面向学术管理和研究人员的公共访问数据管理和共享活动

现实的学术数据共享 (拉德)计划 公共访问数据管理和分享活动 学术管理和研究人员 2022年11月21日 ShawnaTaylor，MA，MLIS，研究型图书馆协会 : 杰克卡尔森,妈,信息学硕士学历,密歇根大学乔尔·赫恩登博士,杜克大学 艾丽西亚·霍菲利希·莫尔，明尼苏达大学博士温迪·科兹洛夫斯基女士,康奈尔大学图书馆 詹妮弗·摩尔，MLIS，圣路易斯华盛顿大学乔纳森•培特博士,弗吉尼亚理工大学 辛西娅·哈德森·维塔莱，马萨诸塞州，马里斯，研究型图书馆协会 注：所有第二作者的贡献均相同;第二作者名单是字母。 表的内容 介绍3 公众获取研究数据的生命周期阶段4 拉德数据管理和共享活动5 尾注6 RADS公共访问数据管理和共享（DMS）活动v1 研究活动7 RADS公共访问数据管理和共享（DMS）活动v1 机构的活动10 介绍 联邦授权的政策，要求公众获得资助的研究 数据影响了受资助的研究人员和机构的支持方式整个研究生命周期的数据。2013年白宫办公室科技政策（OSTP）备忘录，“增加获取机会” 联邦资助的科学研究的结果“（也称为 作为霍尔德伦备忘录），正式化了提供资金的要求研究数据可公开访问。许多其他联邦机构也是如此作为学术机构内部，紧随其后的是实施其 自己的数据管理策略。这一趋势将在2023年继续NIH数据管理和共享政策以及修订后的联邦2022年OSTP备忘录将产生的机构政策，“确保免费、立即和公平地获得联邦资助的研究” （也称为纳尔逊备忘录）将改变机构的方式和研究人员管理他们的研究数据。 为了应对越来越多的联邦要求分享 公共资助的研究数据，许多学术机构都有开发并推出了各种支持服务，以减少 教师在满足这些要求方面的负担。这些服务是通常分布在整个机构中，例如校园IT，大学图书馆和研究办公室等。众多 存在用于共享研究数据的平台，研究人员存储其机构存储库、通才存储库、学科中的数据 特定存储库或其他位置（如个人网站）遵守这些任务。资助地点和方式的范围 共享研究数据，以及支持这种共享的成本，还没有完全理解。学术数据共享的现实 （拉德斯）该倡议，由美国国家科学基金会资助 （NSF#2135874），考虑这些问题并检查实现研究数据共享和相关所需的活动 六个学术机构的费用：康奈尔大学，杜克大学密歇根大学、明尼苏达大学、弗吉尼亚大学理工大学,圣路易斯华盛顿大学。 更好地了解哪些服务、基础结构和人员配备需要这六个校区来制作研究数据 可公开访问的，启用这些服务所需的活动，基础设施和人员配备必须首先解开。通过识别 特定的公共访问数据管理和共享（DMS）活动 （如下所列），RADS项目团队为以下一种通用语言和生命周期，可以捕获 这六个人的研究人员和校园管理人员都得到了资助大学关于公共访问DMS活动。 公众获取研究数据的生命周期阶段 定义公共访问DMS活动需要将它们组织在一个与研究和资助生命周期相一致的方式。为此， RADS确定的为支持公众获取研究数据而开展的活动被分类为生命周期阶段。这些阶段是： •规划、设计和启动的项目 •数据收集、存储和管理 •数据广泛可用 •数据保留，包括保存、存档和长期访问 •项目收尾和遵从性 这些阶段及其相关活动是在 与政府关系委员会（COGR）合作，并专注于典型的数据管理和共享活动 研究生命周期。对于RADS项目团队，与关于为生命周期阶段制定共享定义的COGR公众获取研究数据有助于形成共识 进行大规模数据管理和共享所需的内容 一个现实。围绕公共访问阶段和DMS的共享语言活动以及成本核算将吸引资助者、管理员、 图书馆员和研究人员。虽然最后的COGR和RADS阶段和活动略有不同，以反映不同的协会成员 受众，核心定1 义反映了一种共享语言，这将有助于 机构计划新的和修订的联邦政策。 拉德数据管理和共享活动 RADS团队定义了数据管理和共享的活动，下表中列出了这些内容。活动分组 分为两类——一类是研究人员，一类是机构 服务提供商（如图书馆、IT、研究办公室员工、 等）。虽然非常相似，但机构和研究人员的活动有所不同主要在于机构活动支持研究人员 满足奖励要求。由于这些差异，作者认为有必要修改措辞以反映 两组内的机构。 一些活动，例如“查看数据管理计划 （DMP）“或”评估数据安全需求“可能在多个期间发生项目中的阶段，但不一定在每个阶段中列出。项目阶段及其相关的DMS活动不被视为线性的 并且可以在研究生命周期的各个阶段重复。此外，作者承认并非所有活动都相关 下面列出了数据管理和共享，因为这些活动 可以根据学科和项目需求而有所不同。同样，并非全部以下活动可能适用于每个项目或研究人员 公开获得资助的研究数据，以及一些活动 是良好的数据管理实践，即使对于可能不是的数据也是如此立即公开。因此，虽然这些 活动对于数据共享是必要的，它们当然不是排他性的研究以公共数据访问结束的生命周期。几个 活动包括作者认为在 研究和资助生命周期;但是，任务大多被省略了为了主要关注以下方面要求或必要的活动 让公众获取研究数据成为现实。 尾注 1COGR对阐明自己的一套DMS活动的兴趣是出于动机通过围绕2023年NIH数据为其成员提供指导 管理和共享政策。第3章第二部分：实施角色和职责-角色和职责矩阵COGRNIH的数据 管理和共享策略准备指南包括许多拉德 DMS的活动。 现实的学术数据共享(拉德) 公共访问数据管理和共享（DMS）活动v1 研究活动 DMS阶段DMS活动任务 规划、设计和开始的项目 数据管理计划(纯数字)或数据做准备管理和共享(DMS)的计划 确定数据管理和共享成本包括在批准的预算 准备机构审查委员会（IRB）协议和知情同意进行数据共享 确定活动研究数据的存储解决方案 为选择适当的存储库（或多个存储库）研究数据广泛可用 评估数据安全需求 确定知识产权和版权注意事项 制定材料转让协议和/或数据使用协议(dua) •审查数据共享期望(例如, 科学数据共享,相关标准库中选择, 时间),应用和 应该反映在计划吗 •确保所有政策需求得到满足 •审查数据使用协议 (DUA)对任何使用次要的数据 DMS阶段DMS活动任务 审查纪律或机构标准和/或 处理、收集和记录的最佳做法数据 数据收集、存储、和管理 使数据广泛可用 开发数据文档（例如，数据字典,协议) 创建或过程质量控制机制 评估数据分析工具和流程以支持共享和再现性 管理活动数据（例如，存储、安全性、备份,实验室笔记本) 决定哪些数据共享或主机准备共享数据(例如,de- 身份识别，检查隐私/个人身份 信息（PII）/受保护的健康信息（PHI），选择、策展、数据清理、验证和质量 控制) •监测数据管理 计划;审查和更新颁奖过程中/ 支持,以反映任何时期管理的变化 和科学数据的共享(例如,新的科学方向,新的存储库选项,时间表修改) •存储数据在整个项目生命周期 DMS阶段DMS活动任务 (提交数据到数据共享平台 例如，机构存储库、通才存储库、纪律存储库) 为研究数据创建文档（例如，结构化元数据、README文件) 选择或使用许可数据 迁移数据文件格式或更加开放可访问的 创建持久标识符（PID;例如，数字对象标识符(必须) 检查是否符合任何现有数据使用协议(DUA) 数据保留,包括保存、归档和长期的访问 项目收尾和合规 根据需要将文件迁移到新格式或系统 监控保存数据的完整性 作出关于取消加入和删除的决定研究数据 在适当的时候确保数据安全（例如， PHI/健康保险可移植性和责任出口管制法案(HIPAA),联邦信息 安全管理法（FISMA）、学生数据以及知识产权) 确保资助机构对数据共享的要求已经遇到了 围绕研究项目提供合规支持报告 现实的学术数据共享(拉德) 公共访问数据管理和共享（DMS）活动v1 机构的活动 DMS阶段DMS活动任务 规划、设计和启动的项目 回顾或准备数据管理计划 (纯数字)或数据管理和共享(DMS) 计划 数据管理和共享成本和审查费用要包括在批准的预算 回顾IRB的协议和知情同意为数据共享 开发、建设或推荐存储 活跃的研究数据的解决方案 支持(或一个适当的存储库存储库)进行广泛的研究数据可用 评估数据安全需求和建议解决方案 •审查数据共享期望(例如, 科学数据共享,相关标准库选择、时间)应用,应该反映在一个计划 •确保所有政策需求得到满足 DMS阶段DMS活动任务 数据收集、存储和管理 支持知识产权和版权注意事项 开发或审核材料转移 协议和/或数据使用协议(dua) 参考纪律或机构标准 和/或处理、收集和的最佳实践记录数据 开发或审核文档的数据 (例如,数据字典,协议) 建立质量控制机制或程序 评价或推荐数据分析支持共享和工具和流程再现性 管理活动数据(例如,存储, 实验室安全、备份、笔记本) •审查数据使用协议(DUA)的使用辅助数据 •监测数据管理 计划;审查和更新过程中 奖/支持阶段 反映任何的变化管理和共享 科学数据(例如,新的科学方向,新库中选择,时间轴修订) •存储数据在整个项目生命周期 DMS阶段DMS活动任务 使数据广泛可用咨询决定数据共享或主机 为使数据提供或托管存储库可用 准备或咨询准备数据 分享(例如,de-identification检查隐私(PII)//个人身份信息 受保护的健康信息(φ),选择, 内容管理、数据清洗、验证和质量控制) 提交数据到数据共享平台 （例如，机构存储库、通才库,纪律存储库) 为研究创造或审查文档 数据(例如,结构化元数据、README文件) 咨询、选择或应用数据许可证推荐或迁移数据文件格式 打开或更容易 创建或推荐持久标识符 (pid;例如,必须) 检查符合现有的数据使用协议(dua) DMS阶段 数据保留,包括 保存、归档和长期定期访问 DMS活动 任务 咨询或文件迁移到新的格式 系统根据需要 监控保存数据的完整性 关于de-accessioning和做决定的研究数据 在适当的时候(确保数据安全例子,φ/健康保险携带和 责任法案(HIPAA),出口管制,联邦信息安全管理法案》 (FISMA),学生数据,和知识产权) 项目收尾和遵从性 确保资助机构要求的数据 分享已达到 提供合规支持研究项目报告 研究图书馆协会 21杜邦环岛,西北 800套房 华盛顿特区20036T202.296.2296 F202.872.0884 ARL.orgpubs@arl.org 本作品根据知识共享署名4.0国际许可协议进行许可。