Workday 企业管理云

白皮书 Workday企业管理云 赋予IT领导者适应能力 目录 Workday对象管理服务建立在对象数据模型上9 组织开始的第一波数字化转型计划主要集中在改善客户体验和优化前台。 但是在太多的行业和企业中，努力就停在了那里。 实际上，转型是一个持续的过程，几乎每个企业都在朝着转型成熟和成功的独特旅程中。 如果还没有，组织现在应该专注于优化后台，以更好地支持前台计划以及合作伙伴、供应商、客户和用户。 一个可适应的、基于云的财务和人力资源架构和数据模型是通过数字化转型实现更大组织敏捷性的下一个目标。 财务和人力资源系统对于提高整个组织的适应性至关重要，但您需要知道从哪里开始 。数字化转换这两个功能将解决IT挑战和宏观业务问题，例如员工保留和市场敏捷性 ，从而推动新的收入来源和竞争差异化。为什么？ 如果多云环境管理不善，可能会导致： •意外的成本超支 •治理和合规问题 •数据隐私和网络安全问题 •功能冗余和效率低下 •增加工艺周期时间 •无法向决策者提供数据 实际上，公司平均使用五个以上的云平台和近1300个云服务。但是没有业务和IT流程来管理 越来越多的云系统、人力资源和财务网络将很难成为更多的战略合作伙伴。这种错位将继续阻碍转型计划，并使业务变得更慢、效率更低。 从现在开始，组织必须准备好管理变化，快速做出决策，并全速利用自动化。 因此，首席信息官应该考虑将财务和人力资源整合在一个云中，确保企业在一起使用时获得比当前使用的应用程序更好、更智能、更快的优势。 财务和人力资源数字化转型将解决IT挑战和宏观业务问题，例如员工保留和市场敏捷性， 反过来推动新的收入来源和竞争差异化。 CIO创新议程。 首席信息官需要减少他们的应用程序组合和技术债务，以更好地支持创新。 但随着不同的财务和人力资源数据、工作流、存储、集成、可见性和运营变得更加数字化和互联，维护庞大的孤立系统和云组合不幸成为工作的一部分。 首席信息官比任何人都必须拥有和管理他们的云架构和SaaS组合。为了寻求更具适应性和效率的业务流程，以及向利益相关者提供数据的能力，首席信息官们正在实现数据和云业务能力的现代化和统一，并希望为人力资源和财务办公室带来这些好处。 首席信息官们敏锐地意识到数字加速导致的组织内部差距，以及如果他们无法实现现代化和转变投资组合以提高适应性，这些差距可能会如何扩大。 超过77%的首席信息官将数字化转型作为2021年的首要任务，甚至超过了网络安全。 创新——不仅仅是保持。 我们从Workday客户将财务和人力资本管理系统部署在一个统一的、可适应的云架构上的好处证明了这一点。 统一且适应性强的云架构使IT能够专注于创新-解锁其创新引擎-为自动化创造更多机会 ，并使可信数据和分析民主化，从而更快，更好地做出决策。 业务受益于对流程或结构变化的响应，对可信数据的实时访问以及转变为决策就绪型组织。 IT和更广泛的业务可以一起创新，相信他们的面向人员和财务的云平台将在现在和未来为他们提供支持。 如今，企业依靠其数字系统来帮助他们管理成本，推动增长，管理风险，制定战略决策并不断创新。 超过77%的首席信息官将数字化转型作为2021年的首要任务，甚至超过了网络安全。 适应性强的Workday企业管理云是CIO可以依靠的解决方案： •降低维护不同系统和集成以资助其人员和财务运营的成本 •快速调整以支持业务机会和流程以获得新的收入流 •不断维护安全性、数据隐私和合规性，以降低网络安全和隐私风险 •释放统一数据的价值，推动持续规划和分析，缩短从洞察到决策的时间 •通过减少对持续维护的要求并释放有限的资源来进行创新，从而释放IT的创新引擎 首席信息官们可以有信心知道Workday是建立在他们可以信任的技术基础上的。 工作日如何交付。 OnlyWorkday为客户提供单一云服务来管理他们的人员和财务。所有客户都在同一版本的Workday上，这意味着没有人掉队。 拥有一个涵盖您最关键的两个功能的云服务可提高跨职能的洞察力，并为企业提供最具战略性的资源和运营的360度视图。对于IT领导者来说，摆脱传统的ERP系统和脱节的供应商关系，使他们能够运营现代化且适应性强的云服务，并向企业提供数据。 借助Workday，组织可以自信地运营，因为他们知道他们的员工、运营和财务数据在任何时候都保持及时、可信和安全。 在一起更好。 对于IT，任何新系统或服务实施的成功都是通过用户采用来衡量的。在整个组织中扩展采用和亲和力 如果没有架构良好、直观的UX和UI，则非常困难。产品体验必须与值得信赖和持续的客户支持相结合，以获得持续的所有权体验。 在Workday，我们致力于使客户生命周期的每个功能、接触点和阶段尽可能引人入胜和无缝。我们97%的客户满意度评级证明了这一点。 对于IT领导者来说，摆脱传统的ERP系统和脱节的供应商关系，使他们能够运行现代且适应性强的云服务，并将数据提供给 生意。 直观、个性化的用户体验。 直观而诱人的切入点对于推动组织和用户的采用至关重要。界面必须消除访问和导航的障碍，并使寻路和交易尽可能简单直观。 许多传统的ERP或云供应商在工具，应用程序或浏览器中都有多个UI，从而创建了脱节的体验，并使参与变得困难。 Workday有意在我们的服务和所有设备上提供共同的用户体验。前端更好的用户体验意味着更多的使用 和交互，在后端创建更多数据。后端更多数据使Workday能够持续增强体验，并创建一个持续改进的系统，允许机器学习算法吸收更多不同的输入并识别独特的模式以提高效率。 随着Worday在整个业务中全面部署，其他遗留或相邻系统可以更快地退役，从而延长实现ROI的时间。由于更简单的UI和更少的系统，员工需要管理的登录和流程更少。这些好处会给高管带来，因为他们从Worday收集的数据更清洁，更易于访问，更具可操作性，而不是分散在不同的格式和数据库中。 人们想要使用的系统总是优于他们被迫使用的系统。 一致的安全模型。 在架构和运营的各个层面上，Workday通过我们的可配置安全模型，确保您的数据、应用程序和基础架构都是安全的。您用于HR业务流程的安全性与财务和职责分离控制的安全性相同。 Workday的安全性是不同的，因为它内置于-而不是固定在-我们的数据核心上。安全性不断为流程执行，数据访问，分析和分发提供信息，使IT具有信心，只有合适的人才能在正确的时间访问正确的数据。 此外，对于Workday，所有客户和应用程序都使用具有相同代码行的相同版本的软件，这意味着每个客户都可以从安全增强和改进中受益，这通常来自我们最严格和具有安全意识的客户。 所有财务和人力资源数据、交易和流程都在我们的单一安全模型中运行。所有最终用户 、集成和管理员都使用相同的模型，这极大地限制了与后门访问、部署复杂性和持续成本相关的风险。 Workday的安全性是不同的，因为它内置于-而不是固定在-我们的数据核心上。 安全性不断为流程执行、数据访问、分析和分发提供信息，使IT部门确信只有合适的人才能在正确的时间访问正确的数据。 合规性、审计和加密功能是Workday的基础。对平台的所有更改都是可审计的，这意味着安全认证、证明和第三方评估普遍适用于所有应用程序。这使得外部审计访问变得容易-例如，管理HR访问的安全模型与管理法规访问要求的安全模型相同。 集成和可扩展性。 传统的软件集成总拥有成本(TCO)可随着您不断增长的业务而扩展，但每次集成的最终优势却并非如此。 这意味着您的技术堆栈不应该变得如此臃肿，以至于完全无法管理和衡量。随着您的组织使用的数百或数千个集成达到一定的阈值，您将无法再获得足够的ROI，因为您需要更多的员工和更多的专业知识来操作它们。 借助Workday全面的一体化系统设计，Workday财务和人力资源云解决方案可以取代数十种当前和未来的集成。随着您的工具更好地与您的组织未来的实际需求保持一致，而不是您多年来一直使用的传统软件，您可以节省时间、资金和资源。 此外，WordayItegratioClod是您需要的所有集成的一站式服务，而无需支付与不同供应商和许可证相关的所有额外费用。换句话说，你只为你实际使用的东西付费-这最终会在你扩大创新和增长时回报你。WordayItegratioClod作为Worday服务的一部分，有助于降低IT成本。但是Worday也是开放的，允许IT在需要时使用其选择的集成。 使用开放的WorkdayAPI，IT可以构建最能满足当前和未来需求的模型。 无需额外成本或中间件，即可通过我们的可配置安全模型将Workday连接到所有第三方系统。利用Workday托管的运行时和工具，充分利用600多个预构建的集成连接器。 工作中的工作日：大规模的无摩擦生态系统。 在Workday的前端和后端，消除了摩擦。此设置使所有部门，供应商和用户能够在所有接触点上更好地合作-甚至延伸到财务和人力资源之外。 Workday在整个组织的工具、人才和流程生态系统中受益，从而实现以下方面的更强联系和效率： •采购 •Operations •合规性 •外包合作伙伴 •SaaS和数据库集成 •管理 •现场小组 •项目管理 •销售和市场营销 •客户服务 •学习管理和认证 CIO的办公室只需使用一个平台，就可以通过这些连接中的每一个来获取更多价值：Workday。现在，一项投资现在可以随着时间的推移产生额外的独特用例，从而尽可能地延长IT成本。 一起更聪明。 到2025年，全球每天将创建超过463艾字节的数据。存储的数据将超过200泽字节 ，其中一半将存储在云中。 您的组织、供应商、合作伙伴、客户和员工创建的庞大数据规模和数量，即使是最熟练的高管也很容易不堪重负和分散注意力。要使用这些数据并从中获取价值，需要结合数据和智能的更智能的云模型。 智能数据核心。 Worday中的智能数据核心旨在大规模摄取、丰富和转换外部数据，并在统一模型中管理这些数据，该模型维护数据完整性、及时性和上下文，以促进实时洞察。这些见解可以以各个利益相关者需求和权限所特有的方式进行配置、可视化和呈现，而不会影响数据的组装或完整性。 Workday还专门为联合业务和IT创新而设计。 Workday中的智能数据核心使IT能够对数据的安全性和隐私性充满信心，同时解锁由最接近IT的人员拥有和控制的数据：财务功能。然后，IT可以专注于集成 和性能，而最接近业务的人员管理数据治理。Workday利用： •智能数据管道，包括引导式数据迁移接口，可实现高效的数据加载和摄取 大规模的操作数据 •维护数据时间线、沿袭和关系的智能数据管理 •提供预构建处理逻辑和错误处理的智能数据服务所有在开放API中支持数据访问和自定义。 基于对象数据模型构建的Workday对象管理服务。Workday通过使用基于对象的内存技术缩小了事务和分析之间的差距，这与传统ERP和供应商的关系数据库方法基本不同。这意味着数据和业务逻辑存在于同一个地方：在一个对象中。 对象数据模型使数据具有可操作性和上下文性，并且可以实时分析交易数据。不再浪费等待数据提取和重新格式化以供以后在不同数据库中分析的时间和资源。 到2025年，全球每天将创建超过463艾字节的数据。存储的数据将超过200泽字节，其中一半将 在云中。 其他平台和软件无法与此级别的速度和数据准确性相匹配，因为Workday的对象模型技术是原始数据核心体系结构的一部分。它不是可以通过以后的迭代进行改装或固定的东西，从而使竞争对手无法为财务和劳动力数据提供单一的实时真实来源。 在数据模型上，财务存在的元数据与HR存在的元数据相同，无论是结构，职业，费用 ，成本等的标签 上。这提供了以特别有见地的方式看待数据的维度，允许更好地对信息进行分类、分析和理解。最