不知合同中包含内容的隐藏成本：州和地方政府合同智能

在州和地方政府中，合同不仅是法律文件，更是公共问责工具、服务交付框架和财政保障。然而，大多数政府机构缺乏对合同的全面可见性，导致合规要求变化、关键供应商协议自动续约、预算紧张或审计时无法快速审查合同等问题，从而引发风险并侵蚀公众信任。

当前政府机构在合同管理中存在的主要问题包括：

1. 手动审查瓶颈：依赖缓慢的手动合同审查，耗费时间、金钱和人力。
2. 错失政策或法规变化：难以快速识别合同中的条款需要更新以符合新的州或联邦要求。
3. 未充分利用的合同条款：如定价锁定、分层折扣和自动续约罚金等条款因缺乏可见性而未被使用，导致资金浪费。

解决方案：AI原生合同智能（如Workday Contract Intelligence）通过以下方式帮助政府机构提升效率：

• AI原生合同智能：利用人工智能技术快速提取合同中的关键信息，帮助团队在法规变化、预算调整或审计时迅速获取所需信息。
• 跨部门应用：法律、财务、IT和采购等部门均可利用定制化仪表盘、角色特定过滤器和目标报告，实现合同数据的实时可见性。
• 快速部署：多数机构可在几周内上线，且对现有工作流程影响最小。

核心优势：

• 统一智能合同存储库：整合所有合同数据，提供一站式访问。
• 行业领先的AI和OCR技术：支持自然语言搜索和“Ask AI”功能。
• 定制化AI模型：根据机构需求调整AI模型。
• 高级搜索和交互式仪表板：提供灵活的数据分析工具。
• 无缝集成：与Box、SharePoint、Salesforce等系统兼容。
• ISO认证的负责任AI：确保数据安全和合规性。

结论：通过AI原生合同智能，政府机构能够将合同数据转化为战略优势，减少风险，保护公共资金，并提升运营效率。