理工作组或委员会的重要性 。3一旦形成,这些工作组应侧重于协调努力，以提高整个机构的数据共享服务和基础设施效率。 •研究机构和专业中心可以为机构提供试点或试验各种数据共享服务和基础设施的机会在大规模/全机构实施之前，评估成本和影响。 •研究图书馆可以并且确实在机构满足公众访问研究数据的要求的能力方面发挥着不可或缺的作用。 研究图书馆提供的数据共享服务可能未得到充分利用，并可能从增加的校园中受益 资助者代表的外展和信息，以在当地机构寻求这些服务。 我们鼓励其他研究机构对数据共享支持和研究人员数据共享活动进行类似的机构调查 。此类研究有助于确定关键支持单位，查明机构研究数据中的服务差距 3例如，有关公开提供研究数据的机构策略，请参阅TobinL.Smith，KacyRedd，SarahNusser，RobertSamors和EmilyR.Miller，AAUAPLU加速公共访问研究的指南，华盛顿特区：美国大学协会和公立和土地赠款大学协会，2021年，https://doi.org/10.31219/osfio/tjybn。 管理和共享支持，并进行有针对性的外联，以增加研究人员对这种支持的采用。这些差距分析不仅提供了本地DMS支持现状的快照，而且还为加强机构间研究数据管理支持的协调奠定了重要基础。 背景和研究目标 联邦政府授权的政策要求公众获得资助的研究数据，这影响了资助研究人员如何分享他们的研究数据，以及机构如何支持研究人员进行这些努力。资助机构的政策是在2013年白宫科学技术政策办公室（OSTP）Holdre备忘录“增加获得联邦资助的科学研究结果的机会”之后制定的。 在过去的十年中，havetransformeddatasharingintheUnitedStatesacrossschemicdisciences.Contributingtothehighingtrendofresearchdatasharingare:increasingjournalandpublisherdata 可用性策略，4内部机构研究数据政策，5并且越来越认识到研究数据共享对科学界公众访问的重要性。6研究数据共享要求只会继续增加，因为许多（如果不是全部）美国联邦资助机构将在未来几年实施自己的公共访问和/或数据共享政策，以响应2022年OSTPNelso备忘录“确保自由，立即和公平地获得联邦资助的研究。“这种扩张将影响所有具有校外研发（R＆D）预算的联邦机构，以及随后由它们资助的机构和研究人员。7 虽然受资助的研究人员主要负责其研究数据的管理，但机构本身最终负责遵守受资助的赠款和合同的条件。因此， 4IainHrynaszkiewicz，NatashaSimons，AzharHussain，RebeccaGrant和SimonGoudie，“为所有期刊和出版商制定研究数据政策框架”，数据科学期刊19，第1期（2020年）：5，https://doi.org/10.5334/dsj-2020-005。 5有关更多信息，请参见KristinBriney，AbigailGoben和LisaZilinski，“您有机构数据政策吗？图书馆数据服务和机构数据政策的现状回顾”，《图书馆知识与学术交流杂志》，第3期，第2期（2015年）：eP1232，https://doi.org/10.7710/2162-3309.1232。 6例如，请参阅GabrielPopkin，“数据共享及其如何使您的科学职业受益”，Nature569，编号：7756 （2019）：445-447，https://www.nature.com/articles/d41586-019-01506-x。 7研究图书馆协会，“美国科学技术政策办公室（OSTP）2013和2022年公共访问备忘录比较”，2022年11月17日，https://www.arl.org/wp-content/uploads/2022/11/Table-Comparation-Office-of-Science-and-Technology-Policy-2.pdf. 机构通常提供基础设施8以满足数据管理和共享（DMS）的资助者要求。这种支持还可以解决学术出版商或其他利益相关者的DMS要求。 启用这些支持机制需要机构在开发和维护这种数据共享基础设施方面进行大量投资。此外，由于没有一个机构单位或小组完全负责研究数据支持服务，因此对这些服务进行全面评估和协调至关重要。 对支持研究数据管理和共享的机构基础设施进行盘点是评估研究人员得到支持程度的有用方法。在机构盘点其研究数据基础设施之前，机构领导层可能不知道存在差距或重叠的地方，因此不知道在哪里进行战略投资。这些投资帮助机构及其研究人员将研究数据视为一种资产，最终促进遵守资助者的任务，并在其研究社区内促进良好和开放的科学 。它也是有用的。 让机构了解他们资助的研究人员如何公开提供数据，以及这些研究人员是否利用机构内部或外部提供的服务。有了这个 信息，机构可以对进一