通过敏捷性计划在不确定的时代蓬勃发展

赞助商: 视点 罗伯特·库格尔 SVP& 研究总监 通过敏捷性计划在不确定的时代蓬勃发展 在过去的几年中，世界各地的组织被迫应对一系列突发事件造成的动荡市场和快速变化的环境。在这些时代，高管面临的唯一确定性是持续的不确定性，这使得能够在任何黑天鹅事件发生时做出反应并敏捷地转向。要成功应对快速变化，需要能够进行应急计划，以预测一系列方案，并在必要时迅速修订计划，以在新环境中最有效地运行。为了达到这一敏捷性水平，高管需要利用技术来实现快速、高参与度的计划周期，从而能够快速回答问题。“如果呢？”我们的业务规划基准研究表明，能够探索每个相关场景的组织中有73％的组织拥有准确或非常准确的计划，而只有36％的组织只能探索有限的场景或根本不这样做。 不幸的是，今天的企业规划是有缺陷的。例如，我们的研究还发现，公司往往对不断变化的市场条件反应太慢。他们错过了将风险降至最低或利用市场窗口销售更多产品的机会。他们经常将资源分配给生产率较低或利润较低的活动。特别是在大型公司中，分散的，基于筒仓的计划工作阻碍了更有效的计划流程。我们的研究表明，通常情况下，公司范围内唯一的计划是年度预算，辅之以每月收入重新预测和每季度或每半年修订一次的预算。预算对于财务控制至关重要，但它们并不是业务规划的最佳工具。预算是围绕会计和财务建立的。他们只是间接地考虑运营企业的人员必须管理的内容：人员、产品和客户，以及为这些关键运营要素制定可衡量的绩效目标的过程。 改进计划的关键是使用适当的信息技术来支持更有效的流程，从而提高业务绩效。我们的研究表明，绝大多数公司使用电子表格进行预算和一系列业务规划活动。电子表格是不可或缺的个人生产力工具，但它们不太适合业务规划和预算。 专用计划应用程序具有功能并提供可增强任何业务计划流程有效性的优势。例如，它可以消除规划孤岛并增强协作，因为所有规划模型和相关数据都保存在一个系统中。相反，从多个电子表格创建合并计划非常耗时，这使得频繁的快速计划周期不切实际。专用应用程序在建模，分析和报告方面做得更好，因为它可以轻松管理业务信息的维度。使用专用计划软件 ，可以快速钻取计划详细信息以比较预期产品。 Ventana研究：通过敏捷性计划在不确定的时代蓬勃发展 不同价格情景下按销售渠道和季度划分的盈利能力。此外，创建，修改和使用基于驱动程序的模型更容易，因为这些系统可以轻松地汇总各个业务部门的计划，这些计划将推动业务成果的“事物”与其货币价值相结合-例如，根据潜在客户数量和销售漏斗转换率预测收入，以得出已完成的交易总数，并将该数量乘以平均交易价值。 专门的计划应用程序使公司能够改变他们的计划方式，从而使流程成为更有用的业务管理工具。它可以简化年度预算流程 ，同时支持旨在优化业务绩效的计划流程，从而提高公司根据不断变化的条件做出及时准确决策的能力。这样的软件使全面的情景规划变得可行，因为它可以几乎立即衡量、保存和比较假设（如价格、收益成本或汇率）变化的影响。 高度参与、协作的计划可以更准确，因为它为流程带来了更多的一线情报。它还增加了问责制——当公司可以消除电子表格强加的、基于筒仓的计划环境中固有的约束时，它不再是“财务部门的预算”。 专门的规划应用程序可以加快规划和审查会议的步伐，使其更加注重行动。由于每个部门的计划都保存在单个数据存储中 ，因此几乎可以立即评估一个部门计划甚至全局假设中的更改的影响。同样，在每月的审查会议中，可以立即考虑一种行动方案而不是另一种行动方案的影响。在这两种情况下，都是“稍后我会回复您”的结尾，作为对“如果……将会发生什么？”这个功能对于快速响应业务环境中的重大变化以及在尝试的情况下支持业务连续性特别有用。 短而频繁的计划周期使计划成为更有用的管理工具。它们可以更准确，因为组织不断适应变化，使他们的决策和对事件的响应更加敏捷。通过设定业务目标和财务目标，绩效管理可以更有效。这种类型的计划是面向行动的，因为在计划和审查会议中，可以立即深入了解细节以回答存在的原因，然后快速了解一系列响应的影响。它还支持问责文化，因为它使人们能够广泛合作参与这一进程。但是，只有当组织使用专用的计划软件消除了电子表格施加的更好计划的障碍时，才能使计划更加专注于业务和面对变化时更加敏捷。 RobertKugel-VentanaResearch高级副总裁和研究总监 RobertKgel负责财务和业务研究办公室，专注于信息技术与财务组织和业务的交叉。他的研究议程包括将IT应用于财务和业务流程优化，特别关注ERP和连续会计，财务绩效管理，预测计划，价格和收入管理，收入和租赁会计以及机器人财务。